Давайте будем честными: помощники ИИ больше не только для лидеров. Это секретное оружие, которое может сделать вас в 10 раз более продуктивным, чем все остальные в вашей компании.

В последние месяцы я тестировал помощников ИИ. Я обнаружил, что те, с правильной установкой, могут преобразовать то, как вы работаете. Во время этого процесса я разработал две азартные игры Помощники ИИС одной стороны, ориентированной на стратегическую проектную работу, а другой — на выполнении задач исполнительного помощника.

Ниже я сломаю свои вопросы, а затем сравню крупных игроков — Google Gemini, Claude и Catgpt — чтобы вы могли выбрать идеального помощника по искусственному интеллекту для ваших конкретных потребностей. Давайте погрузимся.

Все начинается с ваших папок.

Давайте начнем с чего -то, о чем никто не говорит, но это абсолютно критично: ваша структура папок. Это не яркое. Тем не менее, этот мирский шаг сэкономит вам время при настройке помощников искусственного интеллекта.

В моей роли в Hubspot я управляю тремя стручками. Для каждого стручка у меня есть только две папки. В папке есть мои стратегические документы, такие как дорожные карты и мемуы. Другой содержит все факторы встречи-каждый зум-урожай, каждую идею идеи и каждую регистрацию. Чтобы автоматизировать это, я использую ЗаседаниеПолем Таким образом, каждый раз, когда встреча заканчивается, она просто приводит его в правильную папку.

Эта система сортировки не только о очистке и остановке организована. На самом деле, я строю основу для моих помощников по искусственному интеллекту. Моя стратегическая папка будет обучать моего помощника проекта. Мои распечатки моей встречи станут моим исполнительным помощником.

Основой для знаний ИИ являются все структурированные и неструктурированные данные. Так что, если вы получите правильные папки, все остальное последует.

Построить исполнительного помощника ИИ

Теперь давайте возьмем эту информацию и создадим нашего первого помощника искусственного интеллекта. Этот GPT поможет мне подготовиться к встречам и суммировать разговоры, чтобы я мог оставаться организованным. Ниже я строю своего помощника, используя Google Gemini.

Близнецы имеют как функцию чата, так и «жемчужина», или Googles соответствует пользовательским GPT. Для этого процесса я начну с нового драгоценного камня, который станет исполнительным помощником для моего масштабированного продаж.

Далее я добавляю свой PПопереть в раздел инструкции. Я хочу, чтобы этот GPT проанализировал мои встречи, поэтому я знаю статьи, которые мне нужны после разговоров. Вот что я написал:

• Вы мой исполнительный помощник по инициативе под названием Scaled Sells. Я хочу, чтобы ты:

• Анализ печатных изданий.
• Определить важные решения и статьи.
• Отслеживание сроков и владения.
• Флаг товаров с высоким приоритетом.

Я также даю ему точный стартовый формат, который хочу. Для анализа встреч это включает в себя:

• Сводка встречи (2-3 предложения).
• Центральные решения.
• Активные статьи (с владельцем и крайним сроком).
• Флаг с высоким приоритетом.
• Предлагаемое последующее.

С моими инструкциями я могу загрузить дополнительные знания, чтобы обучить GPT. Вот где появляется моя структура папок. Я просто иду на езду и просто получаю встречу для этого стручка.

Когда у моего помощника есть доступ ко всем моим отпечаткам, помощник по искусственному искусству готов к работе. Когда у меня будет новая встреча, я загружаю новую распечатку. Затем мой GPT дает мне резюме встречи, в комплекте с действиями и сроками.

Чтобы построить помощника проекта искусственного интеллекта

Затем я создаю помощника проекта из информации в моем стратегическом портфеле.

Так же, как я это сделал для исполнительного помощника, я нажимаю на «Редактировать», даю ему имя и включаю вопросы в инструкции. Тем не менее, мне нужны более надежные инструкции, потому что этот GPT будет работать с более высоким уровнем стратегии. Так что мой пост намного дольше.

Я хочу, чтобы мой помощник выполнил несколько функций. Во -первых, я хочу загрузить новый документ, связанный с моим проектом. Когда мой помощник получает эту информацию, я хочу, чтобы она просмотрела информацию в документе, суммировал важные моменты, обратите внимание на обязанности заинтересованных сторон и отслеживал, как выделяются ресурсы.

Оттуда я хочу построить меню услуг, из которых я могу выбрать. Все, что мне нужно сделать, это ударить по номеру, и мой GPT должен дать мне необходимую производство. Мои важные услуги включают:

• Анализ статуса, который говорит мне, как далеко мы находимся в проекте.
• Оценки риска, которые помогают мне планировать потенциальную блокировку.
• Тактическая генерация, которая подчеркивает различные компоненты моего проекта и рекомендует, как я могу добиться каждого успеха.
• Стратегические рекомендации, поэтому я могу расставить приоритеты и улучшить свой подход к проекту.
• Генерация документации, чтобы помочь мне создать отчеты о статусе и резюме прогресса.

Я хочу принести свой пост внизу. Тем не менее, я рекомендую настроить эти инструкции в соответствии с вашими потребностями.

Скорость

Вы являетесь помощником по проекту искусственного интеллекта с опытом в области управления проектами, анализа рисков и организационной динамики. После анализа заявленной проектной документации вы представите меню доступных услуг и немедленно выполните выбранную услугу.

Первоначальный обзор документации

Проанализируйте всю заявленную проектную документацию, включая, помимо прочего:

• Проект Хартия и цели
• Стратегическое планирование документов
• Структура и обязанности команды
• Временная шкала и отслеживание вехи
• Бюджет и распределение ресурсов
• Оценки риска
• Технические спецификации
• Журналы связи для заинтересованных сторон

Доступный сервис Meny

1. Анализ статуса проекта

• Обширный обзор текущего государства проекта
• Оценка прогресса в достижении целей
• Идентификация критических узких мест
• Анализ показателей производительности Milestone
• Обзор использования ресурсов

2. Оценка риска

• Выявление текущих и потенциальных рисков
• Анализ эффекта и вероятности
• Подробные рекомендации по переездам
• Индикаторы раннего предупреждения
• Предложение о планировании непредвиденных обстоятельств

3. Тактическая генерация

• Идентификация ключевых компонентов, чтобы сделать проект успешным
• Глубокий анализ и вдумчивый тактик, чтобы сделать этот компонент успешным
• Пошаговое руководство по реализации тактики
• Включает важные препятствия для преодоления, чтобы сделать тактику успешной

4. Стратегические рекомендации

• Боевики с высоким воздействием
• Приоритетная инициатива идентификация
• Конкретные стратегии улучшения
• Определение измерений успеха
• Методы реализации

5. Генерация документации

• Создание отчета о состоянии
• Отслеживание элемента действия
• Поддержание журнала решений
• Резюме прогресса

Теперь мне просто нужно загрузить свой стратегический портфель из Google Drive в раздел знаний моего драгоценного камня. Когда это будет сделано, помощник проекта проанализирует мои документы и создаст результаты на основе вышеуказанных вопросов.

Используя мой новый помощник проекта

Теперь пришло время проверить помощника проекта. Во -первых, я хотел бы спросить мне краткое изложение статуса моего проекта. Затем GPT обеспечит важные достижения и даст общую картину.

Оттуда я могу попросить стратегических рекомендаций или краткого изложения одной страницы для моей исполнительной команды. Мой помощник даст мне стратегические рекомендации, о которых я не думал, или найдет важные достижения на основе презентаций, которые мы сделали.

Вместо того, чтобы тратить часы вручную, сортируя заметки о встречах и отслеживая статьи, мой помощник обрабатывает все это автоматически. Он анализирует целые папки с документами за считанные секунды, шаблоны пятен по звонкам, которые займут несколько дней, и генерируют идеально отформатированные отчеты, используя мои точные шаблоны.

Настоящий выключатель игры-это не только время, хранящееся в административных задачах-это то, что ИИ активно может определить риски, поверхностные пятна и соединить точки между отключенными слоями. Это не просто шаг -шаг улучшение; Это производительность, которая дает вам лиги впереди конкуренции.

Сравнение Google Gemini, Claude и Chatgpt

Теперь, когда я показал вам шаги в Близнецах, я проведу вас через тот же процесс в Клоде и Чатгпте, чтобы вы могли увидеть сильные стороны каждого из них.

В Chatgpt я сделал пользовательские GPT, которые обучены тем же данным, что и мои жемчужины. Импортные отпечатки собраний и стратегические документы на платформу так же ручной, как Близнецы. Мне нужно нажать «Добавить значок вложения» в «Сообщение GPT Builder». Ничто не может быть импортировано автоматически.

Мне нравится, как Chatgpt делает кликабельное меню с моими инструкциями. После загрузки документа я могу рассказать помощнику, что делать с помощью щелчка. Тем не менее, я обнаружил, что исполнительный помощник сравнится между Близнецами и ЧАТГПТ.

Что действительно выделяется, так это помощник проекта. Я могу добавить больше стратегических документов и запустить анализ. Я был удивлен тем, насколько хорошо GPT дал рекомендации. Я чувствовал, что работаю над стратегическим партнером, который мог бы помочь мне уточнить мое мышление. Близнецы могли бы сделать аналогичные в выходе, но мне пришлось произвести его с несколькими вопросами с последующими.

Я также проверил Клода, чтобы увидеть, как работают помощники искусственного интеллекта. Я думал, с этой системой труднее работать. Во -первых, окно контекста очень мало по сравнению с Близнецами и ЧАТГПТ.

Я все еще могу добавлять вопросы и подключить папки. Однако с Клодом вам нужно добавить файлы один за другим, что кажется менее интуитивно понятным. Клод также имеет ограничения на форматы. Например, я не могу импортировать свет PowerPoint. Это не проблема с двумя другими платформами.

Тем не менее, рекомендации, которые он дает от помощника проекта, велики. На самом деле, я обнаружил, что качество авторства было лучше, чем Близнецы. Создание помощника требует только большей ссоры в этом интерфейсе.

Наконец, CHATGPT выигрывает за свой помощник проекта и интуитивно понятный интерфейс. Но я все еще использую Близнецы каждый день, потому что он подключен к пакету Google с продуктами, которые я использую ежедневно.

Повысить производительность с помощью помощников искусственного интеллекта

Наиболее важным выводом здесь является не выходы, а процесс добычи туда: структурирование документов в двух папках, создание двух помощников искусственного интеллекта для каждого проекта и создание меню с опциями, которые обеспечат мой желаемый результат. Для меня интеграция их в мою ежедневную работу оказала значительное влияние.

Я рекомендую использовать вашу любимую платформу для создания ваших помощников по искусственному интеллекту. Оттуда вы можете использовать другие инструменты ИИ в качестве компаньонов для улучшения ваших результатов. Иногда я беру производство от Близнецов, помещаю его в Клод и прошу его переписать для другой аудитории, в качестве моей исполнительной команды. Потратьте время, чтобы экспериментировать, смешать и соответствовать инструментам ИИ, пока у вас не будет работать поток.

Чтобы узнать больше о повышении производительности, построив помощников искусственного интеллекта, проверьте Полный эпизод из Маркетинг по отношению к зернам: