Как подготовиться к собеседованию с секретарем: Стойка регистрации компании или организации находится в ведении администратора. Менеджеры по найму часто ищут людей, которые гостеприимны и организованы при выборе кандидатов на эту роль. Они, вероятно, зададут вам несколько вопросов во время собеседования, чтобы оценить, как вы будете вести себя в офисе.

Администратор часто называют публичным лицом бизнеса. Работодатели ищут кого-то, кто будет надежным, любезным и спокойным, потому что каждый новый клиент, претендент на работу, сотрудник или кто-то со стороны будет останавливаться или регистрироваться у администратора.

Несмотря на то, что работа секретарем часто считается начальным уровнем, она также может стать первым шагом в корпоративной карьере. Человек, излучающий уверенность и самоуверенность, будет привлекателен для потенциальных работодателей. Администратор — ключевой член команды, потому что его основная обязанность — способствовать созданию эффективного рабочего места, производить хорошее первое впечатление на посетителей и планировать встречи, которые помогут компании, в которой они работают.

Человек должен быть хорошо подготовлен, прежде чем подавать заявку на должность администратора в конкретной организации, в которой он собирается работать, поскольку это одна из самых маленьких или начинающих ролей в компании. Они должны знать, что они не единственные кандидаты на эту должность, и что они должны быть хорошо подготовлены, прежде чем отправиться в компанию на собеседование и поговорить с интервьюерами, которые будут там присутствовать. Вот несколько советов, которые помогут вам подготовиться к собеседованию в приемной.

Рекомендуется: самые богатые люди в Гане и их состояние в 2023 году: 12 лучших

Советы по подготовке к собеседованию с секретарем

1. Подготовьте свое резюме: Обычно считается, что первым шагом на пути к собеседованию является создание подходящего резюме на должность администратора. Даже если оно невербальное и косвенное, оно тем не менее служит основой вашей личности.

Резюме должно быть позитивным и привлекательным для интервьюеров фирмы, чтобы они сразу обратили внимание на личность соискателя и назначили время собеседования. Кроме того, убедитесь, что вы знаете свое резюме от и до.

2. Исследуйте организацию и получите о ней предварительные знания: Если кто-то хочет быть в верхней части списка на должность на момент собеседования, он должен провести исследование компании и иметь предварительное представление о фирме, к которой он хочет присоединиться.

Они должны быть знакомы с повседневной деятельностью компании, включая количество филиалов и местонахождение штаб-квартиры. Это производит отличное первое впечатление на интервьюера, демонстрируя искренний энтузиазм кандидата в работе в организации.

Также см.: Лучшие новостные каналы мира 2023: 12 самых популярных

3. Потренируйтесь отвечать на вероятные вопросы, которые могут возникнуть на собеседовании: Во время собеседования с секретарем вам могут задать различные вопросы. Очень важно быть готовым к разговору, прежде чем вы начнете его.

Это может потребовать составления нескольких примеров ответов на часто задаваемые вопросы и практики с другом, членом семьи или даже самостоятельно. Еще один вариант — потренироваться и понаблюдать за некоторыми движениями своего тела, стоя перед зеркалом. Как вы, наверное, уже знаете, «практика делает совершенным». Таким образом, один из лучших способов подготовиться к чему-либо — это попрактиковаться, особенно к собеседованию.

4. Платье для роли на собеседовании: Вы слышали поговорку о том, что нужно одеваться так, как вы хотите, чтобы к вам обращались. Одевайтесь соответствующим образом, когда готовитесь к собеседованию.

Перед тем, как прийти на собеседование, кандидат должен быть хорошо одет. Если кто-то хочет произвести впечатление на интервьюера, его внешний вид имеет решающее значение как до, так и во время интервью. Наблюдая за этим, интервьюер понимает, что соискатель серьезно относится к ежедневной должности и хорошо впишется в компанию.

См. Также: Положительные и отрицательные последствия колониализма в Нигерии.

5. Будьте готовы к встречным вопросам: Это происходит на всех собеседованиях, включая собеседование на должность администратора. Интервьюер всегда будет задавать вопрос перед субъектом во время ответа кандидата, и субъект может выбрать ответ на вопросы.

Для этого заявитель всегда должен быть хорошо подготовлен к возникновению такого обстоятельства и должен спокойно отвечать интервьюеру; интервьюер также должен дать положительную оценку ответу заявителя.

6. Будьте уверены: В этом сценарии, даже перед собеседованием на приемной, уверенность в себе имеет решающее значение для любого человека в любой момент его повседневной жизни.

Уверенность перед интервьюером демонстрирует, что кандидат готов ко всему, что может возникнуть во время работы. Уверенность также повышает моральный дух кандидата, потому что он знает, что является лучшим кандидатом на эту должность, и не испытывает разочарования. В результате избегайте идти на собеседование с низкой самооценкой.

Рекомендуется: Как обслуживать фермы и постройки

7. Будьте позитивны: Сохранение бодрого настроения до, во время и после собеседования чрезвычайно полезно для кандидата, поскольку позволяет сосредоточить его внимание исключительно на поставленной задаче и вдали от всего, что может вызвать у него стресс, нервозность или тревогу.

Чтобы быть готовым справиться со всем, что интервьюер поднимет во время интервью, кандидат должен сохранять оптимизм на протяжении всего собеседования.

8. Иметь хорошие коммуникативные навыки: Вы должны иметь или работать над улучшением своих коммуникативных навыков до собеседования, потому что вы будете в авангарде общения с людьми, входящими в бизнес и выходящими из него. Для того, кто хочет работать администратором, наличие эффективных коммуникативных навыков является ключевым качеством.

Способность эффективно общаться по телекоммуникационным каналам, таким как телефон, электронная почта и т. д., имеет решающее значение для выполнения повседневных обязанностей, равно как и способность общаться с людьми внутри и за пределами организации.

Также см.: Различия между привилегированными и обыкновенными акциями.

9. Владеть компьютером: Поскольку использование компьютера необходимо для работы каждый день, человек должен, по крайней мере, иметь базовое представление о нем.

Кандидата могут спросить во время собеседования об определенных программах, которые он использует, таких как Microsoft Office и т. д. Если кандидат может использовать эти программы, это значительно повысит его шансы на получение работы. Помимо использования компьютеров, сотрудник должен уметь пользоваться и другими технологиями.

10. Говорите о себе положительно: В своих заключительных замечаниях во время собеседования не стесняйтесь утверждать, что вы лучший кандидат на эту работу. У вас должна быть пара строк, которые подчеркивают это, когда вы приедете. Выберите один или два случая, когда ваш опыт делает вас идеальным кандидатом на эту должность, и решите, как лучше всего это передать.

Попробуйте это на нескольких друзьях или членах семьи, чтобы узнать, что они думают. Рассказ о преодолении профессиональных трудностей — отличный способ продать себя на собеседовании. Расскажите свою историю в первую очередь с точки зрения того, как ваш набор навыков способствовал вашему успеху. Тем не менее, убедитесь, что это было достаточно отрепетировано, чтобы это не звучало отрепетировано.

См. Также: Лучшие полицейские силы мира 2023: 12 сильнейших

Заключение

Должность администратора — это фантастическое место для старта для тех, кто хочет работать в офисной сфере в будущем, потому что она дает им представление об основах рабочего места. Способности и другие атрибуты, необходимые для продвижения по службе, развиваются с течением времени, что выгодно для будущего человека. И самое главное, что человек должен сделать перед самим собеседованием, — это подготовиться к нему. Вы добьетесь успеха на собеседовании, если воспользуетесь вышеупомянутыми советами по подготовке к собеседованию.