Если бы ты мог писать быстрее…

Давление по срокам уменьшится. Объем работы не будет подавляющим. Назначение головной боли пройдет быстрее.

А генеративный ИИ только усиливает стресс. Это просто увеличивает ожидания — как в отношении времени завершения, так и в отношении качества — к вашему написанному людьми контенту.

Но вы можете писать быстрее. Вы можете оперативно предоставлять контент, который соответствует установленным срокам и соответствует желаниям вашей аудитории и бренда.

Вот некоторая помощь, пишете ли вы статьи, сценарии подкастов или любой другой контент:

1. Будьте организованы

Если вы знаете, куда вам нужно идти, вы сможете добраться туда быстрее. Вот почему мне нравится создавать два файла Word: один для черновика, а другой для заметок.

Я маркирую первый файл «(НАЗВАНИЕ ТЕМЫ) – ЧЕРНОВИК».

В верхней части документа перечислите следующие вопросы и ответьте на них:

• Кто будет читать это произведение?
• Что они получат от этого произведения?
• Как они будут использовать этот материал (например, сообщение в блоге компании, электронную книгу, гостевую статью)?
• Где они будут потреблять этот кусок (т. е. канал сбыта)?
• Почему бренд создает это изделие?
• Как бренд узнает, будет ли эта вещь успешной?

КОНЧИК: Создайте шаблон для документа заметок, чтобы вы могли использовать формат вопросов каждый раз, когда начинаете процесс создания контента.

Подробно описав целевую аудиторию, цель бренда, формат и показатели, вы сможете построить свой контент на прочной основе.

Вы также можете ускорить написание, организовав исследование по ходу дела.

Я маркирую этот документ «(НАЗВАНИЕ ТЕМЫ) – ПРИМЕЧАНИЯ». Обычно я использую один файл, но если у меня несколько интервью, я сначала создаю отдельный документ для каждого и позже объединяю их в файл основных заметок.

Пометьте верхнюю часть каждого раздела (или документа) исходной информацией. Если это человек, укажите имя, должность и компанию. Если это онлайн-ресурс, укажите URL-адрес. Используйте формат, аналогичный тому, который вы будете использовать в статье. Например, если вы используете в тексте гиперссылку, укажите ее в заметках именно так. Таким образом, вы можете просто вырезать и вставить информацию в черновик.

КОНЧИК: Не забудьте указать все социальные сети, сайты компаний или биологические ссылки из источников, если вы планируете включить их в контент или вам необходимо предоставить их в рекламных целях.

Просмотрите свои заметки и выделите ключевые цитаты или идеи. Используйте функцию выделения, выделяйте слова жирным шрифтом или даже ставьте звездочки перед полезной цитатой, чтобы она выделялась.

При работе с несколькими источниками или подробной информацией мне нравится организовывать свои заметки по подзаголовкам или подтемам. Затем я помещаю весь соответствующий контент в каждую категорию. Просто обязательно указывайте первоисточник каждый раз, когда переносите заметки в тематический раздел.

ИИ-помощь: Используйте генеративный инструмент искусственного интеллекта, который поможет вам систематизировать свои заметки. Например, введите стенограмму интервью и попросите ее кратко изложить. Вы также можете попросить его разбить интервью по темам.

Когда вы записываете интервью с помощью Zoom, это может создавать резюме, созданное ИИ. Rev.com, служба транскрипции, предлагает бета-тест создания сводок. Я использовал оба варианта, и они могут быть полезны на предварительном этапе систематизации моих заметок, выделяя ключевые темы и выводы. Я уверен, что другие инструменты искусственного интеллекта могут это сделать; это всего лишь два, которые я использовал в своей работе.

Когда ваши исследования и заметки организованы, вы готовы писать, верно? Не совсем.

2. Создайте среду записи.

Прежде чем положить пальцы на клавиатуру или записать голос на диктофон, вам необходимо настроить себя на более быстрый успех.

Запланируйте время в своем календаре (и запланируйте что-нибудь сразу после этого)

Блокирование времени для письма не только мешает вам относиться к письму как к задаче «Я доберусь до этого, когда смогу». Это также сигнализирует коллегам и менеджерам, что вы уделяете приоритетное внимание писательству, и в это время вы не доступны ни для чего другого.

Но не останавливайтесь на назначении письменной встречи. Кроме того, запланируйте звонок, встречу или другое обязательное занятие после того, как вы начнете писать. Это создает реальный срок. Если вы знаете, что вам пора перестать писать, у вас больше шансов перестать мучиться и довести дело до конца.

Если вы хотите еще больше разбить запланированное время, рассмотрите возможность использования таймера. Маринара Таймер (бесплатно) позволяет использовать технику Помидора (25-минутные сегменты) или создавать собственное время. Суть в том, чтобы писать, не останавливаясь, пока не истечет время.

Я путаю свой таймер в зависимости от аспектов писательского проекта. Например, 10 минут на создание леде или 25 минут на создание первой секции. Я понимаю, что это искусственные сроки, но они помогают мне сформировать свой подход к написанию и уважать время, которое я посвятил написанию статьи.

Минимизируйте отвлекающие факторы

Экран вашего компьютера может быть загруженным местом. Не позволяйте этому ошеломить вас. Откройте только одно окно браузера и добавьте нужные для письма вкладки. Когда я пишу, я создаю вкладку с Книга стилей AP (платный), еще одна вкладка для Тезаурус (бесплатно), еще одна вкладка для ЧатGPT (бесплатно) и пустой экран поиска Google.

Если вам нужны ресурсы, которые находятся в вашем почтовом ящике, скопируйте и вставьте их в документ Word и отключите электронную почту. В противном случае вы зайдете в свой почтовый ящик за файлом и обнаружите пять новых писем, которые вам просто нужно будет прочитать.

Не забудьте переключить телефон в режим «Не беспокоить», чтобы дозвониться могли только те звонки или текстовые сообщения, которые необходимо принять. Если вы не можете отказаться от телефона, хотя бы переверните его лицевой стороной вниз.

Закройте дверь или наденьте наушники. Если вам нужен шум, выберите музыку, которая сочетается с вашей работой. Я из тех, кому нужен шум (после многих лет писательской работы в редакции). Когда мне действительно нужно сосредоточиться, я слушаю классическую музыку, чтобы не отвлекаться на тексты песен.

КОНЧИК: Если вы работаете в помещении, куда могут зайти коллеги или другие люди, используйте наушники, а не вкладыши. Это отличный визуальный индикатор, который заставит потенциальных посетителей дважды подумать, прежде чем вас перебивать.

3. Начни писать

Еще раз просмотрите ответы на вопросы, добавленные в начало вашего ЧЕРНОВИКА документа, чтобы напомнить себе об аудитории и цели бренда.

Теперь вы готовы писать.

Ключ к тому, чтобы писать быстрее? Не задумывайтесь об этом. Вы не должны редактировать. Это отдельный этап процесса.

Не устраивает выбор слов? Двигаться дальше. Ждете творческого вдохновения для создания идеального леде? Осознайте, что идеально невозможно, а лучшее получается только тогда, когда вы уже что-то написали. Не уверены в названии источника? Добавьте шесть вопросительных знаков, чтобы обязательно вернуться к нему позже. Смысл? Не поддавайтесь потенциальным отвлекающим факторам при написании.

Начните с заголовка

Напишите три-пять версий. Не беспокойтесь о том, чтобы вписать в него целевые ключевые слова и достаточно ли он привлечет внимание читателя. На этом этапе просто напишите заголовки, которые зададут тон и направленность статьи.

Переходим к введению

Прочитайте свои заметки, чтобы определить наиболее удивительный, увлекательный, полезный или актуальный аспект. Подумайте об использовании этого в качестве леде. Застряли в отличном леде? Писать «Эта статья о (ТЕМА). Вы, зрители, узнаете(XYZ)» в качестве заполнителя. Вы можете исправить это позже.

Во введении включите краткую диаграмму — одно-два предложения, описывающих причину, по которой история сейчас рассказывается этой аудитории. Это подготовит почву для того, чего следует ожидать читателю.

ИИ-помощь: Пытаетесь написать вступление и графическую информацию? Попросите инструмент искусственного интеллекта помочь. Поделитесь своим основным интервью или исследованием и попросите заполнить пробелы в предложении выше. Попросите его составить абзац из двух предложений о том, какую историю следует рассказать. Это может даже помочь поделиться чем-то интересным или удивительным.

Напишите свои подзаголовки

Вернитесь к своим заметкам и извлеките подтемы подтем или создайте их сейчас. Прочтите их пару раз: (1) Это ключевые темы, которые должна затронуть эта статья? (2) Имеет ли их порядок смысл для рассказываемой истории?

ИИ-помощь: Завершив организацию подзаголовков, вставьте то, что у вас есть, в инструмент искусственного интеллекта и попросите его резюмировать статью. Также спросите, каких тем не хватает. Затем спросите, что следует устранить, если вообще что-то следует устранить.

Уделите время правильному выполнению этого шага, поскольку он создает структуру вашего контента. Без прочной структуры вы потратите много времени, пытаясь укрепить свою аргументацию, чтобы она не развалилась.

Заполните под каждым подзаголовком

Добавьте соответствующую информацию под каждым заголовком раздела для каждого собранного вами ресурса. (Если вы сделали это на этапе организации заметок, вам, вероятно, просто нужно вырезать и вставить это в черновой документ.)

Пишите вывод или нет

Как и в случае с советом «Леде», если у вас есть вывод, основанный на содержании и призыве к действию, напишите его. Если нет, подождите, чтобы написать финал, пока вы не отредактируете произведение.

4. Переходим к полировке

Теперь, когда ваш черновой вариант готов, переключитесь на этап полировки. Даже если у вас есть редактор, вы хотите отправлять контент таким образом, чтобы его можно было опубликовать.

Для этого вернитесь в начало (ну почти в начало).

Прочтите весь контент, который идет после вступления.

Сделайте пару проходов. Имеет ли это смысл в целом? Хорошо ли каждый раздел переходит к следующему?

ИИ-помощь: Поместите черновик в инструмент генеративного искусственного интеллекта и задайте те же вопросы. Это может помочь определить области, которые вы можете не увидеть, потому что находитесь слишком близко к материалу.

Вникайте в каждый подзаголовок и содержимое под ним.

Содержит ли этот раздел самый большой эффект? Перетекает ли каждое предложение в следующее? Можно ли использовать более конкретные или описательные слова для передачи мысли, эмоции и т. д.? Являются ли глаголы активными? Легко ли читать?

Вернитесь к введению и заключению.

После хорошо оформленной основной части пришло время создать привлекательное для читателя введение, соответствующее тону, ходу и повествованию статьи.

Теперь, когда у вас есть введение, вы можете написать (или отредактировать) заключение. Лучшие концовки связаны с началом. Они могут обобщить основные положения статьи, подвести читателя к следующему логическому шагу или вдохновить его.

ИИ-помощь: Одновременно с вашей вводной и заключительной работой вставьте исходный черновик с более общим текстом в инструмент искусственного интеллекта. Попросите его написать введение. Обязательно опишите, какое представление вы хотите. Должно ли это быть смешно? Или оно должно быть прямым? А как насчет создания пробела в любопытстве? Не ограничивайтесь одним описанием. Попросите несколько вариантов.

Напишите заголовок

Когда статья готова, пришло время выбрать заголовок. Убедитесь, что оно привлекает внимание читателя И точно отражает суть статьи. Если ни один из черновых заголовков не соответствует этим требованиям, придумайте еще несколько вариантов. (Здесь пригодится тезаурус.) Выберите лучший для читателя.

ИИ-помощь: Вы можете использовать инструмент анализатора заголовков, например CoSchedule (бесплатно и платно), чтобы проверить, сработает ли ваш потенциальный заголовок. Вы также можете обратиться к генеративному инструменту искусственного интеллекта, например ChatGPT или Близнецы от Google написать заголовок (после вставки статьи на страницу). Если он должен включать ключевые слова, сообщите ему об этом. В некоторых случаях результаты заголовка могут оказаться идеальными. Скорее всего, они смогут вдохновить вас на создание чего-то еще лучшего.

У тебя все равно будет писательский кризис

Я не наивен. Даже следуя этим рекомендациям, вы столкнетесь с писательским тупиком, задержками и ошибками. Но вам не нужно опускать руки в ожидании, что пишущие боги вдохновят и помогут вам.

Вам нужен план атаки (т. е. план контент-маркетинга и исследований/ресурсов) и путь, по которому нужно следовать (т. е. процесс написания и редактирования). Только тогда вы сможете контролировать создание своего контента и сможете писать эффективно и быстрее. И чем больше вы этим занимаетесь, тем лучше вы добьетесь успеха и покажете ценность человека-профессионала.

Обновлено из статьи за март 2020 г.

Все инструменты, упомянутые в этой статье, были предложены автором. Если вы хотите предложить инструмент, поделитесь статьей в социальных сетях с комментарием..

ПОДБРАННЫЙ ПОХОЖИЙ КОНТЕНТ:

Изображение на обложке: Джозеф Калиновский/Институт контент-маркетинга.