Хотите ли вы отправлять авторам электронные письма, когда их статьи публикуются в WordPress?

Если вы ведете блог с несколькими авторами, то уведомление авторов о публикации их сообщений в блоге позволит им быть в курсе. Кроме того, это также может помочь повысить вовлеченность на вашем веб-сайте, поскольку авторы могут быстро делиться своим контентом и участвовать в обсуждениях.

В этой статье мы покажем вам, как отправлять авторам электронные письма, когда их статьи публикуются в WordPress.

Зачем писать авторам по электронной почте, когда их статьи публикуются в WordPress?

Уведомляя авторов, когда их сообщения публикуются в вашем блоге WordPress, вы позволяете им немедленно продвигать свои работы в социальных сетях и общаться с читателями в разделе комментариев.

Кроме того, уведомления информируют авторов о статусах публикаций различных публикаций. Это помогает укрепить доверие среди вашей команды, показывая, что вы цените вклад автора в ваш блог с несколькими авторами.

Уведомляя авторов сразу же после публикации публикации, вы также даете им возможность просмотреть их контент и исправить любые опечатки и ошибки, прежде чем посетители смогут его прочитать.

Сказав это, давайте посмотрим, как легко отправлять авторам электронные письма, когда их статьи публикуются в WordPress. Вы можете использовать ссылки ниже, чтобы перейти к выбранному вами методу:

Метод 1: электронное письмо автору, когда его статья опубликована в WordPress с помощью плагина

Если вы предпочитаете использовать плагин для уведомления своих авторов, то этот метод для вас.

Сначала вам необходимо установить и активировать ПубликацияПресс-планировщик плагин. Для получения подробных инструкций вы можете ознакомиться с нашим руководством для начинающих по установке плагина WordPress.

После активации вам необходимо посетить Планировщик » Настройки на боковой панели администратора WordPress и переключитесь на вкладку «Уведомления».

Оказавшись там, введите адрес электронной почты администратора, который будет использоваться для отправки писем вашим авторам, рядом с опцией «Электронная почта от».

После этого установите флажок «Всегда уведомлять автора контента», чтобы отправлять электронные письма авторам каждый раз, когда их сообщения публикуются на вашем сайте.

Если вы также хотите уведомлять пользователей, которые редактировали сообщение, вы можете установить флажок «Всегда уведомлять пользователей, которые редактировали сообщение».

Когда вы закончите, нажмите кнопку «Сохранить изменения», чтобы сохранить изменения.

Теперь, когда вы публикуете сообщение автора, он получит уведомление по электронной почте, которое выглядит следующим образом:

Метод 2: электронное письмо автору, когда его статья опубликована в WordPress с использованием кода

Если вы не хотите использовать плагин, вы также можете автоматически отправлять электронные письма авторам, добавив код в файл function.php вашей темы.

Однако малейшая ошибка при добавлении кода может сломать ваш сайт и сделать его недоступным.

Вот почему мы рекомендуем всегда использовать WPCode. Это лучший плагин фрагментов кода WordPress на рынке, который позволяет легко и безопасно добавлять собственный код на ваш сайт.

Сначала вам необходимо установить и активировать плагин WPCode. Более подробную информацию вы можете найти в нашем пошаговом руководстве по установке плагина WordPress.

После активации просто посетите Фрагменты кода » + Добавить фрагмент страница из панели управления WordPress. Затем нажмите кнопку «Использовать фрагмент» под опцией «Добавить свой собственный код (новый фрагмент)».

Вы перейдете на страницу «Создать собственный фрагмент кода», где вы сможете начать с добавления заголовка для фрагмента кода.

После этого выберите опцию «Фрагмент PHP» в раскрывающемся меню «Тип кода» справа.

Теперь скопируйте и вставьте следующий пользовательский код в поле «Предварительный просмотр кода»:

function notifyauthor($post_id) {
 
$post = get_post($post_id);
$author = get_userdata($post->post_author);
$subject = "Post Published: ".$post->post_title."";
 
$message = "
      Hi ".$author->display_name.",
       
      Your post, \"".$post->post_title."\" has just been published.
       
      View post: ".get_permalink( $post_id )."
       
      Thanks"
      ;
       
   wp_mail($author->user_email, $subject, $message);
}
add_action('publish_post', 'notifyauthor');

Этот код запускается, когда в WordPress публикуется новая запись. Он отправляет автору уведомление по электронной почте, используя тему и сообщение, определенные в коде. Не стесняйтесь изменять поля темы и сообщения в соответствии с вашими потребностями.

После этого прокрутите вниз до раздела «Вставка» и выберите режим «Автоматическая вставка». Код будет автоматически выполнен на вашем сайте после активации.

Наконец, прокрутите обратно вверх и переключите переключатель «Неактивно» в положение «Активно».

После этого нажмите кнопку «Сохранить фрагмент», чтобы сохранить настройки.

Теперь, когда вы публикуете публикацию, автор автоматически получит уведомление по электронной почте.

Это будет выглядеть так:

Бонус: используйте SMTP WP Mail для отправки электронной почты

Когда вы отправляете электронное письмо своим авторам об опубликованных ими сообщениях, вы используете настройки электронной почты WordPress по умолчанию, которые не всегда надежны.

Это означает, что ваше электронное письмо может не дойти до автора или даже попасть в его папку со спамом.

Чтобы решить эту проблему, вы можете использовать WP Почта SMTP, который является лучшим плагином WordPress SMTP на рынке. Он использует метод SMTP (простой протокол передачи почты) для передачи почты и устраняет проблемы с доставкой электронной почты.

Вы можете легко подключить WP Mail SMTP к популярным службам электронного маркетинга и быть уверенными, что ваши электронные письма немедленно дойдут до почтового ящика пользователя.

С помощью WP Mail SMTP вы можете легко избежать папки со спамом, отслеживать журналы электронной почты, использовать резервные соединения и оповещения об ошибках, а также использовать готовые шаблоны для отправки электронных писем вашим пользователям.

Подробные инструкции можно найти в нашем руководстве для начинающих о том, как правильно настроить параметры электронной почты WordPress.

Мы надеемся, что эта статья помогла вам научиться отправлять сообщения авторам по электронной почте, когда их статьи публикуются в WordPress. Возможно, вы также захотите ознакомиться с нашим руководством о том, как выделить комментарии автора в WordPress, а также с подборкой наших экспертов лучших бесплатных плагинов для био-блоков автора в WordPress.

Если вам понравилась эта статья, то подписывайтесь на нашу рассылку YouTube канал для видеоуроков по WordPress. Вы также можете найти нас на Твиттер и Фейсбук.