Дублирование данных — это проклятие решений для работы с электронными таблицами, особенно в больших масштабах. Учитывая объем и разнообразие данных, которые сейчас вводят команды, вполне возможно, что дублирование данных в таких инструментах, как Google Sheets, может быть актуальным и необходимым, или же это может досадно отвлекать от основной цели работы с электронными таблицами.

Потенциальная проблема поднимает хороший вопрос: как выделить дубликаты в Google Sheets?

→ Доступ сейчас: шаблоны Google Таблиц [Free Kit]

Я предоставил вам пошаговое описание того, как выделить дубликаты в Google Таблицах и найти дубликаты в Google Таблицах, а также предоставить вам изображения, чтобы убедиться, что вы на правильном пути, когда дело доходит до удаления дубликатов. данные.

Оглавление

Как найти дубликаты в Google Таблицах

Google Таблицы — это бесплатная облачная альтернатива проприетарным программам для работы с электронными таблицами, и — что неудивительно, поскольку мы имеем дело с Google — предлагает ряд замечательных функций для оптимизации ввода, форматирования и вычислений данных.

Удалить дубликаты в Google Таблицах можно двумя способами: условное форматирование и функция UNIQUE. Я расскажу об обоих ниже, но прежде чем вы начнете следовать дальше, я хочу отметить две вещи:

  1. Вы можете одновременно запускать несколько правил условного форматирования, поэтому вам не нужно удалять ни одно из них, чтобы запустить правило условного форматирования для удаления дубликатов.
  2. Вы не получите точного подсчета дубликатов, если в ваших данных есть лишние символы или пробелы, поэтому убедитесь, что ваш набор чист. Даже случайное дополнительное пространство будет считаться отдельной точкой данных.
ЧИТАТЬ  Первое сотрудничество Fortnite и Disney включает ряд новых скинов | Цифровые тенденции

Давайте углубимся в то, как выделить и удалить дубликаты в Google Таблицах.

Выделение повторяющихся данных в Google Таблицах

Google Sheets имеет все знакомые функции: «Файл», «Редактирование», «Просмотр», «Формат», «Данные», «Инструменты» и т. д., и позволяет легко и быстро вводить данные, добавлять их. формулы для расчетов и обнаружить ключевые взаимосвязи.

В то время как другие инструменты для работы с электронными таблицами, такие как Excel, имеют встроенные инструменты условного форматирования для поиска повторяющихся данных в таблице, решение Google требует немного больше ручных усилий.

пустые листы Google для выделения повторяющихся данных

Так как же автоматически выделять дубликаты в Google Таблицах? Хотя для этой цели не существует встроенного инструмента, вы можете использовать некоторые встроенные функции для выделения повторяющихся данных.

Шаг за шагом: как пометить дубликаты в Google Таблицах (с изображениями)

Вот пошаговое руководство по выделению дубликатов в Google Таблицах:

Шаг 1: Откройте таблицу.

Шаг 2: Выберите данные, которые вы хотите проверить.

Шаг 3. В разделе «Формат» выберите «Условное форматирование».

Шаг 4. Выберите «Пользовательская формула».

Шаг 5. Введите специальную формулу проверки дубликатов.

Шаг 6: Нажмите «Готово», чтобы увидеть результаты.

Шаг 1: Откройте таблицу.

Сначала перейдите в Google Sheets и откройте электронную таблицу, которую хотите проверить на наличие повторяющихся данных.

Как выделить повторяющиеся данные в Google Таблицах: открытые таблицы

Шаг 2: Выберите данные, которые вы хотите проверить.

Затем перетащите курсор на данные, которые хотите проверить, чтобы выделить их.

Как выделить повторяющиеся данные в Google Таблицах: выберите данные

Шаг 3. В разделе «Формат» выберите «Условное форматирование».

Теперь перейдите в «Формат» в верхней строке меню и выберите «Условное форматирование». После этого вы должны увидеть всплывающее окно под названием «Правила условного форматирования».

Как выделить повторяющиеся данные в Google Таблицах: откройте параметры условного форматирования

Шаг 4. Выберите «Пользовательская формула».

Далее вам нужно создать собственную формулу. Нажмите стрелку вниз под надписью «Форматировать ячейки, если» и выберите «Пользовательская формула» в раскрывающемся меню. Это последний вариант выбора, поэтому вы можете прокрутить его до конца.

ЧИТАТЬ  Налоговые преимущества планирования выхода на пенсию - начинающий инвестор

как выделить повторяющиеся данные в таблицах Google: выберите пользовательскую формулу

Шаг 5. Введите специальную формулу проверки дубликатов.

Для поиска повторяющихся данных нам нужно ввести пользовательскую формулу проверки дубликатов, которая для нашего столбца данных (A) выглядит следующим образом:

=СЧЁТЕСЛИ(А:А,А1)>1

Формула ищет текстовую строку, которая встречается в наборе данных более одного раза. Цвет выделения по умолчанию — зеленый, но вы можете изменить его, щелкнув значок поля с краской в ​​меню «Стиль форматирования».

Как выделить повторяющиеся данные в Google Таблицах: вставить формулу

Шаг 6: Нажмите «Готово», чтобы увидеть результаты.

И вуаля – мы выделили повторяющиеся данные в Google Таблицах.

как выделить повторяющиеся данные в Google Таблицах: результат

Как отметить дубликаты в нескольких строках и столбцах

Вы также можете выделить дубликаты в нескольких строках и столбцах, если у вас больший набор данных. Процесс начинается так же, как указано выше, но вы указываете расширенный диапазон данных в меню «Правила условного форматирования», чтобы учесть все ячейки, которые вы хотите сравнить.

Я буду использовать тот же пример, что приведен выше, в качестве отправной точки, но добавлю еще несколько имен, чтобы мы могли использовать формулу для поиска по трем столбцам: A, B и C, а также по строкам 1–10.

Как выделить повторяющиеся данные в Google Sheets: данные с несколькими строками

Для начала повторите шаги второй–четвёртый, описанные выше, но введите следующее уравнение в шаге 5:

=СЧЁТЕСЛИ($A$2:G,косвенный(Адрес(строка(),столбец(),)))>1

Это выделит все дубликаты во всех трех столбцах и всех десяти строках, что позволит легко обнаружить двойников данных:

как выделить повторяющиеся данные в Google Sheets в нескольких строках и столбцах: результат

Находите и выделяйте дубликаты в Google Таблицах с помощью уникальной функции.

Другой способ найти дубликаты в Таблицах — использовать функцию UNIQUE, которая ищет уникальные значения в указанном диапазоне и создает список без дубликатов. Вот формула:

=УНИКАЛЬНЫЙ(ДИАПАЗОН)

Примечание: Эта формула может идентифицировать дубликаты только в одном столбце.

Этот метод состоит только из одного шага: ввести формулу в пустую ячейку. Продолжая использовать тот же набор данных, что и выше, я ввел =УНИКАЛЬНЫЙ(A1:A10). Изображение ниже — мой дубликат бесплатного списка (слева).

ЧИТАТЬ  Несмотря на критику, Google заявляет, что результаты поиска лучше и релевантнее

уникальный список 1

Чтобы использовать функцию UNIQUE для поиска дубликатов в нескольких столбцах и строках, используйте следующую формулу:

=УНИКАЛЬНЫЙ(ТОКОЛ(ДИАПАЗОН))

уникальный 2

Недостатком использования функции UNIQUE для поиска дубликатов в Google Sheets является то, что она выдает отдельный список без дубликатов вместо того, чтобы отмечать и удалять их. Это создает дополнительный шаг, поскольку вам придется удалять дубликаты вручную, используя новый список в качестве образца, поэтому я рекомендую этот метод тем, у кого небольшой набор данных и кто не против некоторых обновлений вручную.

Альтернативно, этот метод является отличным вариантом для создания очищенного списка, чтобы начать все сначала.

Как удалить дубликаты в Google Таблицах

Помимо выделения дубликатов, вы также можете использовать Google Таблицы для удаления дубликатов с помощью функции очистки данных. Ниже я покажу вам, как это сделать.

Шаг 1: Выберите любую ячейку.

Шаг 2: Перейдите к инструменту заголовка, выберите «Данные», затем «Очистка данных», затем «Удалить дубликаты».

удалить дубликаты шаг 1

Шаг 3: Во всплывающем окне выберите столбцы, из которых вы хотите удалить повторяющиеся данные, затем выберите «Удалить дубликаты».

Примечание: Если у вас есть заголовок листа, обязательно выберите «Данные имеют строку заголовка», чтобы он не включался в поиск дубликатов.

удалить дубликат окна

Все дубликаты исчезли!

Управляйте дубликатами в Дубликаты в Google Таблицы

Можете ли вы пометить дубликаты в Google Таблицах? Абсолютно. Хотя этот процесс требует больше усилий, чем некоторые другие решения для работы с электронными таблицами, его легко воспроизвести, если вы проделали это один или два раза, и как только вы освоитесь с процессом, вы можете масштабировать его, чтобы находить дубликаты в строках, столбцах и даже в большом количестве большие наборы данных.

Source