Трудно говорить о сложном продукте. Редакторы устают от правок, клиент расстроен и недоволен качеством SEO-статей, тормозят другие компоненты проекта – всего этого можно избежать, если правильно подготовиться. Мы расскажем вам, как именно.
Содержание
Что мы хотим сказать
Некоторые примеры НАШ опыт, который поможет разобраться в вопросах (без названий, т.к. NDA):
- Ваш клиент производит сложное серверное оборудование для крупных предприятий. Вы будете писать о системах хранения, коммутаторах, конфигурациях оборудования, дата-центрах и их инженерной инфраструктуре, гиперконвергентных вычислительных платформах. Кроме того, пишите на уровне Хабра, чтобы тексты не вызывали улыбку у специалистов отрасли и конкурентов.
- Вы готовите текстовый контент для сайта компании-производителя межсетевых экранов. Ваши темы — консоли управления, сетевые шлюзы, иерархии структурных компонентов, формирование трафика, политики безопасности. Также на уровне, исключающем неточные формулировки и требующем хорошего опыта и знаний.
Стандартные подходы типа «найти автора на бирже», «выделить сотрудника внутри компании и освободить ему время для углубленного изучения материала» здесь не сработают.
Первые шаги – обсудить и согласовать
Проактивное общение является основой. Не ждите, пока проект станет проблематичным, откройте диалог и сразу предложите решения.
Важно понимать, что продуктивность в данном случае напрямую связана с участием обеих сторон.
- Суть, смысл и стиль текста в таких проектах имеют (гораздо) большее значение, чем принято считать, когда дело касается SEO. Каждый текст должен быть тщательно проверен обеими сторонами, агентством и клиентом.
- Стоимость написания сложных текстов намного выше среднерыночной. Вероятно, потребуется дополнительный бюджет. Средний стоковик берет 200 ₽ за 1000 символов с пробелами (csp), средний технический писатель — от 1000 ₽ за 1000 csp. Или в пять раз дороже – и это минимум.
- Нам потребуется предварительный аудит: что пишут сильные конкуренты на интересующие нас темы, каково качество их текстов.
- Вместе мы ищем ссылки и собираем пул статей, которые нам нравятся.
- Скорость записи будет относительно низкой. Умные авторы, работающие в узких нишах, обычно пользуются большим спросом, их графики заполнены на недели или даже месяцы вперед. «Мне срочно нужно пять лонгридов» — совершенно невыполнимый запрос в данном случае.
- В идеальной ситуации вам нужно будет предоставить автору сам продукт — прислать роутер, дать тестовый доступ к программе и бесплатно подключиться к сервису на некоторое время.
Как это сделать: общая теория
Тогда у вас есть три варианта.
Очень крутой внешний автор
Скорее всего, контакты такого автора придется искать с нуля. Получите доступ к соответствующим сайтам пользовательского контента, определите авторов онлайн-СМИ и посмотрите блоги по этой теме.
Найти автора с IT-специализмом теперь проще всего в Telegram: пообщайтесь в Google, разместите предложение, понятно и лаконично объясните условия.
Комбинация «эксперты на стороне клиента + менее крутой внешний автор»
Этот вариант подходит, если автор хорошо разбирается в теме в целом, но у клиента есть свое видение того, как должен выглядеть контент — и это видение не позволяет автору работать самостоятельно.
Здесь можно разумно сэкономить: найти относительно недорогого автора, который будет говорить на одном языке со специалистами заказчика, быстро обрабатывать поступающий материал и вносить изменения «на ровном месте», без предварительного изучения какой-либо дополнительной информации.
Сочетание «экспертов со стороны клиента + внутреннего писателя, работающего над проектом»
Где бы ни привлекались эксперты на стороне клиента, важно учитывать (в первую очередь для самого клиента), что люди воспринимают работу над контентом как неинтересную и ненужную дополнительную нагрузку. Они избегают общения, не понимают, как и о чем говорить, пропускают звонки и «забывают» отвечать на вопросы.
Важно не только поручить им эту задачу, но и объяснить ее ценность для компании и мотивировать к активному участию.
Как это сделать: наша конкретная практика
Мы сами сталкивались практически со всеми возможными препятствиями: тратили много времени, пытаясь быстро обучить и погрузить в тему наших постоянных авторов, потратили много часов на анализ правок, в очередной раз попытались не задавать вопросы заказчикам и т. д.
Но в итоге мы пришли к диаграмме выше:
В одном случае специалисты со стороны клиента предоставили нам подробные видеолекции, на основе которых мы составили текстовую версию статьи.
- Транскрипция курса была передана на аутсорсинг посредством письменного обмена.
- Автор, работавший над проектом, был полностью освобожден от других задач и мог сосредоточиться на проверке фактов, писать медленно и предельно вдумчиво.
- Каждый занос проверял штатный редактор, предварительно проведший серию коротких интервью со специалистами со стороны клиента.
В другом мы зашли на Хабр, пообщались с сообществом, собрали список сильных нишевых авторов, нашли их контакты и обратились к ним напрямую.
- Дополнительный бюджет выделен внешним авторам по предварительному согласованию с клиентом.
- Совместно с клиентом мы разработали типовое задание и базовую редакционную политику.
- Для каждого материала на основе модели установлено подробное техническое задание со ссылками, комментариями, пожеланиями по структуре и объему, акцентам и общему изложению, структуре материалов.
Итак, мы использовали комбинацию «экспертов клиента + внутреннего редактора, посвященного проекту (+ контроль редактора»), и нескольких очень хороших внешних авторов.
В результате в обоих случаях регулярное производство было налажено на уровне четырех полноценных лонгридов в месяц — по «традиционной» схеме одновременно можно было выпускать максимум один материал. Ускорение четырехкратное.
Хорошо написанные тексты не просто «хороши» в абстрактном смысле, они приносят измеримые преимущества:
- Сложный продукт обычно имеет сложный путь продаж, и адекватный контент в блоге является еще одним важным аргументом в пользу конечного покупателя.
- С помощью такого контента вы наглядно продемонстрируете экспертность клиента и заработаете репутацию «специалиста, умеющего объяснять сложные вещи простым языком».
- Вы строите доверие, которое имеет основополагающее значение для заключения долгосрочных контрактов на реализацию бизнес-решений. Целевая аудитория вашего контента — профессионалы, которые ценят свое время и поэтому очень требовательны. Они доверяют тем, кто пишет кратко, точно и строго по делу.
Открытость – часть профессионализма
Как видите, никаких сумасшедших ноу-хау здесь нет. Все как в руководстве: процесс построения, инициативность, ответственность, которая в данном случае заключается в умении осознавать, что с помощью стандартного алгоритма на лету выдавать качественные тексты не получится. Открыто признайте трудности → найдите и сформулируйте решение → сделайте это хорошо.
Наконец, обратите внимание, что сложный контент представляет собой особый случай. Мы многопрофильное агентство, размещаем рекламу в Интернете, разрабатываем маркетинговые стратегии, помогаем найти точки роста и масштабирования, выйти на новые рынки. Поэтому мы будем рады продолжить делиться нашим опытом. Оставаясь на связи.