Google Docs и Gmail — это рай для продуктивности! С помощью Документов вы можете создавать и редактировать электронные письма, используя шаблон, который легко преобразуется в Gmail, когда вы будете готовы. Это означает, что вы можете писать ответы, сотрудничать с другими и даже отслеживать изменения — и все это в Документах, пока не будете готовы отправить их из Gmail.

Вот как эти два инструмента работают вместе, шаг за шагом.

Как написать электронное письмо в Документах Google

1. На компьютере откройте главный экран Документов по адресу docs.google.com. В левом верхнем углу в разделе «Начать новый документ» нажмите «Пустой».
2. Вставьте черновик электронного письма, набрав «@email черновик» и выбрав стандартный блок «Черновик электронного письма» или нажав кнопку стандартного блока «Черновик электронного письма» в верхней части пустого документа. Вы также можете нажать меню «Вставка» и выбрать «Строительные блоки». Далее выберите «Черновик по электронной почте».
3. Добавьте получателей в поле «Кому», указав их адреса электронной почты. Вы также можете ввести «@», а затем начать вводить имя контакта, чтобы искать его прямо в своих контактах.
4. Заполните поле «Тема».
5. В теле письма введите свое сообщение. Вы можете сотрудничать со своими товарищами по команде в режиме реального времени, одновременно внося изменения и отслеживая изменения, оставляя комментарии с отзывами и назначая действия для определенных задач. Вы можете дополнительно уточнить свой адрес электронной почты, внеся предложенные изменения. А чтобы сэкономить время, вы можете использовать Помогите мне написать создать и уточнить черновик на основе простой подсказки.
6. После того, как вы подготовили черновик электронного письма, нажмите значок «Просмотр в Gmail» в левой части черновика. Откроется новое окно в Gmail с предварительно заполненным черновиком письма. Если вам нужно внести изменения, выйдите из окна и внесите изменения в Документы перед повторным предварительным просмотром.
7. Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите кнопку «Отправить» в черновике письма Gmail.