Агентства и фрилансеры, которые помогают рекламодателям размещать рекламу и продвигать ее в Интернете, подпадают под действие нового закон о рекламной маркировке. Определим, какие задачи ставятся перед посредниками, на каком этапе работы им нужно будет отмечать творения, а также дадим инструкции, как это сделать в крупных рекламных системах — Яндекс Директ и ВКонтакте, а также при использовании автоматизированной платформы PromoPult. .
Содержание
Роль посредника и модель его работы при размещении рекламы в Интернете
В качестве посредников могут выступать физические лица (самозанятые) или юридические лица (агентства), а также специальные службы автоматизации рекламы, такие как PromoPult.
В любой цепочке размещения интернет-рекламы они всегда находятся между двумя звеньями: конечным рекламодателем (инициатором размещения рекламы) и рекламной системой (распространяющей творения на своих ресурсах).
Сам посредник непосредственно не распространяет рекламу в Интернете и не является конечным рекламодателем, он лишь помогает компании и оказывает услуги по продвижению.
Источник: управление о маркировке интернет-рекламы Ассоциации коммуникационных агентств России
Если роль посредника всегда одна и та же, то схем взаимодействия с заказчиком и рекламодателем может быть несколько.
Два наиболее распространенных:
- В программе всего три участника — инициатор рекламной кампании (клиент, владелец бизнеса), посредник (например, фрилансер или ПромоПульт) и система размещения рекламы (например, Яндекс).
- Само рекламное агентство, к которому обратился за помощью владелец бизнеса, также может нанять своего посредника. Тогда диаграмма взаимодействия будет составлена из четырех участников: рекламодатель, первый посредник (тот, к кому непосредственно обращается предприниматель, например рекламное агентство), второй посредник (тот, кто оказывает услуги по автоматизации рекламных кампаний, например, PromoPult) и площадка, на которой размещается реклама.
Чем больше ссылок в системе, тем больше отчетов необходимо предоставить в следственную службу, включая контактную и юридическую информацию, реквизиты по договорам и актам со всеми контрагентами.
Каковы обязанности посредника?
Как правило, большинство посредников самостоятельно распоряжаются выделенным клиентом рекламным бюджетом и осуществляют платежи через свои расчетные счета. Сюда входит, например, оплата услуг и сборов рекламной системы за размещение творений рекламодателя на своих интернет-ресурсах. Тогда в функции посредника, помимо запуска и настройки рекламной кампании, входит передача данных в ЕРИР через посредника выбранного оператора рекламных данных.
В статье мы рассказали, какие ОСА официально зарегистрированы в реестре Роскомнадзора и как с ними сотрудничать.
Если посредник никак не управляет рекламным бюджетом, а просто помогает рекламодателю в продвижении, например, составляет тексты или графику для креативов, он не обязан заниматься вопросами, связанными с рекламной маркировкой.
Возьмем в качестве примера случай, когда посредник подпадает под нормы нового закона, то есть распоряжается рекламным бюджетом и берет на себя ответственность за маркировку рекламы.
План посредника, прежде чем он начнет запускать рекламные креативы, выглядит следующим образом:
- Вступить в реестр операторов персональных данных по адресу положить Роскомнадзор. Это касается физических и юридических лиц, которые работают с личной информацией третьих лиц, в нашем случае рекламодателя (владельца бизнеса и прямого заказчика).
- Войдите в свой аккаунт на ЕСИА (профиль на госуслугах должен быть подтвержден) или используйте усиленную квалифицированную подпись для отправки уведомления о внесении в реестр через портал Роскомнадзора. В противном случае вам придется лично обращаться в ближайший территориальный орган РКН и приносить заявление в бумажном виде.
- Выберите ОРД, через который вы планируете отмечать творения, формировать и отправлять отчеты в Роскомнадзор.
- Создайте личный кабинет на выбранном сайте ORD.
Все эти действия посредник выполняет до начала запуска рекламной кампании, кроме того, он сразу передает в ОРД определенный объем данных.
Вот перечень информации, которая вносится в личный кабинет ОРД перед началом рекламы:
По окончании показа творений посредник формирует отчет для ОРД, а оператор сам передает его в ЕРИР по своим каналам связи. Формировать отчет необходимо до 30 числа следующего месяца — если показ объявления закончился 11 июня, то информацию необходимо предоставить до 30 июля.
Вот список информации, которая заполняется через офис DSB после окончания объявления:
Отчет формируется отдельно по каждому из клиентов, поэтому удобнее разделить кампании разных клиентов на отдельные счета в ОРД, т.е. привязать клиента и его ИНН к единому счету. Поскольку посредник обязан передавать данные в ОСЕ, он может передать эти функции третьему лицу, но только в рамках заключенного с ним договора и дополнительного соглашения к этому.
Как посредники правильно маркируют объявления?
Посредникам гораздо проще размещать креативы на платформах распространителей, у которых есть свои ORD, так как процесс тегирования рекламы практически полностью автоматизирован. Например, контекстную рекламу можно размещать через Яндекс Директ, откуда все данные автоматически отправляются в ОРД Яндекса. Таргетированная реклама через рекламные площадки ВК, которые самостоятельно передают все отчеты в ОРД ВК.
Рассмотрим отдельно порядок размещения объявлений через рекламные системы Яндекс и ВКонтакте.
В рекламной системе Яндекс Директ
Яндекс одним из первых разработал собственный ДСБупростить процесс регистрации интернет-рекламы на своих ресурсах и на сайтах-партнерах. Всем креативам, настроенным через Директ и показываемым в рекламной системе Яндекса и на партнерских сайтах, автоматически присваивается уникальность. жетоны и пометка «Реклама».
На схеме ниже мы собрали инструкции по работе с посредниками в зависимости от модели их сотрудничества — в тандеме с одним или несколькими другими посредниками или только с вашим конечным рекламодателем.
Когда объявление открывается, посредник должен ввести необходимую информацию в аккаунт партнера. Сделать это необходимо до 30-го числа месяца, следующего за датой окончания показа объявления, а данные необходимо внести в файл Excel, загруженный из раздела отчетных документов. Информация, которую необходимо указать для формирования отчета в ERIR, выделена серым цветом.
Источник: презентация Яндекс будет работать с фирмой-партнером
Процесс заполнения отчета в партнерском кабинете Яндекса можно автоматизировать с помощью API. Когда отчет будет готов, нужно сохранить файл Excel на свой компьютер, затем загрузить его в свой аккаунт на Яндексе, нажав кнопку «Импорт». После отправки отчета в него нельзя вносить изменения. Но система не позволит вам отправить документ, если в нем не отражены обязательные для заполнения поля – рядом с разделом появится уведомление-подсказка с красным восклицательным знаком.
Мы подготовили подробное руководство для регистрации интернет-рекламы через Яндекс Директ, что также будет полезно посредникам.
В рекламных системах ВК
Также ВК одним из первых разработал собственный ОРД, поэтому процесс маркировки объявлений и отчетности в ЕРИР значительно упрощается для посредника, если он настроит рекламу в myTarget, VK Advertising и ВКонтакте.
Если посредник размещает рекламу вне рекламной системы ВКонтакте, он также имеет право помечать креативы и отправлять отчеты через ОРД ВКонтакте. Но эта схема сложнее, потому что ОРД ничего не знает о творениях, стороннем сайте, заказчиках и исполнителях, поэтому отчеты придется заполнять вручную. Для этого необходимо зарегистрироваться в ДСБ ВК и следуйте подсказкам системы.
Рассмотрим порядок маркировки рекламы посредниками, если они создают рекламные компании на одной из площадок ВК. На схеме ниже мы собрали инструкцию, как работать фрилансерам и агентствам в зависимости от модели сотрудничества — напрямую с рекламодателем или ончейн с исполнителем:
Для того, чтобы все данные и отчет передавались в ОРД ВК в ЕРИР в автоматическом режиме, посредник после окончания показа объявления должен скачать действует с разблокировкой. Для этого предоставляется ограниченный срок – до 30-го числа месяца, следующего за месяцем подачи декларации. В зависимости от модели сотрудничества посредника может быть один акт с непосредственным клиентом или несколько — с клиентом и его посредником, например, площадка, помогающая проводить рекламные кампании.
Рабочая модель посредников с PromoPult
Если вы не справляетесь с объемом работы по маркировке рекламы или хотите автоматизировать все процессы, чтобы не срывать сроки отчетности ЕРИР и избежать штрафов, вы можете передать PromoPult все задачи по регистрации онлайн-рекламы на аутсорсинг.
В PromoPult все процессы автоматизированы, вам нужно лишь заполнить данные в простом интерфейсе. В инструкции Мы объяснили, как и какие данные нужно вводить.
Перед запуском объявления необходимо выбрать свою роль («Я посредник»), а после завершения развертывания объявления заполнить поля, касающиеся действий и сумм с рекламодателем, которые были потрачены на кампанию. Мы сами загружаем данные между посредником и PromoPult.
Главное: перед началом рекламной кампании посредник должен убедиться, что договор с клиентом (рекламодателем) содержит пункт о возможности передачи персональных данных и информации о рекламных кампаниях третьим лицам, в этом случае Платформа ПромоПульт. Если такого условия нет, его нужно добавить, например, в дополнительном соглашении к договору.
