Синтаксис функции vlookup следующий:

ВПР(ключ поиска, диапазон, индекс, [is_sorted])

• ключ поиска это значение, которое вы хотите найти.
• область это таблица или диапазон, который вы хотите найти.
• индекс — это номер столбца (начиная с 1) значения, которое вы хотите получить.
• is_sorted — необязательный аргумент, указывающий, сортируются ли данные в диапазоне в порядке возрастания. Если этот аргумент имеет значение TRUE или опущен, функция предполагает, что данные отсортированы, и использует более быстрый алгоритм поиска. Если для этого аргумента задано значение FALSE, функция использует более медленный алгоритм поиска, который работает с несортированными данными.

Например, если у вас есть таблица со списком наименований продуктов в первом столбце и соответствующими ценами во втором столбце, вы можете использовать функцию vlookup для поиска цены конкретного продукта на основе его названия.

Преимущества использования vlookup в Google Sheets

Используя vlookup, вы можете сэкономить много времени при поиске в больших наборах данных. Это отличный способ быстро найти нужные данные без необходимости вручную прокручивать сотни строк.

Также использует vlookup в Google Таблицах:

• Экономит время и усилия. Вы можете быстро извлекать информацию из больших наборов данных, автоматизировав процесс поиска и извлечения с помощью функции vlookup. Это может сэкономить вам много времени и усилий по сравнению с поиском информации в таблице вручную.
• Уменьшает количество ошибок. При поиске информации вручную существует риск человеческой ошибки, такой как опечатка или неправильное прочтение информации. Vlookup может помочь вам избежать этих ошибок, выполняя точный поиск на основе точных совпадений.
• Увеличивает точность. Vlookup помогает убедиться, что вы получаете правильную информацию, позволяя искать определенные значения в таблице. Это может помочь вам избежать получения неверной или неактуальной информации.
• Улучшает анализ данных. Вы можете более эффективно анализировать данные, используя vlookup для сравнения и извлечения данных из разных таблиц. Это может помочь вам легко определить закономерности, тенденции и взаимосвязи между точками данных.
• Обеспечивает гибкость и адаптацию. Vlookup позволяет указать критерии поиска и выбрать, из каких столбцов извлекать данные, что делает его универсальным и настраиваемым инструментом, который можно использовать для широкого круга задач.

Как использовать vlookup в Google Sheets

1. Откройте новую или существующую таблицу Google.
2. Введите данные, которые вы хотите найти, в один столбец листа. Например, у вас может быть список названий продуктов в столбце А.
3. Введите соответствующие данные, которые вы хотите получить, в другой столбец на листе. Например, у вас может быть список цен в столбце B.
4. Решите, какую ячейку вы хотите использовать для ввода формулы vlookup, и щелкните эту ячейку, чтобы выбрать ее.
5. Введите в ячейку следующую формулу:

   =SEARCHLOOKUP(ключ поиска, диапазон, индекс, [is_sorted])

   

6. Замените аргумент search_key ссылкой на ячейку, содержащую искомое значение. Например, если вы хотите найти цену продукта под названием «Молоко», а «Молоко» находится в ячейке A1, вы должны заменить «ключ поиска» на «A1».
7. Замените аргумент «диапазон» ссылкой на диапазон ячеек, который содержит данные, которые вы хотите найти.

   Например, если названия ваших продуктов находятся в столбце A, а цены — в столбце B, вы должны заменить «диапазон» на «A:B».

   Вы также можете просто щелкнуть и перетащить мышью диапазон ячеек, которые vlookup будет использовать для извлечения данных, если вы работаете с меньшим набором данных.

   

8. Замените аргумент «индекс» номером столбца, содержащего данные, которые вы хотите получить. Например, если вы хотите получить цены из столбца B, вы должны заменить «индекс» на «2».
9. Если данные в вашем диапазоне отсортированы по возрастанию, вы можете опустить последний «[is_sorted]» или установите для него значение «ИСТИНА». Если данные не отсортированы, вы должны установить для этого аргумента значение «ЛОЖЬ», чтобы обеспечить точные результаты.
10. Нажимать входить чтобы применить формулу и получить нужные данные.

пример vlookup

Давайте рассмотрим практический пример использования функции vlookup в Google Sheets.

Предположим, у вас есть таблица, в которой перечислены имена сотрудников в столбце A и соответствующие им зарплаты в столбце B. Вы хотите найти зарплату сотрудника по имени «Джон» с помощью функции vlookup.

После того, как данные введены в Google Sheet, решите, какую ячейку вы хотите использовать для ввода формулы vlookup, и щелкните эту ячейку, чтобы выбрать ее, прежде чем вводить следующую формулу:

=ВПР(«Джон», A:B, 2, ЛОЖЬ)

Функция vlookup теперь будет получать зарплату Джона, которая составляет 50 000. Вот как работает формула:

В первом аргументе «Джон» — это ключ поиска, то есть значение, которое вы хотите найти в крайнем левом столбце таблицы. Во втором аргументе «A:B» — это диапазон поиска, который включает в себя оба столбца A и B.

В третьем аргументе «2» — это индекс столбца, из которого вы хотите получить данные, то есть столбца B (поскольку зарплата указана в столбце B).

Четвертый аргумент, «ЛОЖЬ», указывает, что данные в диапазоне не отсортированы по возрастанию.

Таким образом, формула ищет имя «Джон» в крайнем левом столбце таблицы, находит соответствующую зарплату в столбце B и возвращает это значение (50 000).

Лучшие практики использования vlookup

Есть несколько важных моментов, о которых следует помнить при использовании функции vlookup в Google Sheets, чтобы убедиться, что она работает правильно и возвращает точные данные.

Убедитесь, что данные находятся в одной строке.

Во-первых, убедитесь, что данные, которые вы хотите вернуть, находятся в той же строке, что и искомое значение. В противном случае vlookup не сможет его найти.