Преимущества использования массивов в Google Таблицах

Как и многие формулы, используемые в Google Sheets, главное преимущество массивов — возможность быстрее и проще работать с данными. Некоторые из конкретных преимуществ массивов включают в себя:

• Эффективность. Массивы могут выполнять вычисления для нескольких ячеек или диапазонов ячеек одновременно, экономя время и уменьшая объем необходимой ручной работы.
• Гибкость. Массивы можно использовать с широким спектром функций и формул, что позволяет выполнять сложные вычисления и анализ в Google Таблицах.
• Точность. Использование массивов может снизить риск ошибок и недочетов, которые могут возникнуть при выполнении расчетов вручную или использовании индивидуальных формул для каждой ячейки.
• Простота. Массивы могут упростить сложные формулы, позволяя выполнять несколько вычислений с помощью одной формулы.
• Эталон динамического диапазона. Массивы могут относиться к динамическому диапазону ячеек, что полезно при работе с данными, которые со временем изменяются или растут.

• Улучшенная читаемость. Матрицы могут облегчить чтение и понимание электронных таблиц за счет уменьшения количества необходимых формул и группировки связанных вычислений.

Как использовать массивы в Google Sheets

Применение массива к вашей формуле очень просто, но не очень интуитивно понятно. Выполните следующие действия, чтобы понять, как использовать формулу массива в Google Таблицах:

1. Выберите диапазон ячеек, для которых вы хотите выполнить расчет. Убедитесь, что ячейки являются смежными (т. е. все они находятся рядом друг с другом).
2. Введите формулу, которую вы хотите использовать для выполнения расчета. Например, если вы хотите просуммировать значения в выбранных ячейках, введите «=СУММ(» (без кавычек).
3. Пока курсор находится внутри строки формул, нажмите и удерживайте клавиши Ctrl и Shift (в Windows) или клавиши Command и Shift (в Mac) на клавиатуре.
4. Удерживая эти клавиши, нажмите клавишу Enter. Теперь формула должна быть заключена в фигурные скобки {}.
5. Отпустите клавиши Ctrl + Shift (или Command + Shift).
6. Нажмите Enter, чтобы завершить формулу.
7. Теперь формула будет применена ко всем ячейкам в выбранном диапазоне, что даст один результат в каждой ячейке.
8. Если вам нужно отредактировать формулу массива, просто щелкните ячейку, содержащую формулу, затем щелкните строку формул, чтобы изменить формулу.

Пример массива Google Таблиц

Допустим, у вас есть электронная таблица со списком продуктов и их цен, и вы хотите рассчитать общую стоимость покупки определенного количества каждого продукта.

Вы можете использовать формулу массива для расчета общей стоимости каждого продукта и общей стоимости.

Вот как это будет работать.

1. Начните с создания таблицы со списком товаров и их цен.
2. В ячейке C1 введите количество единиц, которое вы хотите купить для каждого продукта. Например, если вы хотите купить три единицы продукта 1, две единицы продукта 2 и четыре единицы продукта 3, введите «3» в ячейку C2, «2» в ячейку C3 и «4» в ячейку C4.
3. В ячейку D1 введите следующую формулу:

   =Формуламассива(B2:B6*C2:C6)

   Эта формула умножает цену каждого продукта на количество единиц, которые вы хотите купить, и возвращает массив общей стоимости каждого продукта.

   

4. Наконец, в ячейку D7 введите следующую формулу:

   =СУММ(D2:D6)

   Эта формула суммирует значения в диапазоне D2:D6, чтобы получить общую стоимость покупки всех продуктов.

   

5. Вот и все! Теперь, когда вы обновите значения в столбце C, формула массива в столбце D автоматически пересчитает общую стоимость для каждого продукта, а формула СУММ в ячейке D6 обновится, чтобы отразить общую стоимость. Это может быть очень полезным инструментом для управления и анализа данных в Google Таблицах.

Рекомендации по использованию массивов

Используйте массивы только при необходимости.

Хотя массивы могут быть мощным инструментом для выполнения сложных расчетов и анализа в Google Sheets, они также могут быть ресурсоемкими и замедлять работу вашей электронной таблицы. Используйте массивы только при необходимости и старайтесь по возможности ограничивать количество ячеек, в которых они используются.

Будьте осторожны при редактировании массивов.

При редактировании формулы массива не забудьте нажать Ctrl + Shift + Enter (в Windows) или Command + Shift + Enter (в Mac), чтобы применить изменения. Если вы не используете эту комбинацию клавиш, формула может работать неправильно.

Используйте именованные области.

Вместо использования ссылок на ячейки в формулах массива рассмотрите возможность использования именованных диапазонов. Это может сделать ваши формулы более легкими для чтения и понимания.

Проверьте свои формулы.

Прежде чем использовать формулу массива в электронной таблице, протестируйте ее на небольшом наборе данных, чтобы убедиться, что она работает правильно. Это может помочь вам избежать ошибок и ошибок, которые могут возникнуть при работе с большими объемами данных.

Используйте функцию ЕСЛИОШИБКА.

Если ваша формула массива, скорее всего, вернет ошибку, рассмотрите возможность использования функции ЕСЛИОШИБКА, чтобы вместо этого отобразить более удобное для пользователя сообщение. Например, вы можете использовать «=ЕСЛИОШИБКА(формула массива, «Нет доступных данных»)», чтобы отобразить сообщение «Нет доступных данных», если формула возвращает ошибку.

Задокументируйте свои формулы.

Чтобы упростить понимание и отладку электронной таблицы в будущем, рассмотрите возможность документирования формул массива с комментариями или с использованием итоговых значений ячеек. Это также может быть полезно, если кому-то еще нужно поработать с вашей электронной таблицей.

Начиная

Использование массивов в Google Sheets особенно полезно, если вы работаете с большими наборами данных или сложными формулами, которые необходимо связать вместе.

Хотя создавать массивы легко, важно быть осторожным и документировать, как и где вы их использовали. Таким образом, если вы начнете ошибаться в расчетах, у вас будет четкий путь, чтобы вернуться назад и выяснить, что пошло не так.