Gemini AI, новейшая языковая модель Google, радикально меняет способы создания контента в Документах Google: от написания электронных писем и отчетов до создания креативных текстов.
В этом руководстве мы покажем вам, как получить доступ к Gemini AI и настроить его в Документах Google, изучим его впечатляющие возможности и предоставим практические примеры того, как вы можете использовать его потенциал для решения широкого круга задач.
Содержание
Как интегрировать Gemini с Google Docs
К сожалению, интеграция Gemini с пакетом Google Workspace недоступна для пользователей бесплатной версии. Вам нужна подписка на сумму 20 долларов в месяц для Премиум-план Google One AI (или рабочую или учебную учетную запись через надстройку Gemini для Google Workspace), чтобы получить доступ. Подписаться на личный план очень просто.
Войдите в свою бесплатную учетную запись Gemini и нажмите большой переключатель с надписью «Попробуйте Gemini Advanced!» в правом верхнем углу экрана. Нажмите на Запустить пробную версию В нижней части новой вкладки выберите структуру оплаты и нажмите кнопку Подписаться. После регистрации ваш первый месяц обслуживания будет бесплатным.
Начало работы с Близнецами

Затем войдите в свою учетную запись Google One AI Premium и откройте новый экземпляр Документов. Выберите существующий документ, чтобы открыть его, или создайте новый. Посмотрите в правый верхний угол окна редактирования, между кнопкой «Поделиться» и вашим аватаром. Этот значок запускает боковую панель Gemini. Нажмите на него.
Боковая панель проходит вдоль правого края окна и может выдвигаться наружу. Он предлагает пользователям ряд предлагаемых действий над контекстным окном, которые он может выполнить от их имени. Используйте его как чат-бота Gemini.
Эта интеграция работает так же, как версия чат-бота, позволяя вам создавать и переписывать текст, отвечать на вопросы по теме, о которой вы пишете, и даже создавать изображения, которые вы можете легко интегрировать в свой документ.
Что Gemini может делать в Документах
Gemini в Google Docs предлагает ряд генеративных функций. Конечно, он может создавать прозу в самых разных стилях — от профессиональных задач, таких как сценарии коммерческих предложений, бизнес-отчеты, подписи в социальных сетях и черновики ответов на электронные письма, до творческих задач, таких как написание стихов, рассказов и текстов песен. Вы также можете ссылаться на файлы на Диске и электронные письма в Gmail непосредственно из Gemini в Документах Google.
Gemini также может при необходимости сокращать и удлинять текст, используя функции сводки и расширения. Вы можете запросить краткое изложение большого документа, и Gemini может вернуть ключевые моменты или доработать существующий текст, чтобы предоставить дополнительную информацию. По запросу Gemini может даже переписать целые отрывки и настроить тон вашего письма, чтобы он лучше подходил разной аудитории и социальным ситуациям.

Например, я рассказал о своем профессиональном опыте журналиста за последнее десятилетие и попросил Gemini написать сопроводительное письмо для меня, претендующего на должность репортера по общим технологиям. Первый черновой вариант был грубым — ИИ неправильно понял порядок моей истории работы, и во всем документе ужасно не хватало деталей.
Однако, воспользовавшись еще несколькими подсказками, я смог создать работоспособный черновик сопроводительного письма, к которому затем можно было добавить конкретные детали работы. Я бы не сказал, что это было проще, чем написать само письмо (поскольку мне приходится снова редактировать его вручную, чтобы обновить его), но это избавило меня от той части процесса, когда я вначале всматривался в себя, пока Мне приходит в голову вполне приемлемая идея, а предложения по улучшению моего письма указывают на пробелы в моих аргументах о приеме на работу.
ИИ также легко переводит ваш текст на один из 40 языков, а также напрямую генерирует контент на этих языках. Например, во время одного теста Близнецы быстро привели мне аргумент из 200 слов на французском языке в пользу того, чтобы съесть чизбургер на обед. Однако я понятия не имею, убедительны ли аргументы, поскольку я не говорю по-французски.
Что вы можете сделать с Близнецами
Даже если вы не хотите полностью передавать бразды правления ИИ, Gemini может вам очень помочь в написании статей. Приложение, которое Google повторяет В своих демонстрациях и презентациях ИИ используется в качестве резонатора для идей мозгового штурма, будь то тематическая область, заголовок или тема статьи. Близнецы также могут составлять планы и развитие сюжета, которые вы можете разработать самостоятельно.
В не столь редких случаях, когда вы испытываете писательский тупик в середине текста, Близнецы могут предложить предложения по продвижению сюжета или предложить альтернативные точки зрения для вашего анализа. Он также может выступать в качестве помощника по исследованиям, собирая информацию по вашей теме прямо в окне документа и обобщая ее результаты.
Вы даже можете использовать Gemini для редактирования и корректуры текстов. Это выходит за рамки простой проверки орфографии и может выявить ошибки в ваших аргументах и камни преткновения в вашей прозе, а затем предложить улучшения для дальнейшего совершенствования вашей идеи.

Например, я включил в документ свою последнюю статью о новом рекламном сотрудничестве WPP с Coca-Cola и попросил предложения по улучшению. Документ предоставил на удивление (довольно оскорбительно) большое количество возможностей для улучшений, в том числе «Предоставить больше контекста во введении», «Более подробно объяснить преимущества использования ИИ в рекламе», «Обсудить потенциальное влияние ИИ в рекламе», «Обсудить потенциальное влияние ИИ в рекламе». » и «Добавьте более информативный и привлекательный заголовок».
Хотя я, вероятно, не стал бы вносить эти изменения в статью во время публикации, они являются хорошим советом от моих редакторов и могут послужить хорошей отправной точкой для последующих отчетов.