Примечание редактора: Сегодняшний пост написан Годфри Фрэнсисом, руководителем отдела цифровых рабочих мест в компании ИФЛ Финанс. IIFL со штаб-квартирой в Мумбаи и более чем 2600 филиалами в 500 городах Индии предоставляет такие услуги, как финансирование, инвестиционно-банковские услуги, управление благосостоянием и активами.

Обеспечение наших сотрудников устройствами, которые могут обеспечить мобильность и безопасность данных, одновременно экономя время на предоставление ресурсов и управление, является непростой задачей.

Мы выбрали планшеты Lenovo Android с Zoho Manage Engine Mobile Device Manager Plus, потому что они отвечают всем нашим потребностям одновременно: они легки для мобильных сотрудников, просты в управлении для ИТ-команд, оснащены необходимыми средствами расчета мощности и помогают нам соблюдать требования. . с требованиями безопасности данных.

Простое управление распределенной рабочей силой

Раньше обеспечение безопасности ноутбуков и настольных компьютеров занимало много времени для нашей ИТ-команды, состоящей примерно из 18 человек, и требовало частых поездок в офисы IIFL. Чтобы устройства были готовы к работе и соответствовали отраслевым стандартам, требовалась установка антивирусных приложений, обновлений и лицензий на программное обеспечение.

Поэтому для нашего нового решения нам нужны были устройства, которыми можно было бы централизованно управлять и снабжать нашу распределенную рабочую силу. Нам также необходимо было обеспечить безопасность частной финансовой информации клиентов, особенно когда сотрудники путешествовали между филиалами, чтобы встретиться с клиентами и коллегами.

Бесконтактная регистрация упрощает нам регистрацию и развертывание новых устройств. После настройки устройства наша ИТ-команда может управлять им через централизованную панель управления и контролировать политики для всех устройств, чтобы обеспечить безопасность. И с Управляемый Google Playмы можем контролировать, где и как распространяются приложения – еще один инструмент обеспечения безопасности.

Защищенные данные клиентов и конфиденциальность сотрудников

Андроид Профиль работы дает сотрудникам возможность использовать управляемое устройство в личных и профессиональных целях, обеспечивая безопасность рабочих данных и одновременно защищая конфиденциальность сотрудников. В управляемом рабочем профиле мы можем удаленно настраивать параметры и политики. Например, мы определяем, к каким приложениям сотрудники могут получить доступ в своем рабочем профиле, не налагая ограничений на то, какие приложения они могут использовать в своем личном профиле.

И наоборот, если сотрудник хочет использовать свое личное устройство для доступа к корпоративным приложениям, таким как электронная почта, мы можем создать на его устройстве специальный рабочий профиль, полностью управляемый нами. И мы можем удаленно настроить параметры рабочего профиля, такие как отключение снимков экрана или блокировка копирования и вставки. Когда сотрудник покидает IIFL, мы просто удаляем его рабочий профиль, обеспечивая безопасность данных компании, не затрагивая его личное устройство.

Индивидуальный и детальный контроль

Благодаря Android Enterprise у нас есть доступ к детальным элементам управления для определения политик, разрешений и настроек для каждого профиля пользователя для большого количества устройств. Это включает в себя отображение уведомлений на устройствах с указанием их международного идентификационного номера мобильного оборудования и имени пользователя. Поэтому, если мы найдём потерянное или украденное устройство, мы сможем легко идентифицировать его владельца. Если мы не можем восстановить утерянное устройство, мы удаляем его удаленно, чтобы стереть всю информацию о компании. Мы также можем отслеживать, какие пользователи не подключали свои управляемые планшеты к сети в течение нескольких месяцев. Если устройства не используются, мы просим сотрудников вернуть их.

Как финансовая организация, мы также подвергаемся регулярным проверкам и проверкам соответствия, проводимым командами управления. С API управления Android и Manage Engine Device Manager Plus позволяет легко изменять политики и управлять устройствами, чтобы соответствовать меняющимся отраслевым нормативным требованиям и требованиям безопасности.

Устройства Android удобны как для сотрудников, так и для наших ИТ-команд, которые заботятся об управлении и соблюдении требований. А когда мы экономим время, мы экономим больше времени для обслуживания наших клиентов, независимо от того, куда их приведет их финансовое будущее.

Вы хотите знать больше? Обнаружить почему компании, предоставляющие финансовые услуги, выбирают Android Enterprise.