Секретным оружием, стоящим за успешным событием, является не только большие динамики, классное место или закрытые оконные билеты. Это также спонсоры, которые приносят важный доход, добавляя доверие к вашему мероприятию.
Когда спонсоры громкого имени поставили свой логотип на оборудование вашего мероприятия, они по существу говорят: «Это событие важно».
Мы знаем это из первых рук, потому что спонсорство событий было большой частью нашей маркетинговой стратегии. Мы потратили на них около 500 000 долларов, спонсируя все, промышленные встречи с массовыми международными конференциями.
Наш стенд в Чианг -май SEO 2024
TL; DR: Если вы организуете мероприятия, вы абсолютно нужны такими спонсорами, как мы.
Но как мы можем убедить такие компании, как наши, открыть свои портфели для вашего мероприятия? Я разговаривал с Он счастливНаш директор по маркетингу мероприятий, чтобы узнать, что мы ищем в спонсорах событий.
Рассмотрим это руководство по вашему инициативу, чтобы выиграть спонсоров событий.
Для спонсоров каждый доллар, потраченный на спонсорство, является инвестицией, которая должна обеспечить доходность. Вот что мотивирует наши спонсорские решения:
- Охотни на наших идеальных клиентов -Мы хотим встретиться с потенциальными покупателями. Все больше и больше мы ищем крупную рыбу: решения по решению бизнеса, которые могут подписать значительные контракты. Если ваше мероприятие привлекает нашу целевую демографическую группу, вы уже выиграли половину битвы.
- Создание связей лично — Нам нужны качественные идеи, которые могут исходить только от того, кто загорается во время демонстрации или услышал их боли. Человеческие связи говорят нам о том, что цифровой анализ никогда не сможет.
- Построить более тесные отношения с нашими существующими клиентами — Иногда наши клиенты находятся в промышленности, а также организуют мероприятия. Поддержка их мероприятий приближает нас.
- Флаги стратегических брендов растений — Мы ищем видимость, которая производит впечатление, а не только массивные логотипы, намазанные на стенах, которые никто не помнит.
Мы не выбираем самые большие или самые престижные события. Размер вашего мероприятия гораздо менее важен, чем то, как оно согласуется с нашими целями.
Вот как мы оцениваем события для спонсора:
- Публичное выравнивание — Мы оцениваем как размер, так и качество. Кто будет точно в комнате? Какое решение они принимают? Какие отрасли они представляют? Однако размер — это еще не все. Меньшее событие с 90% участников с идеальной корректировкой, каждый раз превзойдет массовое событие с актуальностью 10%.
- Потенциал генерации свинца — Подобно вышеизложенному, мы изучаем качество возможностей во время мероприятия. Какова вероятность того, что эти участники станут нашими клиентами? Представляют ли они клиента бизнес -уровня или просто новички SEO (или даже цифрового маркетинга?)
- Настоящая обратная связь — Элиса раскопает через потоки Reddit, комментарии LinkedIn и разговоры на X в предыдущих выпусках мероприятия, чтобы найти нефильтрованные комментарии к событию. Бывшие участники (и даже спонсоры!) — ваш самый надежный или самый вредный маркетинговый инструмент.
- Проверка атмосферы организатора — Ваш ответ на наши вопросы раскрывает объемы о том, как вы управляете настоящим событием. Вы прозрачны в числах присутствия? Вы уклоняетесь от вопросов об опыте прошлых спонсоров? Иногда решающий фактор в настоящее время — это время, когда наша команда событий говорит: «Что -то относится к этим организаторам». В этих случаях мы следуем за нашей кишечником.
Кстати, они не в камне. Также бывают случаи, когда мы разводим свои собственные правила.
Например, мы недавно спонсировали Нас саммит в СингапуреПолем Хотя это важная конференция, это было событием для создателей текущего и начинающего контента, который на бумаге находится в километрах от нашего идеального профиля клиента.
Фактически, согласно нашим собственным расчетам, 62% участников этого мероприятия не знали нашего бренда.
Так почему же мы прошли чек?
Основная причина заключалась в том, что ценностное предложение было слишком необычным. Для скромных инвестиций мы получили ту же ценность, что и то, что стоило бы 5x в других событиях. У нас была стенд, крики в социальных сетях, видимый бренд (например, на стене медиа) и даже билеты на мероприятия.
Даже если это не соответствовало нашим критериям, мы не могли бы позволить исключительному проходу предложения. Поэтому мы превратили его в игру по узнаваемости бренда.
Самый быстрый способ потерять интерес -это спрятаться за волнами как «хорошо, падающих» или «профессионалов отрасли». Мы хотим видеть все голым, так что скажите нам:
- Точные номера посещаемости Предыдущие события
- Подробная демографическая единица которые выходят за рамки занятости и включают такие вещи, как уровень старшинства, размер бизнеса и многое другое
- Откровенное краткое изложение того, что произошло В предыдущих изданиях
- Четкая и полная информация о спонсорстве Это точно объясняет, что мы получаем за наши инвестиции
Elysa также любит звонить в организаторы Discovery с организаторами мероприятия, чтобы узнать больше информации и иметь представление о вовлеченных людях.
Какой тип спонсорской информации мы хотим увидеть? Вот пакеты, которые мы видели до сих пор (которые могли бы сообщить вам):
- 2000 долларов — 3000 долларов США — Только визуальный бренд (например, логотипы на сцене и веб -сайте)
- 5000 долларов — Визуальный бренд + небольшая стенда на сайте
- 10 000 — 20 000 долларов США — Визуальный бренд, более крупная зона стойки и полный список регистраций участников
- > 20 000 долларов — Все выше, но с еще большим пространством подставки. Также включает в себя разговорную щель. Вы также можете включить свою добычу в подарочные пакеты на конференции.
Одно можно сказать наверняка: каждый спонсорский пакет является просто отправной точкой для переговоров. Мы никогда не принимали спонсорство точно так же, как представлено, и большинство спонсоров тоже.
Как организатор, вы должны ожидать этого и быть гибким. Это не потому, что вы структурировали спонсорский пакет таким образом, что он должен быть исправлен таким образом. Спонсоры могут иметь бюджетные ограничения и могут хотеть возможности бренда, которые отличаются от того, о чем вы думали.
Например, они могут не только нуждаться в визуальном бренде, но и плакать на ваших владельцах медиа -каналов, таких как веб -сайт, социальные сети и электронный бюллетень. Или они могут хотеть, чтобы их стороны находились на сцене, с огромным логотипом.
Или они могут захотеть дополнительные крики на сцене для своего бренда или для участников, чтобы проверить свои стенды.
Если вы проводите свое мероприятие более одного раза, ключ — вернуть спонсоров. Таким образом, вам не нужно постоянно думать о приобретении новых спонсоров.
Но как мы решаем, хотим ли мы спонсировать одно и то же событие несколько раз?
Наиболее важным фактором, который мы изучаем, является посмертное мнение нашей команды. Через несколько дней после окончания вашего мероприятия команда на сайте проводит жестокую честную оценку, которая охватывает:
- Если участники сравнивали, кого мы искали
- Кому мы говорили и были ли они потенциальными бизнес -лидами
- (Если бы у нас была стенда), если бы стенд был расположен там, где вы сказали, что это будет, если бы мы получили обетованное пешеходное движение или если вы застряли в углу, где никто не пришел
- Была ли наша добыча популярна или все проигнорировали это
- Хорошо проходит событие или тонны логистических кошмаров
Вот пример отчета, сделанный моим коллегой:
Если у нас нет команды на сайте, то есть мы спонсировали только для известности бренда, мы проверим комментарии по социальным сетям.
Мы также даем много бонусных очков организаторам упреждающих событий. Лучшие организаторы, с которыми мы работали:
- Отправлять обновления по регулярной электронной почте — Они обновляют прогресс своих мероприятий, докладчиков, которые они получили, другие бренды, которые спонсировали и т. Д.
- Помогите нам максимизировать значение — Они помогают с имиджем бренда, логистикой и другими возможностями для увеличения нашей отдачи от инвестиций.
- Соответствующий — У нас были организаторы мероприятия, которые охотно предлагают нам скидки на следующее издание, потому что они были лично разочарованы тем, что не получили результаты, которые они думали.
В конце концов, спонсорство — не только для событий, но и для Создатели тоже — все о отношениях.
Не удивляйтесь, когда я это говорю, но иногда мы спонсируем мероприятие, потому что организатор является потенциальным клиентом или клиентом на уровне компании. И иногда события предлагают спонсоры скидки, потому что они видят их в качестве долгосрочного партнера и хотят, чтобы они регулярно возвращались для всех будущих выпусков.
Убедитесь, что ваше мероприятие выгодно, важно. Но не забывайте, что отношения управляют миром. Ожидайте, что будут гибкими и договориться о победителе для вас и спонсора.
Последние размышления
Безопасность спонсорства событий заключается в создании взаимной ценности.
Самые процветающие организаторы мероприятия понимают, что спонсоры ищут и создают планы, которые обеспечивают реальные результаты. Будучи прозрачным с вашими данными, гибкими с вашими предложениями и упреждающим в своих коммуникациях, вы установите отношения со спонсорами, которые выходят за рамки одного события.
Не забывайте: спонсоры, поскольку мы ищем возврат инвестиций, но мы также ищем партнеров, которые понимают наши цели и полны решимости помочь нам достичь их.
Вы вместо этого пытаетесь организовать мероприятие? Мы также организовали нашу собственную конференцию и объяснили, как мы это сделали:
