Характеристики/особенности неофициального письма: Письмо — это письменный адрес, предназначенный для передачи информации от одного человека другому. Содержимое может состоять из слов, знаков или символов, и оно может быть адресовано человеку, группе людей или организации. Письмо может быть написано или напечатано и обычно доставляется получателю по почте или почте или доставляется лично.

На протяжении всей истории, до появления социальных сетей, письма использовались для передачи и доставки сообщений людям. В большинстве случаев требовались дни или даже недели, чтобы сообщение, содержащееся в письме, достигло человека. Некоторые люди даже использовали птиц как более быстрое средство, чтобы добраться до человека без задержки, которая потребовалась бы, если бы письмо было передано человеку для доставки.

Письмо можно разделить на два типа: Официальное и неофициальное письмо. Для целей этой статьи будет дано краткое описание официального письма, прежде чем углубляться в саму тему.

РЕКОМЕНДУЕТСЯ: Значение, преимущества и недостатки судебного прецедента

Что такое официальное письмо?

Это письмо, написанное в официальных целях, без какой-либо личной информации. Чаще всего оно адресовано высокопоставленным лицам, должностным лицам или руководителю компании. Оно не относится к письмам, отправленным друзьям и родственникам.

В этом письме содержится:

а. Адрес отправителя: этот адрес обычно располагается в правом углу письма и обычно является первым в письме.

б) Дата: это дата написания письма, которая обычно располагается под адресом отправителя.

в) Имя получателя и адрес: это следующий элемент, который следует за адресом отправителя и располагается в левой части страницы, сразу после адреса отправителя.

г. Приветствие: Это приветствие не должно быть личным. Достаточно «уважаемый господин/госпожа». Если имя адресата известно, можно добавить его/ее имя.

е. Тема письма: Вот почему пишется это письмо. Оно может быть написано заглавными буквами или строчными буквами и подчеркнуто.

е. Тело: Это тело письма, и оно должно быть ясным и понятным. Также важно отметить, что используемый здесь язык должен быть очень формальным.

г. Заключение: Это не абзац и не предложение, а форма приветствия. Это может быть 'Искренне Ваш', 'искренне Ваш''Ваш в обслуживании' и т. д.

ч. Подпись: здесь автор ставит свою подпись как знак и доказательство написания. Это показывает, что он является тем, кто написал письмо. Человек, пишущий письмо, может использовать свой знак (то есть свою подпись) или использовать вместо этого свое имя. Он также может поставить отпечаток большого пальца, если захочет.

ТАКЖЕ СМОТРИТЕ: Самый прибыльный бизнес в Нигерии

10 основных характеристик/особенностей неофициального письма

Неофициальные письма — это письма, содержащие личную информацию, которые отправляются друзьям, знакомым, членам семьи или любому лицу, с которым существуют непрофессиональные или официальные отношения.

Неофициальные письма имеют следующие особенности:

1. Язык: Неофициальные письма пишутся в простой, неофициальной манере. Не обязательно строго придерживаться протоколов; можно использовать даже сленг или языки, символы, известные обеим сторонам (отправителю и получателю).

См. также: Исключения из правила в деле Райлендс против Флетчера

2. Формат: Формат — это способ и режим, которым структурируется конкретная вещь. Формат здесь относится к скелету неформального письма.

Формат включает адрес, дату, приветствие и текст письма. Текст письма может быть дополнительно подгруппирован, чтобы включить приветствия, причину написания письма и заключение. Затем следует подпись отправителя/автора.

Перечисленный выше формат будет обсуждаться далее.

См. также: Лучшие онлайн-университеты для обучения в Нигерии

3. Адрес отправителя: В неофициальном письме, в отличие от официального, указывается только один адрес, и это адрес отправителя. Этот адрес обычно размещается в правом верхнем углу письма.

Важность этого письма заключается в том, чтобы помочь получателю определить личность автора письма и его/ее местонахождение. Местоположение становится важным, особенно когда отправитель намеревается ответить на письмо, чтобы быть уверенным в месте отправки письма.

4. Дата: Это дата написания письма. Обычно она располагается прямо под адресом и включает в себя конкретный день, месяц и год.

Существует два способа записи даты. Первый — британский. Здесь дата располагается следующим образом: день, месяц и год. Пример — «06/12/2020».

Американский способ — второй. Он ставит месяц первым, день и, наконец, год. Поэтому он пишется так: '12/06/2020'.

Обязательно прочтите: Значение, Преимущества и недостатки децентрализации

5. Приветствие: Это сразу после даты, но размещается с левой стороны страницы. В отличие от официальных писем, где приветствие обычно 'дорогой сэр/мэмздесь приветствие неформальное. Следовательно, можно включить имя человека. Например, 'дорогая тетя Ову', или 'дорогая Ада'.

6. Текст письма: Здесь содержится сообщение письма. Оно разделено на три основные части, а именно: приветствие, причина написания письма и заключение. Эти три части будут более подробно объяснены ниже.

7. Приветствия: Это часть текста письма, которая может содержать один или два абзаца. Обычно она служит введением, и это форум, на котором автор спрашивает о благополучии и благосостоянии получателя, включая его/ее семью и их общих друзей (если у них есть общие друзья). Она также используется, чтобы наверстать упущенное. Например, «вы слышали, что Адаку теперь президент своего клуба? Я был удивлен, когда услышал это…”

Рекомендовано: Преимущества и недостатки письменной конституции

8. Причина написания письма: Это идет в абзаце сразу после приветствия. Это может быть коротким или длинным, в отличие от официальных писем, где причина должна быть прямой и прямолинейной. Автор может даже включить другие комментарии и темы, которые можно было бы назвать очень отдаленно связанными с причиной написания письма.

9. Заключение: Это также известно как заключительное предложение и используется для завершения письма. Примеры: «с нетерпением жду встречи с вами» или «передайте привет вашему мужу».

10. Подпись: Она располагается в левой части письма, сразу после заключительного предложения. Обычно это последняя часть письма. Обычно в неофициальном письме подпись указывает на связь между автором и получателем и полное имя автора. На самом деле нет необходимости в фактической подписи.

См. также: Значение и особенности официального письма

В заключение, обычно письма помещают в конверт с адресом и именем получателя. Это делается для того, чтобы письмо дошло до адресата и не было ошибки в адресе или личности получателя.