Google обновил свою политику неактивности для личных учетных записей Google.

Важно отметить, как это может повлиять на бизнес-журналы при использовании учетной записи Google.

Читайте дальше, чтобы понять новую политику и любые действия, которые вы должны предпринять.

Объяснение обновления политики

Согласно политикаучетные записи, которые не использовались или не входили в систему в течение двух лет, будут считаться «неактивными учетными записями».

Почему это важно?

Обновленная политика неактивной учетной записи позволяет Google удалить учетную запись и все ее содержимое. Это может включать:

• Gmail
• Документы
• водить машину
• Встретиться
• календарь
• YouTube
• гугл фото

Важно отметить, что изменение политики затрагивает только личные аккаунты Google. Любые учетные записи, используемые для предприятий или организаций, не затрагиваются.

Хотя политика вступает в силу немедленно, Google не будет удалять неактивные учетные записи до декабря 2023 года.

Google начнет удалять созданные и никогда не используемые учетные записи, прежде чем перейти к другим неактивным учетным записям.

Google также указал, что несколько электронных писем с уведомлениями будут отправлены как на адрес электронной почты учетной записи, так и на адрес электронной почты для восстановления.

Почему изменение?

Угрозы онлайн-безопасности продолжают оставаться серьезной проблемой. Хотя Google инвестирует в технологии для защиты от раскрытия учетной записи или фишинговых атак, ничто не является полностью безопасным.

Учетные записи, которые долгое время были неактивны, более уязвимы для компрометации или взлома. По данным Google, эти типы средств с большей вероятностью могут быть скомпрометированы, когда:

• Использовались старые или повторно используемые пароли
• Двухфакторная аутентификация не настроена
• Меньше средств контроля безопасности со стороны владельца учетной записи

С изменением политики Google начнет удалять неактивные учетные записи, чтобы снизить риск компрометации учетной записи пользователя.

Кроме того, удаление неактивных учетных записей уменьшает объем личной информации, которую Google хранит о пользователях, что обеспечивает дополнительную защиту отдельных лиц.

Итак, что считается активной учетной записью?

Google считает учетную запись активной, когда выполняется одно из следующих действий:

• Прочитать или отправить электронное письмо из Gmail
• Использование Google Диска
• Смотреть видео на YouTube
• Загрузите приложение из магазина Google Play
• Использование поиска Google (при входе в учетную запись Google)
• Войдите в стороннее приложение, используя Войти через Google.

Что нужно знать компаниям

Многие маркетологи настраивают учетные записи Google, чтобы связать сторонние инструменты, такие как Looker Studio или другие инструменты отчетности, с учетной записью. Эти учетные записи не могут быть настроены как бизнес-аккаунты, поэтому это обновление политики важно.

Вот несколько полезных советов, которые маркетологи могут применить прямо сейчас, чтобы учетная запись Google оставалась активной:

• Проведите инвентаризацию всех используемых общих учетных записей Google и задокументируйте их (особенно для агентств).
• Войдите в любой аккаунт Google и настройте двухфакторную аутентификацию.
• Задокументируйте выделенный адрес электронной почты для восстановления, настроенный для каждой учетной записи.
• Убедитесь, что все настройки учетной записи обновлены

Это гарантирует наличие всей необходимой информации, особенно когдаre — оборот компании или агентства. Учетные записи могут использоваться в течение длительного времени и снижают влияние создания новых учетных записей из-за отсутствия общей внутренней информации.

Краткое содержание

Стандартный процесс и документация для учетных записей имеют решающее значение для безопасности рабочего места (и конфиденциальности).

Уменьшите риск наличия неактивной учетной записи или, что еще хуже, скомпрометированной учетной записи, выполнив описанные выше действия, чтобы убедиться, что все соответствующие учетные записи Google остаются активными и безопасными.

---

Избранное изображение: Яна Альтер/Shutterstock