Новое обновление Google Workspace упрощает для компаний защиту важных файлов электронных таблиц при работе на разных устройствах.
Компания объявила, что теперь она позволит пользователям импортировать конфиденциальные файлы Microsoft Excel и преобразовывать их в зашифрованные на стороне клиента Google Таблицы, гарантируя, что пользователи на обеих платформах смогут легко просматривать файл.
Этот шаг также должен позволить пользователям из разных команд и рабочих пространств чувствовать себя более комфортно при совместном использовании важных файлов, обеспечивая дополнительный уровень безопасности для этих важных документов.
Безопасность Google Таблиц Excel
В обновлении Google Workspace запись в блоге Сообщая об этой новости, компания отметила, что преобразование приведет к шифрованию нового файла Google Sheets на стороне клиента.
«Ваш зашифрованный файл Excel не будет изменен, даже если вы измените зашифрованный файл Sheets», — добавил он.
Пользователи могут импортировать только зашифрованные типы файлов Excel .xslx, поскольку дополнительные типы файлов Excel и электронных таблиц не поддерживаются и будут игнорироваться, если пользователь попытается загрузить их. Разрешены файлы размером до 20 МБ с поддержкой до пяти миллионов ячеек.
Инструмент в настоящее время находится в стадии открытого бета-тестирования и доступен клиентам Google Workspace Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus.
В битве за крупного конкурента Microsoft Excel за последние месяцы Google Таблицы несколько раз обновлялись, чтобы помочь пользователям получить больше от своих данных.
Это включает в себя так называемую технологию «умного чипа», которая дает пользователям быстрый доступ к информации или данным из других файлов Google Workspace, еще больше сближая слайды, документы и Gmail.
В настоящее время пользователи Google Таблиц могут быстро извлекать информацию из смарт-чипов, чтобы добавлять больше деталей или анализировать свою работу, извлекать информацию из людей, файлов и чипов событий и вставлять метаданные, связанные с конкретными смарт-чипами, в свою собственную ячейку извлечения данных, сохраняя при этом связь. с чипом, из которого он был извлечен.
