Google Workspace объявила об обновлении своего программного обеспечения для работы с электронными таблицами, которое может сделать инструмент более полезным, чем когда-либо.
Платформа Google Sheets, конкурирующая с основным конкурентом Microsoft Excel, недавно получила множество обновлений, призванных помочь пользователям получить больше от своих данных.
Это включает в себя так называемую технологию «умного чипа», которая позволяет пользователям быстро получать доступ к информации или данным из других файлов Google Workspace, объединяя слайды, документы и Gmail в идеальный инструмент для совместной работы.
После первого запуска в феврале 2023 года Google Таблицы уже получили свое первое обновление смарт-чипа, которое представляет собой более богатые возможности, включая дополнительные функции при публикации клипов YouTube в электронной таблице. Теперь объявлено о дальнейших расширениях.
Компания заявляет, что в будущем пользователи смогут быстро извлекать информацию из смарт-чипов, чтобы придать своей работе дополнительную детализацию или анализ, извлекая информацию из чипов людей, файлов и событий. Это также позволяет пользователям извлекать метаданные, связанные с конкретными смарт-чипами, в свою собственную ячейку, сохраняя при этом соединение с чипом, из которого они были извлечены.
В качестве примера компания привела то, что стало проще отслеживать набор документов, кому они принадлежат, а также детали, например, когда файл был создан или когда он был в последний раз изменен, теперь путем извлечения этих полей из соответствующего файла возможны фишки.
«Благодаря извлечению данных с помощью смарт-чипов вы можете легче отслеживать и систематизировать данные, а также выполнять более глубокий анализ данных, полученных с помощью смарт-чипов», — говорится в обновлении Google Workspace. запись в блоге Прочитайте уведомление об изменении.
«Полезные меры включают использование файловых чипов, чтобы понять, когда документ последний раз обновлялся, или использование кадровых чипов для сортировки и фильтрации сотрудников по месту работы, чтобы лучше делегировать задачи, характерные для региона».
Теперь эта функция распространяется на пользователей домена Rapid Release. Более полный релиз запланирован на 14 июня.
Возможность извлечения данных, уже хранящихся в чипах, будет доступна всем клиентам Google Workspace и пользователям с личными учетными записями Google, но у последних будут некоторые ограничения на извлечение всех доступных данных, как и у пользователей с Google Workspace Essentials Starter и Business Starter, Frontline. Аккаунты Starter, Frontline Standard и Nonprofit.
