Компания Google объявила о следующем этапе тестирования новых функций для пользователей Google Workspace.
Начав альфа-тестирование, Google расширил доступность электронной подписи, чтобы обеспечить более удобный процесс подписания для отдельных подписчиков Google Workspace.
Google также предложил дополнительным пользователям Google Workspace подать заявку на ранний доступ к электронной подписи в Документах и Диске Google и «Макетам электронной почты v2» для Gmail.
Google расширяет доступность электронной подписи
Положительные отзывы и конструктивные идеи побудили Google расширить eSignature, которая должна быть развернута для отдельных подписчиков Google Workspace в течение следующих двух недель.
eSignature предназначена для помощи владельцам малого бизнеса и частным лицам, которые часто испытывают трудности с управлением контрактами, соглашениями с клиентами и другими юридически обязательными документами.
Интеграция с Google Docs и Google Drive позволит пользователям запрашивать и добавлять подписи к официальным контрактам непосредственно на платформе.
Он упрощает процессы запроса подписей, просмотра статуса ожидающих запросов и поиска завершенных контрактов.
Для получателя подписание документа на официальном Google Диске избавляет от необходимости переключаться между приложениями или вкладками. Более простой процесс может сократить время, необходимое для завершения контракта.
Приложение раннего доступа для электронной подписи и настраиваемых «макетов электронной почты v2» в Gmail
Выберите корпоративные, образовательные, корпоративные и некоммерческие клиенты Google Workspace. применять для раннего доступа к электронной подписи.
В приложении также упоминается тестовый продукт «Макеты электронной почты v2» в Gmail, который позволяет пользователям «…создавать, редактировать и настраивать макеты электронной почты в Gmail».
Обе функции могут улучшить управление контрактами для пользователей Workspace, от отправки контракта по электронной почте с настроенным макетом до получения подписи от клиента в Gmail.
Скриншот из Google, август 2023 г.Предстоящие планы для продуктов для тестирования рабочей области
Google планирует улучшить электронная подпись возможности позже в этом году с такими функциями, как журнал аудита контрактов, возможность запрашивать несколько подписей, поддержка подписей от пользователей, не использующих Gmail, и электронная подпись для файлов PDF, хранящихся на Диске.
Для пользователей Workspace с контрактами и соглашениями новый электронная подпись возможности Google Docs и Drive, а также настраиваемые макеты электронной почты могут значительно упростить процесс получения подписей.
Избранное изображение: Tada Images/Shutterstock
