Для многих организаций Google Analytics имеет жизненную силу маркетинговых знаний. Однако, когда пришло время привлечь консультанта или агентство для помощи с доступом к ним, вам нужно позаботиться. Слишком часто компании либо отдают слишком много энергии, либо теряют доступ, потому что они безопасно не выдали разрешения пользователям.
Управление доступом Google Analytics был разработан, чтобы предоставить организациям точный контроль над тем, кто может просматривать или редактировать данные. Понимание этих разрешений и того, как их правильно назначать, гарантирует, что ваша аналитика по-прежнему будет совместной и защищенной.
Google Analytics предлагает надежную Инструменты управления доступом Это позволило администраторам назначать роли и применять ограничения данных на уровне учетной записи, ресурса или дочернего ресурса. Эти функции призваны помочь компаниям поддерживать прозрачность своей аналитики, одновременно контролируя, что внешние пользователи могут видеть или изменять.
Содержание
Почему доступ к управлению имеет значение
Аналитические данные представляют собой конфиденциальную бизнес-аналитику; Он показывает тенденции продаж, поведение клиентов и эффективность всех кампаний. Предоставление полного доступа внешнему партнеру может показаться удобным, но это может быть рискованно. Любой, у кого Разрешения уровня администратора Существует возможность удалить других пользователей, включая вас. Потеря доступа к вашему ресурсу Google Analytics может помешать проведению операции, задержать отчетность или даже поставить под угрозу безопасность данных.
Лучшая практика проста: Никогда не поручайте роль администратора внешнему консультанту или агентству. Вместо этого используйте роли более низкого уровня, например ЗрительРабство Аналитикили Редактор, В зависимости от того, что им нужно сделать.
Для совета: Кроме того, каждый ресурс Google всегда должен быть Минимум два администратораЯ предпочитаю включать в эту зону одну личную учетную запись @Gmail.com, принадлежащую владельцу или надежному внутреннему менеджеру компании. Эта резервная копия гарантирует, что вы никогда не потеряете доступ, если ваша основная учетная запись организации будет деактивирована, сотрудник уйдет или сменит домен E-Past.
Понимание роли Google Analytics
Прежде чем добавлять пользователей, важно понимать четыре стандартные роли в Google Analytics и то, что каждая из них контролирует:
- Зритель: Вы можете просматривать отчеты и данные, но не можете вносить изменения. Идеально подходит для консультантов, которым просто необходимо проанализировать данные.
- Аналитик: Вы можете создавать и публиковать исследования или специальные обзоры, но не можете изменять настройки ресурса. Полезно для агентств, которые отчитываются подробно.
- Редактор: Вы можете изменять такие конфигурации, как события, конверсии и аудитории. Рекомендуется партнерам, которые занимаются технической настройкой.
- Администратор: Вы можете управлять всеми пользователями и настройками, включая добавление или удаление других администраторов. Эту роль следует зарезервировать только для надежного внутреннего персонала.
также Ограничения данных В наличии, например Нет дохода или Бесплатночто позволяет скрывать конфиденциальные финансовые данные от внешних пользователей, не ограничивая их возможности анализа эффективности.
Шаг за шагом: как безопасно дать доступ
Выполните следующие действия, чтобы безопасно добавить консультанта или агентство в свою учетную запись Google Analytics:
Шаг 1: Войдите
Войдите в Google Analytics и нажмите значок шестеренки в левом нижнем углу экрана, чтобы открыть Панель администратораВ этом районе
Шаг 2: Управление доступом
Ниже желаемого Обзор или Свойствовыбирать Управление доступомЗдесь вы можете увидеть всех существующих пользователей и их роли.
Шаг 3. Добавьте пользователя
Нажмите Кнопка «+» в правом верхнем углу и выберите Добавить к пользователямВведите адрес консультанта или агентства E-Past в этой области (он должен быть связан с учетной записью Google).
Шаг 4. Измените роль (ни в коем случае не администратора).
Выберите подходящую роль – обычно ЗрительРабство Аналитикили Редактор— По сфере работы. Делать нет выбирать АдминистраторПотому что это позволит внешнему пользователю отозвать доступ.
Нажмите ДобавлятьИ консультант получит приглашение E-Past для доступа к вашей собственности.
Наблюдение и обеспечение безопасности
Когда доступ предоставлен, целесообразно периодически пересматривать разрешения. Если взаимодействие или страницы консультанта заканчиваются, немедленно удалите или ограничьте их доступ. Регулярный аудит вашего Управление доступом Список гарантирует, что только авторизованные и активные коллеги смогут просматривать или редактировать ваши аналитические данные.
Также убедитесь, что в списке всегда указаны как минимум два администратора — один из них — это запасной личный адрес Gmail, который вы контролируете. Это простое средство может предотвратить сильные головные боли в дороге.
Контролируйте свои данные
Правильно управляя доступом к Google Analytics, вы можете безопасно работать с агентствами и консультантами, сохраняя при этом контроль над самым ценным цифровым активом — вашими данными. Новые функции управления доступом позволяют легко настраивать видимость и разрешения, но основные из них заключаются в дисциплинированной настройке и регулярном просмотре.
Если ваша организация использует Google Analytics, потратьте несколько минут, чтобы убедиться, что настройки доступа отражают как доверие, так и защиту. Это небольшой шаг, который в дальнейшем устраняет серьезные проблемы.
Немедленно проверьте настройки доступа к Google Analytics.
