Удаленные команды продолжают бороться с задержками, вызванными устаревшими процессами работы с подписями на бумажных носителях. Печать, сканирование и отправка по почте создают ненужный стресс, особенно когда команды работают в разных часовых поясах. Поскольку организации переходят на цифровые технологии, медленные утверждения могут подорвать динамику и создать серьезный операционный риск. Командам нужен более быстрый и безопасный способ перемещения документов в рабочем процессе без ущерба для безопасности и подотчетности.

EazeeSign

EazeeSign был создан для решения этой задачи. Он предлагает оптимизированный и высокозащищенный подход к цифровой подписи, позволяя удаленным командам быстро утверждать документы из любой точки мира.

По своей сути EazeeSign сокращает время ожидания, позволяя подписывать документы за считанные минуты, а не дни. Пользователи загружают файл, назначают поля для подписи и отправляют ссылку. Подписывающие лица щелкают мышью, подписывают и завершают документ без печати или сканирования. Эта простота напрямую выгодна распределенным командам, которым необходимо обеспечить эффективные рабочие процессы.

Безопасность — центральная опора платформы. EazeeSign использует расширенное шифрование, многофакторную аутентификацию (MFA) и соответствие мировым стандартам для защиты конфиденциального контента. Постоянно действующий контрольный журнал фиксирует каждое действие, повышая доверие и прозрачность. Для предприятий, которые работают за пределами отделов, клиентов или международных границ, этот уровень защиты гарантирует, что подписи остаются действительными, а документы остаются нетронутыми.

Платформа также обеспечивает структуру и ясность для команд любого размера. Малые предприятия могут легко управлять своими контрактами и счетами. Более крупные команды могут упростить адаптацию, заключение контрактов с клиентами и одобрение отделов. Фрилансеры могут быстро заключать сделки без административных затрат. Гибкость системы делает ее подходящей для широкого спектра рабочих процессов.

Чтобы помочь командам не сбиться с пути, EazeeSign включает в себя понятную информационную панель с обновлениями статуса в режиме реального времени — ожидающие, ожидающие или подписанные — которые гарантируют, что все остаются согласованными. Интеграция с инструментами хранения еще больше снижает сложность, позволяя пользователям беспрепятственно загружать и архивировать документы. Уровни цен варьируются от бесплатного начального плана для легкого использования до пакетов бизнес-уровня с расширенной безопасностью и автоматизацией.

Особенности EazeeSign

Прежде чем приступить к составлению списка, важно понимать, что эти функции работают вместе, чтобы сделать подписание более быстрым, безопасным и интуитивно понятным для удаленных команд.

• Аудиторский след: отслеживает все действия от загрузки до окончательной подписи, обеспечивая полную подотчетность и прозрачность соблюдения требований.
• Массовая доставка: отправляет один документ множеству получателей или несколько документов большим группам, ускоряя объемные рабочие процессы.
• Сотрудничать с командой: обеспечивает комментарии в реальном времени, общие шаблоны и согласованное управление документами в едином рабочем пространстве.
• Создание документов: разрешить пользователям загружать или создавать документы на основе шаблонов, а также вставлять поля для подписи или формы с помощью интерфейса перетаскивания.
• Редактор документов: предоставляет встроенные инструменты редактирования для настройки текста, вставки интерактивных полей и фирменных документов без переключения платформ.
• Встроить видео: включает в документы мультимедийный контент, предлагая подписывающим сторонам рекомендации или контекст.
• Дата истечения срока действия: устанавливает срок действия подписи ссылки, чтобы обеспечить временную безопасность и предотвратить несанкционированное заполнение.
• Интеграция: подключается к популярным инструментам хранения и рабочих процессов, поэтому команды могут управлять документами без дополнительных действий.
• Приложения для мобильных и планшетов: поддерживает подписание и отправку с любого устройства, сохраняя работу независимо от местоположения.
• Безопасность и соответствие требованиям: использует шифрование, двухфакторную аутентификацию (2FA) и соблюдение ключевых мировых стандартов для защиты каждого документа.

Вместе эти функции создают безопасную, комплексную систему подписания, которая устраняет узкие места, сохраняя при этом полный контроль.

Начните работу с EazeeSign

Начать работу легко. Пользователи создают учетную запись, загружают документ, добавляют поля для подписи и приглашают участников. Панель мониторинга состояния показывает прогресс в режиме реального времени, а уведомления оповещают команды, когда подписи завершены. Интеграции автоматически сохраняют документы, сохраняя порядок с минимальной ручной обработкой. Бесплатная пробная версия позволяет легко протестировать рабочий процесс перед выбором плана.

Поскольку удаленные и гибридные рабочие среды продолжают расширяться, растет спрос на быстрые, надежные и совместимые цифровые подписи. EazeeSign привносит ясность, скорость и высококачественную безопасность в бизнес-функцию, которая больше не может полагаться на ручные методы. Для команд, которые ищут современный и надежный способ заключения контрактов, он предлагает привлекательное и оптимизированное решение.

Начните бесплатную пробную версию EazeeSign