Команды продаж сталкиваются с растущим давлением, требующим быстрого закрытия сделок, сохраняя при этом соблюдение требований и профессионализм на протяжении всего контрактного процесса. Ручная обработка контрактов, печать, сканирование и поиск подписей замедляет цикл продаж и создает возможности для ошибок и потери документов. Эта неэффективность может означать разницу между достижением квартальных целей и переносом сделок на следующий период.

ДокХаб

DocHub — это комплексная платформа для управления документами и электронной подписи, которая оптимизирует весь жизненный цикл контракта от создания до исполнения. DocHub зарекомендовал себя как надежное решение для предприятий любого размера: более 87 миллионов пользователей по всему миру и более 500 миллионов обработанных документов.

Отделы продаж, использующие DocHub, могут значительно ускорить процесс закрытия благодаря автоматизированным рабочим процессам, которые исключают ручные действия и уменьшают трудности. Глубокая интеграция платформы с Google Workspace означает, что представители могут отправлять контракты непосредственно из Gmail, отслеживать статус подписи в режиме реального времени и автоматически сохранять завершенные контракты на Google Drive. Этот беспрепятственный опыт распространяется на мобильные устройства, позволяя потенциальным клиентам подписывать контракты где угодно, не загружая дополнительное программное обеспечение.

Интуитивно понятный интерфейс платформы требует минимального обучения, что обеспечивает быстрое внедрение во всех торговых организациях. Дополнительные функции включают в себя:

• Расширенные протоколы безопасности: Безопасность корпоративного уровня, включая 256-битное шифрование SSL, аутентификацию OAuth 2.0 и зашифрованное хранилище, защищает конфиденциальные данные контракта. Сертификация SOC 2 и соответствие GDPR гарантируют соответствие нормативным требованиям.
• Автоматизированное управление рабочим процессом: создавайте стандартизированные шаблоны контрактов, настраивайте маршрут утверждения и отслеживайте статус документов на протяжении всего процесса подписания.
• Инструменты для совместной работы: позволяет нескольким заинтересованным сторонам одновременно просматривать и комментировать контракты, сокращая циклы проверки.
• Анализ документов: Отслеживайте состояние контракта и получайте мгновенные уведомления при просмотре или подписании документов.
• Варианты интеграции: Бесшовное подключение к Gmail, Google Drive, Dropbox и другим популярным платформам упрощает управление контрактами.
• Мобильная доступность: подписывайте и управляйте договорами с любого устройства без установки дополнительных программ.
• Рабочий процесс с несколькими подписантами: Координируйте сложные контракты, которые требуют подписания несколькими сторонами в определенном порядке.
• Библиотека шаблонов: Храните и повторно используйте стандартизированные контракты, чтобы обеспечить согласованность и сократить время подготовки.

Начать работу с DocHub легко. Загрузите существующие контракты или создайте новые, используя систему шаблонов платформы. Добавляйте поля подписи и другие элементы формы с помощью интуитивно понятного интерфейса перетаскивания. Затем поделитесь документом с подписавшимися по электронной почте или по прямой ссылке. Получатели могут подписывать документы с любого устройства без создания учетной записи, и все стороны автоматически получают полностью оформленную копию после завершения.

DocHub прост в использовании, прост в освоении, имеет большой функционал (редактировать, добавлять текст, удалять текст, назначать подпись, даты, инициалы и т. д.). Цена ниже, чем у других аналогичных программ. Легко обмениваться документами и шаблонами с другими членами команды.

Джейми П., владелец малого бизнеса

Не позволяйте ручным процессам заключения контрактов замедлить темпы продаж. Мощная платформа электронной подписи DocHub поможет вам быстрее заключать сделки, сократить административные расходы и предоставить клиентам превосходные возможности подписания уже сегодня. Благодаря безрисковой 30-дневной пробной версии и отсутствию кредитной карты вы можете немедленно преобразовать рабочие процессы по контрактам и ускорить цикл продаж.

Попробуйте DocHub бесплатно!