Прошло 18 лет с тех пор, как Google представил радикально иной подход к электронной почте, в котором функциональность поиска отдавалась приоритету над традиционной организацией на основе папок. Этот ориентированный на поиск дизайн и несколько других инновационных улучшений удобства использования сыграли важную роль в быстром проникновении Gmail на рынок и в конечном итоге доминировании в пространстве веб-почты.

Полная интеграция Gmail с Google Workspace повысила его полезность и надежность для пользователей. Удобство взаимосвязанных инструментов электронной почты, хранилища, планирования и повышения производительности, доступных с помощью единого входа, сделало Gmail привлекательным выбором.

Gemini теперь выводит Gmail на новый уровень! Прежде чем мы обсудим его возможности, давайте взглянем на предыдущие разработки, повлиявшие на долю рынка Gmail.

• Просторное хранилище и минималистичный дизайн: В то время предложение Gmail о предоставлении 1 ГБ бесплатного хранилища было неслыханным, что ограничивало возможности хранения конкурирующих служб веб-почты. Такое обширное хранилище в сочетании с возможностями поиска Gmail позволило пользователям хранить большие объемы электронной почты в своих почтовых ящиках, не беспокоясь о постоянном удалении сообщений, чтобы не превышать лимит хранилища. Чистый, лаконичный интерфейс с большим количеством свободного пространства и визуально привлекательным дизайном также способствовал более приятной и удобной работе с электронной почтой. Пользовательский интерфейс Gmail выглядел современным, быстрым и эффективным по сравнению с неуклюжими устаревшими интерфейсами многих других почтовых клиентов.
• Вид и возможности беседы: В Gmail также есть два других важных улучшения удобства использования: просмотр бесед и ярлыки. В представлении «Беседа» потоки связанных электронных писем объединяются в одно представление, предоставляя пользователям полный контекст и ход обмена электронными письмами. Это значительно облегчило отслеживание разговоров и поиск соответствующей информации. Ярлыки представляют собой более гибкую альтернативу традиционным папкам. Вместо того, чтобы выбирать одну папку электронной почты, пользователи могут создавать несколько меток и применять их к электронному письму в любой комбинации. Это позволило обеспечить более универсальную и персонализированную категоризацию электронной почты без ограничений строгой иерархии папок.
• Поисковый интерфейс: Чистый, минималистичный интерфейс Gmail с заметной панелью поиска вверху с самого начала давал понять, что поиск является основным способом навигации и поиска электронных писем. Это было отходом от доминирующих почтовых клиентов того времени, которые в значительной степени полагались на то, что пользователи вручную распределяли электронные письма по папкам. Благодаря поиску в Центре взаимодействия с пользователем пользователи Gmail могут гораздо быстрее и проще находить определенные электронные письма, даже в больших почтовых ящиках.
• Операторы поиска Gmail: Операторы поиска Gmail позволяют пользователям выполнять целенаправленный поиск и быстро находить нужные электронные письма. Используя этих операторов по отдельности или вместе, пользователи могут быстро перейти к нужному подмножеству электронных писем, даже в почтовом ящике с десятками тысяч сообщений. Вот некоторые часто используемые из них, а также примеры каждого из них:
  • От имени): найти электронные письма, отправленные от определенного человека.
    • Пример: From: Sarah найдет электронные письма, отправленные кем-то по имени Сара.
  • имя): найти электронные письма, отправленные конкретному человеку.
    • Пример: To: John Doe найдет электронные письма, отправленные Джоном Доу.
  • Копия: (имя): найти электронные письма, скопированные конкретному человеку (копия).
    • Пример: Cc: manager@company.com найдет электронные письма, скопированные вашему менеджеру.
  • BC: (имя): поиск электронных писем, которые были скопированы вслепую (СК) конкретному человеку.
    • Пример: Bcc: client найдет электронные письма, в которых вы указали копию, конфиденциальную для клиента.
  • Тема: (слово или фраза): поиск электронных писем с определенным словом или фразой в теме.
    • Пример: Subject: Meeting найдет электронные письма с темой «Встреча».
  • Тело: (слово или фраза): поиск электронных писем с определенным словом или фразой в тексте.
    • Пример: Body: invoice найдет электронные письма со словом «счет».
  • В папке: (папка): поиск писем в определенной папке или с определенным тегом.
    • Пример: In:work найдет электронные письма с пометкой «работа».
  • После: (дата): найти электронные письма, полученные после определенной даты.
    • Пример: After:2024/04/01 найдет электронные письма, полученные после 1 апреля 2024 г.
  • До: (дата): найти электронные письма, полученные до определенной даты.
    • Пример: Before:2023/12/31 найдете электронные письма, полученные до 31 декабря 2023 г.
  • (слово или фраза): поиск сообщений электронной почты, содержащих определенное слово или фразу.
    • Пример: report budget найдет электронные письма, содержащие как «обзор», так и «бюджет».
  • +(имя): принудительное включение определенного слова.
    • Пример: +receipt найдет только электронные письма, содержащие точное слово «квитанция».
  • -(имя): исключить электронные письма, содержащие определенное слово.
    
    • Пример: meeting -(lunch) найдет электронные письма о встречах, но исключит те, в которых упоминается обед.
  • ИЛИ: найти электронные письма, содержащие то или иное слово/фразу.
    • Пример: vacation OR holiday найдет электронные письма об отпуске или отпуске.

Близнецы и Gmail

Google быстро совершенствует Gmail, регулярно внедряя новые функции и улучшения на основе отзывов пользователей и меняющихся потребностей. Gemini, инструмент генеративного искусственного интеллекта (GenAI) от Google, произвел фурор в Gmail, добавив уровень интеллекта и автоматизации в вашу работу с электронной почтой.

Возможности Gemini Gmail включают в себя:

• Помощь в написании: Gemini может предлагать фразы, исправления грамматики и даже дополнения предложений в зависимости от контекста вашего электронного письма.
• Умный поиск: Забудьте о просмотре бесконечных писем. Gemini понимает команды естественного языка, что позволяет быстро находить конкретную информацию. [YouTube video on using Gemini with Gmail].
• Голосовой ввод: Выкинь клавиатуру! Используйте голосовые команды, чтобы диктовать и отправлять электронные письма, ускоряя рабочий процесс.
• Черновик справки: Застряли, глядя на пустой экран? Используйте Gemini для создания черновиков на основе исходного приглашения или информации о встрече.
• Приоритетное управление: Gemini может анализировать ваш почтовый ящик и выделять важные электронные письма, помогая вам сосредоточиться на самом важном.
• Автоматизированные задачи: Настройте автоматические ответы на часто задаваемые вопросы или последующие действия, чтобы сэкономить драгоценное время.

Наряду с ориентированным на поиск дизайном Gmail, цепочками разговоров, гибкой системой тегов, большим объемом памяти и понятным интерфейсом. Gemini стремится сделать Gmail более умным и эффективным инструментом для управления электронной почтой.

Эти интеллектуальные функции, преимущества удобства использования, мощные поисковые операторы, интеграция с другими службами Google и постоянные улучшения функций способствовали широкому распространению Gmail и лидерству на рынке. Успех Gmail продемонстрировал важность удобства использования и преимущества подхода, ориентированного на поиск, для сдерживания постоянно растущего потока электронной почты.