Большинство компаний не могут в полной мере использовать свои системы управления цифровыми активами (DAM). Это может быть сложно или сотрудникам сложно войти в систему и получить нужные данные. Как только они получат доступ, поиск подходящего материала может стать более важным. испытание. На самом деле:
Отреть трейдеров тратят как минимум три недель в году на поиск нужных файлов.
Поскольку DAM — это значительная инвестиция, возникает вопрос: как компании могут добиться максимального уровня внедрения и использования, гарантируя, что их система станет процветающим и активным центром контента, а не просто активным хранилищем? Немецкая технологическая компания CI HUB решила решить эту проблему.
CI-ХАБ диск
CI HUB Drive — это простое приложение, которое позволяет пользователям получать доступ к ресурсам, хранящимся в системах DAM и облачных дисках, прямо со своих рабочих столов. Он работает путем виртуальной установки систем управления активами предприятия на MacOS или Microsoft Windows, позволяя пользователям находить нужные файлы, не покидая главного экрана.
Используя этот инструмент, пользователи могут одновременно подключать несколько источников данных. Это особенно полезно, когда компания хранит некоторые активы в системе DAM, а другой контент находится в системе облачного хранения. Вместо необходимости многократного входа в систему и открытия вкладок CI HUB Drive предоставляет пользователям единый интерфейс для DAM, PIM, MAM и наиболее распространенных служб облачного хранения, таких как SharePoint, Dropbox, Google Drive и многих других.
Каждый в компании является потенциальным создателем контента, и сотрудники каждый день получают доступ к файлам из разных источников. Однако каждая система имеет разные логин, интерфейс и функцию поиска. CI HUB Drive исключает трудоемкие процессы, связанные с доступом и передачей ресурсов между дисками, инструментами и платформами управления работой. Теперь пользователи могут получить доступ к необходимым им ресурсам компании так же легко, как к папке на личном диске, связанной с их рабочим столом.
Герд Глейзер, директор по безопасности CI HUB
Благодаря встроенному диску CI HUB каждый сотрудник компании может:
- Доступ и редактирование ресурсов, хранящихся в системе DAM, с рабочего стола.
- Переносите файлы из одной системы DAM или Drive в другую, просто копируя и вставляя из одного окна в другое.
- Синхронизируйте автоматически внесенные изменения, чтобы они были обновлены для всех остальных пользователей.
Придерживайтесь бренда
Сегодня 80% сотрудников используют в своей работе инструменты для совместной работы.
Поскольку удаленная работа и рассредоточенные команды становятся обычным явлением, командам необходим мгновенный доступ к новейшим ресурсам.
Это легко может привести к Словить 22 ситуация для компаний. Они могут либо предоставить открытый доступ более широкой команде и рисковать активным неправомерным использованием или публикацией устаревшего и небрендового контента, либо они могут быть «закрыты», предоставляя доступ к DAM только избранным, сохраняя безопасность бренда. но создавая значительные заторы.
С CI HUB Drive компании могут получить обе возможности: обеспечивая более широкий доступ и гарантируя, что используется только правильный контент. Это делается путем репликации доступа на основе разрешений к папкам в системе DAM, гарантируя, что пользователи могут получить доступ к правильным файлам на основе их существующих ролей и прав в подключенной системе. CI HUB Drive также использует многопоточную синхронизацию файлов в режиме реального времени, поэтому изменения в ресурсах локально на рабочем столе будут обновляться по требованию и отражаться в исходном DAM или на диске, где они хранятся.
Ваши средства там, где они нужны
В любом загруженном бизнесе сотрудники работают быстро, чтобы сделать все максимально эффективно и результативно. Однако при внедрении новой технологии серьезным камнем преткновения может стать тот момент, когда новый инструмент отвлекает сотрудников от привычного рабочего пути.
Любая новая система, которая требует вводного обучения для навигации по новой системе или дополнительных шагов к существующим процессам, неизбежно будет иметь внутреннюю реакцию. К сожалению, это распространенная проблема в компаниях, внедряющих новые системы DAM.
Если членам команды будет слишком сложно использовать их для поиска нужного контента, они, скорее всего, сохранят наиболее часто используемый контент на своем рабочем столе. Это неизбежно приведет к использованию устаревшего материала в дальнейшем, вызывая затруднения или даже юридические проблемы, если материал, защищенный авторским правом, будет использоваться без лицензии.
Интеграция CI HUB Drive в наиболее часто используемые инструменты, MacOS Finder и Windows Explorer, не требует обучения. Это значительно повысит скорость внедрения и использование активов и данных DAM в масштабах всего предприятия, превратив их в центр контента, а не просто в хранилище активов.
Андреас Михальски, генеральный директор и основатель CI HUB
Философия CI HUB — встречаться с пользователями там, где они есть. Вместо того, чтобы требовать от пользователей изучения новой системы, они могут открыть функцию поиска на рабочем столе и найти то, что им нужно.
