Для различных видов деятельности компании наличие определенного количества транспортных средств остается существенным. Но для оптимального использования вы должны знать, как управлять своим автопарком. И это как раз довольно сложная и стратегическая миссия. Понятие управления автопарком обрамляет очень специфическую профессию и включает в себя множество вопросов, хотя кажется обширным. Так что же такое управление автопарком? Чтобы узнать все о предмете, мы представляем здесь основные аспекты управления автопарком.

Управление автопарком, что это?

Управление автопарком относится ко всем операциям, выполняемым для обеспечения надзора, эффективности, технического обслуживания и содержания транспортных средств, используемых компанией. Транспортные средства здесь соответствуют всем транспортным средствам, оснащенным двигателем, таким как служебные автомобили, скутеры, мотоциклы, грузовые автомобили, грузовые автомобили и т. д. Это управление может осуществляться внутри компании через общие или логистические службы или с помощью внешнего поставщика услуг.

Читайте также:

Новости автопрома: все, что нужно знать об электромобиле Renault TWIZY E-Tech

Если вы хотите эффективно управлять своим автопарком, вы много выиграете, выбрав аутсорсинг указанного управления. По этому поводу вы можете проконсультироваться на сайте геоконтакт.fr найти компетентных и опытных специалистов в этой области. Обратите внимание, что доверив эту задачу специалистам, которые не работают в вашей компании, вы получаете много преимуществ для вашей компании. Среди них мы можем назвать:

• Оптимизация прямых, косвенных и налоговых затрат;
• Получение выгодных условий по всем договорам (страховщик, механик, продавец, строитель и арендодатель);
• Выбор наиболее подходящего транспорта;
• Освобождение внутренних команд от задачи, требующей времени.

Управление автопарком: какие проблемы?

Управление автопарком направлено на обеспечение доступности автомобилей компании в случае необходимости, оптимизацию затрат и контроль за перемещениями и поведением водителей. По словам компании, это управление представляет собой относительно значительные инвестиции. По этой причине рекомендуется оптимизировать свой автопарк, например, с помощью системы геолокации и компьютерного программного обеспечения.

Смотрите также:

Что нужно проверить перед автомобильной гонкой

Короче говоря, помните, что управление автопарком связано с различными проблемами, такими как сокращение расходов на организацию, безопасность и оптимизация транспортных средств, управление и контроль качества. В другом контексте первыми в управление автопарком инвестируют автотранспортные и логистические компании, машины скорой помощи, аварийно-спасательные службы и помощь на дому, ВТК и такси.

Как финансировать свой автопарк?

Вопрос финансирования остается существенным моментом, о котором вы должны думать, когда строите автопарк. В этом вопросе у вас обычно есть выбор между покупкой или арендой. Представляем существующие решения по созданию автопарка в вашей компании.

Покупка за наличные

Это самый старый и популярный способ финансирования строительства автопарка. Здесь вы покупаете автомобили напрямую у специализированного продавца. Этот тип финансирования, который требует от вас регистрации каждого транспортного средства в реестре основных средств, увеличивает активы вашей организации.

Очень выгодно, если расстояния, проходимые вашими сотрудниками в год, не превышают 10 000 километров. Этот способ финансирования также может быть уместным, если компания использует определенные транспортные средства, такие как автовышки, и если внутренняя отделка составляет значительную часть стоимости транспортных средств.

Лизинг

С помощью этого варианта финансирования автопарка ваша компания может арендовать желаемые автомобили у финансового учреждения на определенный период. По истечении этого периода ваша структура имеет возможность приобрести транспортные средства, заплатив определенную сумму, предусмотренную в договоре, подписанном между двумя сторонами заранее.

Обратите внимание, что в каждом договоре указана информация о максимальном количестве километров, которые необходимо преодолеть на автомобиле в течение срока аренды. Таким образом, вы можете быть уверены, что платите только сумму арендной платы. Также следует знать, что данный способ финансирования позволяет компании (арендатору) не авансировать НДС и не использовать собственные средства.

Долгосрочная аренда

Долгосрочная аренда (LDD) — это финансовая аренда без права выкупа. Выбрав этот тип финансирования, вы получите транспортные средства, предоставленные вашей компании арендной компанией на выбранный вами период.

По истечении срока аренды заведение, сдавшее вам автомобили в аренду, забирает их обратно, чтобы вернуть на рынок подержанных автомобилей. Однако вы можете сделать ставку по рыночной цене, если хотите. Важно отметить, что LDD позволяет добиться экономии от 10 до 15% по отношению к стоимости использования обездвиженного транспортного средства.

Среднесрочная аренда

Среднесрочная аренда (LMD), идеально подходящая для компаний, стремящихся к гибкости, имеет следующие преимущества:

• Усиливает автопарк для выполнения конкретных задач, таких как опросы, исследования и т. д.
• Обеспечивает поставку автотранспорта работникам, контракты которых оказались краткосрочными (срочные, временные, стажировка или испытательный срок);
• Облегчает рассмотрение новых бюджетов или ожидание доставки новых автомобилей.