Стандартные заявления о приеме на работу имеют стандартный набор практик. Вы отправляете резюме и сопроводительное письмо, а затем, если вас выберут, проходите несколько раундов собеседований и получаете работу.
Однако не все потенциальные вакансии начинаются с подачи заявления. Фактически, многие начинают с инициативы соискателя работы.
Эти соискатели работы предоставят письмо о намерениях вместо одного Сопроводительное письмо. В этой статье мы рассмотрим, что такое письмо о намерениях, и выделим некоторые стратегии для написания наилучшего письма о намерениях. Мы даже включили шаблон, который поможет вам начать работу.
Вот что вы найдете:
Содержание
- 1 Что такое письмо о намерениях?
- 2 Письмо о намерениях против. Сопроводительное письмо
- 3 Письмо о намерениях против. письмо о заинтересованности
- 4 Когда использовать письмо о намерениях
- 5 Как написать письмо о намерениях
- 6 Примеры письма о намерениях
- 7 Образец письма о намерениях
- 8 Добейтесь успеха с помощью хорошего письма о намерениях
Что такое письмо о намерениях?
Письмо о намерениях — менее распространенный способ выразить интерес к компании. Он нацелен на причины, по которым вы ищете возможности в конкретной организации.
Письмо о намерениях включает в себя элементы традиционного сопроводительного письма, такие как соответствующий опыт и навыки, но используется в несколько иных контекстах. LOI подчеркивает адаптацию между соискателем работы и организацией.
.webp?width=650&height=731&name=image1%20(4).webp)
Письмо о намерениях против. Сопроводительное письмо
Между ними есть несколько ключевых отличий. Сопроводительное письмо и письмо о намерениях, в том числе:
-
Контекст. В то время как сопроводительное письмо отвечает на конкретный список вакансий, письмо о намерениях адресовано организации в более широком смысле. На момент подачи LOI у него может быть или не быть конкретной вакансии.
-
Фокус. В сопроводительном письме объясняется, почему заявитель является одним из них хорошо подходит для конкретной роли. С другой стороны, LOI учитывает совместимость человека с материнской организацией или с более общей ролью.
-
Инициатива. Сопроводительное письмо — это реактивный документ, который отвечает на вакансию. Однако письмо о намерениях демонстрирует больше инициативы и предоставляет информацию до того, как организация ее конкретно запросит.
Письмо о намерениях против. письмо о заинтересованности
Письмо о намерениях и письмо о заинтересованности часто используются взаимозаменяемо. Хотя между этими двумя документами есть много общего, есть и некоторые важные различия:
-
Уровень намерения. Письма о намерениях имеют высокий уровень намеренности, а письма о заинтересованности носят более исследовательский характер. Письмо о намерениях предполагает действие, а письмо о заинтересованности предназначено для сбора информации.
-
Уровень приверженности. Письмо о намерениях — это способ выражения интереса к компании с высоким уровнем обязательств, тогда как письмо о заинтересованности — это более низкий уровень обязательств. Человек с большей вероятностью отправит несколько писем, представляющих интерес.
-
Ориентация на действие. Письмо о намерениях всегда заканчивается призывом к действию, тогда как декларация интересов более сдержанна и может не требовать от получателя чего-то конкретного.
Хотя оба письма демонстрируют инициативу и тесно связаны с компанией, они служат несколько разным целям.
Когда использовать письмо о намерениях
Существует множество сценариев, когда соискатель работы может захотеть отправить письмо о намерениях. Вот некоторые примеры:
-
У вас есть большой интерес к конкретной компании, но открытой вакансии нет.
-
Вы заинтересованы в активном сотрудничестве с компанией.
-
Вы хотите связаться с официальными последующими действиями после сетевого мероприятия.
-
Вы подаете заявку в высококонкурентную сферу.
-
Вам известно о потенциальной возможности трудоустройства в организации, которая еще не опубликована.
Кроме того, студенты или соискатели, меняющие отрасли, могут использовать письма о намерениях, чтобы подать заявку на получение образования, например, на стажировки и ученичество, хотя их также можно назвать Сопроводительное письмо.
Как написать письмо о намерениях
Есть много способов написать письмо о намерениях о приеме на работу. Вот пошаговый процесс написания проекта LOI:
1. Введите свою контактную информацию.
В верхней части вашего письма вы укажете контактную информацию, чтобы получатель мог связаться с вами по поводу будущих возможностей. Это может включать номер телефона, адрес электронной почты и адрес.
2. Используйте подходящее приветствие.
В некоторых случаях уместно официальное приветствие. В других ситуациях идеальным может оказаться более неформальный подход. Если возможно, свяжитесь с конкретным получателем.
3. Представьтесь.
Во вводных разделах вам нужны три детали:
Не стесняйтесь изменять порядок этой информации. Ваше вступление к LOI может быть формальным или более игривым, в зависимости от того, кто вы и в какую организацию отправляете.
4. Оцените свои сильные стороны и соответствие компании.
LOI предназначен для того, чтобы четко объяснить, почему вы подходите для работы в организации. В теле письма вы объясните:
- Ваши сильные стороны.
- Что ты делаешь.
- Как эти вещи будут соответствовать организации.
5. Ведите разговор в будущее.
Все письма о намерениях заканчиваются призывом к действию, что отличает их от письма о заинтересованности или сопроводительного письма. Наметьте возможные следующие шаги, чтобы читателю было легко принять меры. Он может включать в себя:
6. Напишите вдумчивый вывод.
Завершите соглашение о намерениях, подтвердив свой интерес к компании. Обязательно поблагодарите получателя за потраченное время — это не был запрос на открытие вакансии, поэтому он нашел время, чтобы прочитать ваше письмо.
Если вы отправляете свое уведомление о намерениях по внутреннему направлению, обязательно укажите его в письме.
Примеры письма о намерениях
Давайте рассмотрим несколько различных примеров LOI и выделим то, что каждый из них делает хорошо. Ознакомьтесь с этими примерами при составлении собственного письма о намерениях, чтобы получить рекомендации о том, как беспрепятственно включить элементы соглашения о намерениях.
Внутреннее соединение
В этом письме о намерениях Дженнифер использует внутреннюю связь. Это отличный способ заработать дополнительные баллы, когда вы объясните, откуда вы знаете о бизнесе. Помимо этого, опыт Дженнифер хорошо сочетается с работой винного бара.
Что я люблю: Это письмо о намерениях отлично справляется с персонализацией, прекрасно обеспечивая внутреннюю связь в нескольких разных местах. Направление — это мощный инструмент для включения в соглашение о намерениях, и Дженнифер проделала большую работу, намекнув о своей связи.
Сделать презентацию
.webp?width=650&height=651&name=image4%20(1).webp)
Что я люблю: В этом письме Марк делает презентацию. Он по-прежнему рассказывает об основах успешного соглашения о намерениях, обсуждая свои сильные стороны и соответствие бренду. Но вместо того, чтобы просто созывать собрание, он создает презентацию, специфичную для организации. Это повышает ценность получателя и делает Марка сильным партнером.
Марк может воспользоваться CMS Hub HubSpot для управления своими презентациями. Генерация потенциальных клиентов и создание контента — важные части фриланса, и Марку необходимо оставаться организованным, чтобы делать это хорошо. Узнать больше о Центр CMS HubSpot здесь.
Погрузитесь в выравнивание
.webp?width=650&height=819&name=image7%20(1).webp)
Что я люблю: Джордан тесно связана с ценностями организации и хорошо подчеркивает это в своем письме о намерениях. Она вдумчива и хорошо исследована, четко выражает свою точку зрения и завершает призывом к действию.
Образец письма о намерениях
Письма о намерениях являются стандартными документами, поэтому вам не придется каждый раз заново изобретать велосипед. Используйте этот шаблон как ресурс, чтобы убедиться, что ваше письмо содержит все важные части.
[Your name]
[Your contact information]
[Recipient’s Name]
[Recipient’s contact information]
Дорогой [Recipient or To Whom It May Concern],
Меня зовут [Your Name], [title/relevant information about yourself]и я узнал о вашей организации через [how you know the organization]. Я свяжусь с вами для связи. Я хотел бы пообщаться, если ваша команда планирует расширяться.
У меня есть навыки в [skills] который, я думаю, подойдет вашей организации. Ваши ценности [company values] тесно связано с моими сильными сторонами, и я верю, что могу внести большой вклад.
Я думаю, что мой [abilities/skills/interests] принесет пользу вашему бизнесу, и я буду рад подробнее поговорить о потенциальных возможностях, которые возникают [name of organization]. Если вы заинтересованы, пожалуйста, свяжитесь [phone/email] договориться о времени встречи со мной.
Спасибо, что нашли время прочитать мое письмо, и я надеюсь поговорить с вами дальше в будущем.
Лучший,
[Your name]
Конечно, вам захочется отредактировать шаблон, указав тон и детали, относящиеся к вам и организации, с которой вы связываетесь.
Добейтесь успеха с помощью хорошего письма о намерениях
Отправка письма о намерениях может быть уязвимой, но это отличный способ установить новые связи и настроиться на успех на работе.
Ознакомьтесь с этими стратегиями, образцами и шаблонами, чтобы убедиться, что ваше письмо о намерениях будет максимально эффективным. Подчеркните, что вы поддерживаете организацию, и вы обязательно добьетесь успеха!
