Организация бизнес-семинара — это уникальная возможность укрепить сплоченность ваших команд и поощрить обмен идеями. Это также помогает создать атмосферу, способствующую обучению. Чтобы в полной мере воспользоваться этим событием, важно выбрать оригинальное место, которое оставит след в памяти ваших участников. Однако эта задача может быть сложной, если вы не знаете, как это сделать. Поэтому важно быть в сопровождении или следовать некоторым инструкциям для достижения этой цели. Вот несколько советов по выбору оригинального места, чтобы отметить дух ваших участников во время бизнес-семинара.

Почему стоит выбрать оригинальное место для вашего семинара?

Организуйте семинар в оригинальном месте предлагает множество преимуществ. Это поначалу вызывает энтузиазм и любопытство участников. Действительно, это позволяет вам выйти из обычной рабочей среды и создать смену обстановки, которая способствует непредубежденности и поддержке проекта. Необычное место на самом деле создает эффект неожиданности и порождает чувство чуда, которое с самого начала может завладеть вниманием участников. Таким образом, пробуждается любопытство и интерес участников, и они чувствуют себя ценными и вовлеченными в семинар. Это также создает дружественную атмосферу, способствующую обмену мнениями, что укрепляет чувство принадлежности и доверия внутри команды.

Читайте также:

В чем разница между изобретением и инновацией?

Оригинальная обстановка побуждает к творчеству и нестандартному мышлению. Простой выход из обычной обстановки офиса или традиционного конференц-зала может быть полезным. Он стимулирует вдохновение и побуждает участников мыслить новаторски. Кроме того, выбор оригинального места способствует имиджу бренда вашей компании. Этот поступок показывает, что вы способны организовать оригинальное и запоминающееся мероприятие и что вы внимательны к деталям. Для этой цели вы можете провести семинар в винограднике, в цветочном парке или в замке. Отели и фермы также являются оригинальными вариантами для рассмотрения.

Также читайте:

Автопредприниматель по изготовлению свечей: с чего начать?

Пример компании, которая выбрала провести бизнес-семинар в Лионев нетипичная обстановка !

Советы по поиску редкой жемчужины

Найти идеальное место для семинара не всегда просто. Тем не менее, есть несколько трюков, чтобы добиться этого. Например, вы можете начать с определения ваших потребностей и критериев. Это нужно учитывать:

• в число участников,
• продолжительность семинара,
• ваше географическое положение,
• доступность места,
• НАШИ техническое оборудование который вам нужен,
• возможность реставрации,
• наличие вариантов размещения и др.

После этого шага сделайте предварительный выбор мест, которые соответствуют вашим потребностям и вашему бюджету. Советуем начать с изучения местных вариантов. Поэтому ищите нетипичные места таких как отремонтированные промышленные лофты, ботанические сады, отреставрированные исторические здания или исключительные природные объекты. Онлайн-платформы, специализирующиеся на мероприятиях, также могут быть ценным источником вдохновения. Не стесняйтесь обращаться к профессионалам в области организации мероприятий, которые часто имеют обширную сеть оригинальных площадок.

Затем посетите заранее выбранные места, проецируя себя на ход семинара и оценивая сильные и слабые стороны каждого из них. Также сравните предложения и котировки для разных мест, принимая во внимание соотношение цены и качества и обслуживания клиентов. Наконец, забронируйте выбранное место как можно скорее. Это позволит вам избежать неприятных сюрпризов или недоступности.

Выбирайте в соответствии с целями вашего семинара

Выбор места должен соответствовать целям, которые вы поставили перед своим семинаром. Место действительно должно быть адаптировано к типу деятельности, которую вы хотите проводить, к сообщению, которое вы хотите передать, и к атмосфере, которую вы хотите создать.

Например, если вы хотите продвигать сплоченности команды и самопреодоление, выберите место, которое предлагает спортивные или развлекательные мероприятия. Это может быть парк развлечений, парк приключений и т.д. С другой стороны, чтобы стимулировать творчество и инновации, выберите место с необычной или художественной обстановкой. Это может быть музей, художественная галерея или мастерская художника.

Чтобы разделить видение и ценности вашей компании, отдайте предпочтение месту, которое отражает вашу индивидуальность или сферу вашей деятельности. Замки, фермы или промышленные площадки – достаточно оригинальные идеи мест для этого. Кроме того, для семинара, ориентированного на обучение и обучение, необходимо помещение, оснащенное самым современным технологическим оборудованием и конференц-залы было бы удобнее. В конце вы можете предложить места, где можно комфортно расслабиться, и поблагодарить своих сотрудников. Выберите для этой цели курорт, очаровательный отель или место на природе.

Какой бюджет вы должны выделить на место проведения семинара?

Одним из наиболее важных элементов, которые следует учитывать при выборе места проведения семинара, является бюджет, который будет на него выделен. Однако он варьируется от одного варианта к другому и зависит от нескольких факторов. Наиболее важными являются:

• в число участников и продолжительность семинара,
• географическое положение и сезонность места,
• тип и качество места,
• НАШИ услуги и льготы включены в стоимость,
• возможные переговоры или сокращения.

На самом деле не существует универсального правила для определения идеального бюджета места проведения вашего семинара. Однако вы можете основываться на средних диапазонах, которые варьируются в зависимости от типа места. Для классического места, такого как конференц-зал или, например, отель, планируйте от 50 до 150 евро на человека в день. Этот бюджет увеличится со 100 до 300 евро за необычное и нетипичное место. С другой стороны, вы будете считать от 200 до 500 евро за престижное или историческое место. Тем не менее, это может привести к значительным затратам, но вы должны учитывать, что инвестиции в оригинальное место могут быть выгодными в долгосрочной перспективе. Это окажет положительное влияние на мотивацию, вовлеченность и продуктивность участников.

Кроме того, важно с самого начала установить реалистичный бюджет и придерживаться его. На этом этапе не забудьте учесть дополнительные расходы таких как проживание, питание и дополнительные мероприятия. Также было бы разумно сопровождать специалиста по организации семинаров для эффективного определения вашего бюджета.

Атмосфера, которую вы хотите: оформление, музыка и многое другое

Атмосфера вашего семинара играет ключевую роль в создании незабываемый опыт для посетителей. Однако выбор места — не единственный элемент, влияющий на него. Вы также можете поиграть с оформлением, музыкой и другими ключевыми аспектами. Это поможет вам создать атмосферу, соответствующую вашим желаниям и идентичности вашей компании. Тогда есть множество идей, которые вы можете использовать для этой цели.

Например, вы можете украсить место в соответствии с темой или сообщением вашего семинара. Используйте для этого цвета, плакаты, предметы, цветы и т. д. Визуальные элементы, такие как яркие цвета, вдохновляющие плакаты или художественные инсталляции, помогут создать воодушевляющую и позитивную атмосферу. Музыка также является важным элементом для создания дружеской атмосферы. Выбирайте плейлисты, адаптированные к ключевым моментам вашего семинара. Их можно использовать для создания непринужденной атмосферы во время перерывов или для заряжать энергией рабочие сессии. Музыка должна соответствовать тону и темпу вашего семинара. Вы можете чередовать динамичные стили для сильных моментов и мягкую музыку для тихих моментов.

Также запланируйте развлечения или сюрпризы, чтобы разнообразить ваш семинар, такие как викторины, игры, подарки, внешние динамики и т. д. Также предлагаем разнообразное и качественное питание, учитывая вкусы и диеты ваших участников. Для этого отдавайте предпочтение местным и сезонным продуктам.

Наконец, обратите внимание на прием и обслуживание ваших участников, предложив им приветственный пакет и вся полезная информация. Также слушайте их и будьте в их распоряжении, и не забывайте планировать регулярные перерывы и моменты отдыха. Это будет способствовать неформальному общению между участниками и укреплению связей.