​Я хочу поделиться с вами полезным скриптом для Google Sheets, который значительно облегчит вам работу по созданию большого количества технических заданий для писателей.

Что делает скрипт

• Вы заполняете таблицу Google с основной информацией о статье: тема, длина, ключевые слова и примеры статей. Скрипт на основе ключей и темы генерирует текстовую структуру с помощью ChatGPT;

• После создания структуры вы можете изменить ее в соответствии с вашими потребностями;

• Скрипт объединяет всю информацию и создает файл ТЗ на вашем Google Диске, после чего вы получаете ссылку на документ в таблице. Все, что вам нужно сделать, это отправить эти ссылки в редакцию.

Ссылка здесь пример таблицы и видео как это работает:

Как использовать скрипт

​Инструкция по настройке скрипта:

• Создаем таблицу с нужной структурой. Вы можете скопировать таблицу из пример;

• Нажмите кнопку «Расширения» на верхней панели и выберите «Скрипт приложения»;

• Вставьте код, который вы найдете в связь и нажмите охранять;

• Импортировать макросы createTextStructure и createTextTZ (удобный);

• При выполнении макроса мы даём доступ скрипту (удобный И удобный);

• Все готово ! Теперь вы можете использовать скрипт.

Генерация структуры

После заполнения таблицы создайте структуру с помощью макроса создатьтекстовую структуру. Это займет некоторое время, потому что… структура генерируется с помощью API чата GPT. В среднем на структурирование текста уходит 15–20 секунд. В скрипте используется бесплатный способ работы с API чата GPT, о котором вы можете прочитать здесь. Поэтому по умолчанию структура генерируется по модели GPT-3.5. Модель GPT-4 справляется со своей задачей лучше, и если у вас есть платные лимиты API, лучше использовать модель версии 4. В среднем один фреймворк стоит несколько рублей. Для того, чтобы сгенерировать структуру скриптом с использованием GPT-4, нужно внести изменения в скрипт:

• В первой строке кода вместо Ваш API-ключ вставьте ключ;

• В шестнадцатой строке замените здесь freeGPT на ChatGPT. ТАК.

• ​Сохраняем его и при следующем запуске макроса структура будет сгенерирована по модели GPT-4.

​В четырнадцатой строке скрипта вы найдете простой, который используется для генерации структуры. Вы можете доработать его самостоятельно под свою задачу. Поэкспериментируйте с подсказкой, например, вы можете попробовать не отправлять в чатGPT слова, определяющие тему.

Обычно требуется внести незначительные изменения в конструкцию. Поэтому я сознательно вынес генерацию структуры в отдельный шаг, добавив ее в таблицу, а не сразу в файл технического задания. Таким образом, вы сможете быстро просмотреть и отредактировать его сразу в таблице, а не открывать каждое ТЗ и редактировать его там.

Создание файла ТК

​После заполнения столбца Структура запустите макрос создатьTextTZ. Скрипт собирает всю необходимую информацию и генерирует файл технических характеристик на вашем Google Диске. После этого в исходной таблице появится ссылка на созданный документ. Просто отправьте эту ссылку своему редактору. Сам шаблон документа, текстовые требования, названия технических условий и т.д. вы можете найти в закодированный и может быть легко изменен в соответствии с вашими потребностями.

Попробуйте сами и выскажите свое мнение

Мы используем этот скрипт в нашей команде. Очень простой и эффективный способ массового формирования технических характеристик. Некоторые данные можно скачать, другие заполняются по шаблону, поэтому заполнять таблицу очень удобно. В результате мы получаем ссылки на технические характеристики и не нужно ничего скачивать на компьютер. Я хочу поддержать и улучшить этот скрипт, поэтому если у вас есть идеи или предложения, пишите их в комментариях или в личку.

Спасибо за прочтение! Буду признателен, если вы подпишетесь на мою Канал ТГ. Там я делюсь вариантами использования ChatGPT, SEO-кейсами и анализами, которые меня заинтересовали.