Для многих Agile по-прежнему тесно связан с ИТ. Однако гибкие методы отлично подходят для неИТ-компаний и могут быть использованы для решения большинства рабочих задач, включая продвижение сайтов. Внедряя Agile, вы можете ускорить тестирование гипотез и повысить производительность команды.

Что такое Agile?

Agile — это гибкая методология, состоящая из набора принципов и подходов управления проектами, направленных на улучшение и увеличение производительности. В последние десятилетия Agile завоевал популярность в сфере ИТ и стал основой многих успешных проектов.

Основные принципы Agile:

• Люди и взаимодействие. Agile ставит команду в центр. Эффективное общение и нацеленность на сотрудничество считаются ключевыми факторами успеха.

• Работающий продукт имеет первостепенное значение. Цель не в том, чтобы сразу создать идеальный продукт. Каждый этап проекта должен завершаться созданием жизнеспособной модели или улучшения, которое можно будет ощутить и оценить. Это позволяет команде быстрее достигать результатов и оперативно вносить коррективы.

• Гибкость. Команда должна быть готова адаптироваться к новым требованиям даже на поздних стадиях разработки.

• Итеративная разработка. Вся работа над проектом разбита на равные промежутки времени — итерации. Их продолжительность может варьироваться от недели до месяца. После завершения одной итерации команда сразу переходит к следующей, постоянно совершенствуя продукт.

Agile и SEO

Концепция Agile легко вписывается в SEO-рекламу. Работа с сайтом и контентом также разбита на ежемесячные итерации. Однако не всегда удается добиться желаемого результата с первого раза. Поэтому статья может не находиться в топе результатов поиска и поэтому нуждается в доработке.

SEO основано на основных ценностях Agile — гибкости и постоянном экспериментировании. Что именно это значит:

• Контент публикуется часто;

• работа над материалом продолжается после публикации;

• контент сайта адаптирован к пожеланиям и интересам пользователей;

• На сайте регулярно проводятся работы по оптимизации для устранения технических ошибок;

• Чтобы фиксировать изменения, неизбежно измеряются позиции в поисковых системах.

Все меры направлены на одну цель – увеличение органического трафика на сайте. А поскольку необходимо учитывать множество переменных, работа SEO-специалистов сосредоточена на проверке различных гипотез для достижения наилучшего эффекта.

Как организована работа с Agile

Важно понимать, что Agile — это не жесткий набор правил, а скорее философия, поддерживающая изменения и активное сотрудничество. Например, в SCRUM, типе гибкой методологии, команда проекта должна состоять из владельца продукта и мастера Scrum. Однако случается, что эти роли совмещает руководитель проекта, что, конечно, противоречит правилам Scrum, но куда?

Лишь некоторые компании имеют собственного менеджера SEO-проектов. Обычно все обязанности распределяются между членами команды или ложатся на плечи старшего SEO-специалиста, который вынужден совмещать роли стратега и технического специалиста. Помимо SEO-специалиста в команду также должны входить программисты, веб-мастера и копирайтеры.

Работа над проектом включает в себя следующие этапы:

1. Создание отставания. Бэклог — это список всех задач проекта, созданный с учетом желаемых целей. Сюда входят все возможные задачи и улучшения, которые необходимо реализовать.

2. Планирование спринта. Команда выбирает задачи из бэклога для решения в следующем спринте, итерация от 1 до 4 недель.

3. Спринт. Работа во время спринта включает ежедневные встречи. Каждый день команда проводит короткие встречи для обсуждения текущих задач, проблем и планов на день.

4. Обзор спринта. На этом этапе команда представляет результаты предыдущего спринта заказчику или заинтересованным сторонам. Команда получает обратную связь, которая учитывается в последующих спринтах.

5. Ретроспектива. Команда анализирует проделанную работу и все рабочие процессы. Выявляются сильные и слабые стороны и разрабатываются планы улучшений на следующие спринты.

Важным аспектом работы по гибкой методологии является постоянное взаимодействие команды, руководства и других заинтересованных сторон. Этот открытый и итеративный процесс позволяет быстро реагировать на изменения и обеспечивает постоянное улучшение продукта.

Менеджер задач для управления SEO-проектом

Основная задача диспетчера задач – контроль выполнения рабочих задач. Приложение поможет вам составить список дел, расставить приоритеты и установить напоминания. При десятках задач и гипотез для проверки легко запутаться, а планировщик задач помогает этого избежать. Сегодня на рынке существуют десятки менеджеров задач с различными функциями и возможностями. Вот на что следует обратить внимание при выборе диспетчера задач:

Работа в команде и делегирование задач

Базовые функции, если вы хотите использовать диспетчер задач для рабочих задач. Разделение доступа к проектам и распределение ответственности существует во многих сервисах, но более жесткий контроль требует более серьезного применения. Например в ЛидерЗадачи После выполнения задания исполнитель отправляет его на рассмотрение заказчику, который либо принимает результат, либо отправляет его на доработку. Для заказов в приложении предусмотрены отдельные вкладки: назначено мной, закреплено за мной, готово к доставке.

Уведомления и напоминания

Вам решать, хотите ли вы получать уведомления о каждом действии ваших коллег или нет, но напоминания о задачах, позволяющие не пропустить дедлайн, чрезвычайно полезны. Помимо push-уведомлений многие сервисы предлагают отправку сообщений по электронной почте или в Telegram.

Повторяющиеся задачи

Задачи SEO разнообразны, но повторяются. Функцию повтора можно использовать для автоматизации работы с регулярными однотипными действиями. Повторяющиеся задачи помогают исключить дублирование и, самое главное, сэкономить время.

Различные варианты визуализации задач

Для работы достаточно стандартного списка задач, но перенос проекта на таймлайн или канбан-доску позволяет по-другому взглянуть на процессы. Канбан-доски очень популярны из-за своей простоты. Иногда достаточно просто посмотреть, какие задачи выполняются, а какие еще нужно выполнить.

База знаний или правила

Требования к поисковым системам постоянно меняются. Конкуренция растет с каждым годом и добиваться выдающихся результатов становится все сложнее. Профессионалы должны постоянно учиться и адаптироваться. Один из лучших способов улучшить свою команду — создать единую базу знаний.

Встроенный чат для общения

Многие сотрудники сегодня работают удаленно, поэтому с вашей стороны могут потребоваться некоторые усилия, чтобы улучшить взаимодействие внутри вашей команды. Самый простой способ избежать путаницы — добавить чаты в диспетчер задач. Всю важную информацию о заданиях лучше записывать в комментариях к карточкам.