Средний работник получает всего 12 минут до остановки, и для восстановления этого фокуса требуется в среднем 25 минут.
Во время маркетинга и продаж внимание кажется дефолтом. Работа не только течет через аккуратные каналы; Это бомбило нас. Слабые пинги требуют внимания во время среднего мышления, мобильных предупреждений поощряют случайные интервалы, а операторы настольных компьютеров мигают в углу экрана, так же, как это чрезвычайные ситуации. E -Предварительные просмотры тянут ваши глаза, прежде чем мы узнаем, важно ли сообщение. И затем есть DMS, телефонные звонки и интеллектуальные устройства, которые занимают напоминания и предупреждения.
В результате наш мозг постоянно находится в триафионе, пытаясь оценить, какой сигнал является наиболее важным. Другой опрос показал это Сотрудники проверяют свои телефоны 58 раз в деньОплата до 40% их продуктивной энергии. Неудивительно, что исследование показало, что средний офисный работник продуктивен Всего 2 часа и 23 минуты в деньВ области
Однако можно восстановить контроль. С преднамеренными системами вы можете легко удвоить свой продуктивный выход. Вот пять стратегий, которые я использую для поддержания фокуса, и делать больше для сегодняшней среды непрерывного прекращения.
Содержание
1. Совет: выключите мгновенный доступ
Первый шаг — прекратить рассматривать каждое заявление как команду. Я не сразу отвечаю на звонки, тексты, электронные паст или расслабление. Вместо этого я создал преднамеренные временные блоки, чтобы справиться с ними. Таким образом, я контролирую свое внимание, а не передаю его постоянному цифровому прикосновению на плече.
Он может быть выполнен с помощью инструментов, уже встроенных в их устройства. Использовать Не мешать В вашем iPhone или в режиме фокусировки на глубоких рабочих сессиях Mac/Windows. Установите уведомления о статусе и тишине на час или более, когда вам нужно оставаться в потоке. Сначала это может показаться неестественным, но люди адаптируются, когда вы понимаете, что вы просто работаете более эффективно.
- Партийные ответы: Проверьте e -past и сообщения сообщений за два или три запланированных времени в день.
- Установите границы вашего телефона: Звонки идут в голосовую почту, пока вы не будете готовы.
- Используйте встроенные инструменты: Активируйте, чтобы не беспокоить или фокусировать режимы, чтобы отключить перерывы.
Приблизительная экономия: 1 час в день
Совет 2: пропустите полное воспроизведение
Голосовая паста, длинные вялые нити и бесконечные цепи e — -pail потребляют ценное время. Мой подход состоит в том, чтобы напрямую подключиться к основам: кто говорил с тем, что срочно и что должно быть следующим шагом. Если я знаю, что мне все равно придется позвонить или ответить, нет смысла слушать или читать каждое слово.
Используя платформы E -PAST и сообщений, я ищу основную информацию, а затем отвечаю напрямую. В голосовой почте я не проделываю все сообщение — если я знаю звонящего, я сразу же позвоню ему. Эта практика может почувствовать внезапно, но она предотвращает ненужное потребление и заставляет меня выполнять реальную работу быстрее.
- Сканируйте первое: Ищите отправителя, срочность и необходимое действие.
- Выпускать: Не используйте длинные сообщения, если прямой ответ неизбежен.
- Тренируйте свой круг: Попросите коллег быть кратким — объясните линии предметов, специальных запросов и срочности.
- Вызов: Вы будете поражены тем, сколько ясности вы достигаете 5 -минутного телефонного звонка вместо 30 минут взад и вперед в сообщениях. Просто позвони!
Приблизительная экономия: 30 минут в день
Совет 3: Повторите время простоя с ходьбой без технологий
Вместо того, чтобы заполнять холостое время с помощью большего количества экрана, я использую его для ходьбы без технологий. В течение десяти до двадцати минут сбросьте мой фокус на открытом воздухе и помогает мне расставить приоритеты в оставшейся части дня. Ходьба не холостое — это активное мышление. Без телефона или гарнитуры мой мозг естественным образом разводит идеи и организует задачи.
Исследования по прогулкам и сертификатам показывают, что это может улучшить творчество и решение проблем. И движение сегодняшних сидячих знаний не только омолаживает — это необходимо. Люди были построены за пределами клавиатуры, и преднамеренная прогулка помогает снова закрепить наше внимание в физическом мире.
- Спланируйте это: Заблокируйте ежедневную прогулку в календаре, в идеале рано или в середине дня.
- Без экрана без экрана: Оставьте свой телефон позади или, по крайней мере, молчать.
- Для приоритетного мышления: Используйте прогулку, чтобы отразить, сортировать ваши задачи или преобразовать проблемы.
Приблизительное преимущество: Ментальная ясность, возобновление фокуса, приоритетное определение.
Совет 4: Научитесь говорить нет!
Один из самых тяжелых навыков для изучения сегодняшнего рабочего места — не изучать новый инструмент или следовать технологии — он научился сказать «нет». Встречи часто остаются одними из самых больших водосточных желобов, но более широкий вопрос заключается в том, насколько легко мы согласны с запросами, проектами и обязательствами, которые не соответствуют нашим приоритетам.
Люди — это провода, чтобы искать принадлежность. Мы хотим, чтобы нас любили, чтобы нас считали полезными, чтобы избежать разочарования других. Но, говоря да, в конце концов, мы пострадали, особенно профессионально. Для чрезмерного поглощения мы уменьшаем наше внимание, ослабляем нашу производительность и рискуем самыми важными вещами, которые являются наиболее важными.
Ключ в том, чтобы распознать ваши цели, расставить приоритеты в ваших задачах и позволить себе отказаться от того, кому они не служат. Если на собрании не хватает четкой повестки дня, расписания или определенного результата, не посещайте. Если новый спрос на проект вступает в конфликт с наиболее важными обязательствами, сообщите своему менеджеру, клиенту или команде о вашей текущей рабочей нагрузке и запросите инструкции, по которым приоритет для корректировки. Чаще всего они либо соглашаются с тем, что спрос может ждать его, либо делегировать его кому -то другому.
Речь идет не о том, чтобы быть трудным — это преднамеренное. Научившись говорить «нет», вы создаете пространство, чтобы сказать «да», чтобы работать, что важно.
- Уточнить приоритеты: Будьте прозрачными в отношении того, что находится на вашей тарелке и почему она на первом месте.
- Запросить повестку дня: Встречи без цели не заслуживают своего времени.
- Обязательства по боксу: Ограничьте обсуждения с сосредоточенными короткими перерывами, а не широко распространенными часами.
- Если возможно, делегат: Если вы не являетесь правильным человеком, пусть кто -то другой принадлежит этому.
- Защитить глубокую работу: Время блокировки в вашем календаре, где не может вмешаться ни один запрос.
Приблизительная экономия: 2 часа в день
5 -й совет: написать и поделиться планами действий
Неопределенность является одним из крупнейших воров в производительности. Поэтому я разработал планы действий для каждого крупного проекта или сотрудничества. Эти планы точно изложены, кто несет ответственность, кто является руководством, и когда это приходит. Затем я делюсь с командой, чтобы избежать путаницы.
Эта практика устраняет бесконечное объяснение E -пастов и заставляет всех отвечать. Это также отличный способ обеспечить, чтобы будущие меры происходили в контексте, а не случайно, впоследствии вмешиваясь на перерывы.
- ВОЗ: У кого есть задача или доставить.
- ВОЗ: Что нужно доставить конкретно.
- Когда: Дата и время завершения.
- Блокировка дороги: Поймите, что в пути.
Приблизительная экономия: 30 минут в день
Работа из дома против офиса
Окружающая среда имеет значение. Исследования показывают, что опыт удаленных работников составляет примерно на 18% меньше перерывов, чем офисные работники. Но обе среды имеют уникальные проблемы.
- Работа из дома: Отделите свою работу от остальной части дома. Если возможно, используйте специальную комнату и сохраните внимание, например, телевизор, оповещения о звонкой камере или домашних хозяйствах за пределами вашей рабочей зоны. Используйте режимы фокусировки на своих устройствах, чтобы уменьшить совпадение личной и профессиональной жизни.
- Офис: Открытые планы этажей известны для шума и перерывов. Защитите свой фокус с помощью наушников демпфирования шума, четкие оценки статуса и выпуск Не мешать Блоки в вашем календаре.
Обе окружающая среда выигрывает от одного и того же принципа: Защитите свое внимание намеренно.
Награда за защиту вашего внимания
Эта стратегическая уменьшение мгновенного доступа, пропуская полную игру, восстановление времени без технологических прогулок, безжалостно с собраниями и четкий план действий, чтобы совместно выглядеть маленьким человеком. Но, объединяя, они радикально меняют вашу способность создавать значимую работу.
В то время, когда перерывы постоянны, способность защищать и привлекать внимание является конкурентным преимуществом. Блокируя время, внедряя границы устройства и создавая преднамеренные ритмы, вы можете восстановить утраченные часы производительности и превратить их в значимую, ценную работу.
