2. Позвольте Gmail автоматизировать ваш почтовый ящик

Если вы находитесь в организационном путешествии и еще не используете почтовый ящик Gmail с вкладками, вам следует включить его. Входящие с вкладками используют искусственный интеллект для сортировки электронных писем по пяти категориям: «Основные», «Акции», «Социальные сети», «Обновления» и «Форумы». Таким образом, вам не придется просматривать массу электронных писем и решать, куда все пойдет. Чтобы включить папку «Входящие» с вкладками, перейдите в «Настройки» и установите для папки «Входящие» значение «по умолчанию», затем выберите категории, по которым Gmail будет сортировать входящие сообщения. Совет для профессионалов: если электронное письмо находится на вкладке, отличной от той, на которой вы предпочитаете его хранить, вы можете перетащить его на нужную вкладку. Усовершенствованный искусственный интеллект Gmail будет автоматически учиться на ваших действиях и соответствующим образом классифицировать будущие электронные письма, что облегчит вам управление своим почтовым ящиком.

И пока вы этим занимаетесь, вы также можете включить различные интеллектуальные функции на основе искусственного интеллекта, такие как умное сообщение, умный ответ и другие интеллектуальные инструменты персонализации, например, интеллектуальные фильтры, которые превращают электронные письма с подтверждением рейса в события календаря или помогают вам сразу отслеживать, где находятся ваши посылки. Эти организационные функции определенно помогут вам сэкономить время и означают, что ваш будущий человек сможет наслаждаться лучшим почтовым ящиком.

3. Попросите Близнецов совета и помогите вам отслеживать ваши задачи.

Если вы застряли или не знаете, что делать дальше, обратитесь к Gemini (который теперь также доступен через приложение). Например, если вы хотите сделать что-то большое в этом году, например, пробежать марафон, вы можете поговорить с Близнецом и сообщить ему о своем текущем уровне физической подготовки и о том, когда вы хотите участвовать в забеге, и он может предложить вам разработать план тренировок, который тогда ты сможешь экспорт в Google Таблицы, чтобы вы могли лучше управлять своим временем.

Или, может быть, вам просто нужна более общая помощь в организации и наведении порядка: попробуйте попросить Близнецов создать полный список дел с флажками, чтобы показать вам, с чего начать этот процесс. (И эй, как только вы закончите цифровую генеральную уборку и начнете наводить порядок в реальной жизни, Близнецам тоже будет что сказать по этому поводу.)

4. Используйте Gemini в Workspace для планирования и организации дел.

Если у вас есть план Google One AI Premium, Gemini может помочь вам спланировать и организовать работу непосредственно в Gmail, Документах, Презентациях, Таблицах и Meet. Например, если вы хотите быть более организованным, когда дело касается составления бюджета, вы можете попросить Gemini помочь вам создать настройку Google Таблиц для отслеживания ваших финансов. Или используйте Gemini в Документах, чтобы составить список крупных проектов, которые вы хотите реализовать в течение года, с указанием шагов и контрольных списков. А в Gmail Gemini может помочь вам быстро писать электронные письма и отвечать на них, независимо от того, пишете ли вы заявление на летнюю стажировку или создаете электронное письмо, чтобы организовать своих друзей для следующей встречи.

5. Наведите порядок на вкладках в Chrome

Вы позволяете своим вкладкам размножаться в течение дней, недель и месяцев или старательно закрываете их с какой-то нормальной частотой? Чтобы взять под контроль свои вкладки, попробуйте новую функцию Chrome, которая поможет вам «организовать похожие вкладки». Этот новый экспериментальный инструмент использует искусственный интеллект, чтобы предлагать и создавать для вас группы вкладок на основе того, что открыто в данный момент (в настоящее время он доступен в США и на английском языке). Группы вкладок уже являются очень полезным способом вручную навести порядок на вкладках, но если вы просто не можете сделать это в одиночку, ИИ может помочь. Чтобы использовать егоОткройте Chrome и выберите «Настройки» в трехточечном меню, затем выберите «Экспериментальный ИИ».