Сегодняшние команды часто включают людей в одном офисе, людей, работающих удаленно в одном часовом поясе, и людей, разбросанных по всему миру.
И хотя эта установка обеспечивает гибкость, она также может вызывать разногласия и влиять на индивидуальную производительность.
Руководитель продукта Trello в Atlassian.
Фактически, более половины работников сообщают, что чувствуют себя непродуктивно из-за неправильно расставленных приоритетов, неясных целей и разрозненного общения.
Хуже того, неорганизованные коллеги могут погубить остальную часть команды – более 50% из них. Сотрудники говорят, что им пришлось брать на себя дополнительную работу, чтобы компенсировать хаос других.
Волновой эффект реален, и он выжигает людей.
Чтобы создать более эффективные гибридные команды, нам нужно начать с того, чтобы помочь людям понять, что важно, и сохранить контроль над своей работой. Это требует изменения мышления и более разумного использования технологий.
Вот пять способов развития инструментов личной продуктивности, которые помогают сосредоточиться, уменьшают беспорядок в списках дел и помогают людям выполнять свою работу максимально эффективно, независимо от того, где и когда они работают.
Содержание
- 1 1. Ознакомьтесь с распространением приложений (и упростите поиск задач в них).
- 2 2. Позвольте людям самоорганизовываться
- 3 3. Используйте ИИ, чтобы совершенствоваться, а не подавлять
- 4 4. Поощряйте современные методы повышения производительности (например, таймбоксинг)
- 5 Организованные люди создают лучшие команды
1. Ознакомьтесь с распространением приложений (и упростите поиск задач в них).
В гибридной настройке команды часто по умолчанию используют разные инструменты в зависимости от местоположения, роли или часового пояса. Нередко одна команда использует Slack, а другая — Teams. Распространение приложений — это норма, и это не ошибка.
Проблема не в том, что инструментов слишком много. Дело в том, что там спрятаны задачи и приоритеты. Вместо борьбы с распространением приложений новое поколение инструментов повышения производительности отображает задачи повсюду, поэтому людям не придется тратить время на поиск элементов действий, разбросанных по разным местам.
Результат? Меньше умственных манипуляций, больше времени на выполнение работы.
2. Позвольте людям самоорганизовываться
У каждого свой стиль работы, но многие инструменты заставляют пользователей следовать жестким рабочим процессам. Это не отражает реальности. Более половины работников умственного труда признают, что их организационные методы кажутся посторонним хаотичными, но они твердо убеждены, что эти подходы хорошо работают для них.
Некоторые люди думают списками. Остальные на панелях с цветовой кодировкой. Некоторые люди любят ярлыки и фильтры, а другие просто хотят начать с чистого листа. Вот почему важна гибкость. Инструменты повышения производительности должны адаптироваться к естественному мышлению людей, а не наоборот.
3. Используйте ИИ, чтобы совершенствоваться, а не подавлять
Лучшие инструменты повышения личной эффективности используют искусственный интеллект как приправу: ровно настолько, чтобы улучшить качество работы, не перегружая его. Это может означать извлечение задач из длинного электронного письма, автоматическую категоризацию задач или подталкивание пользователей по мере приближения крайнего срока.
Когда искусственный интеллект кажется волшебством, люди действительно хотят его использовать.
4. Поощряйте современные методы повышения производительности (например, таймбоксинг)
Одним из главных убийц производительности в гибридных командах является размытая грань между «глубокой работой» и «глубокой работой».Время работать вместе». В глобальных командах кто-то всегда онлайн, и потребность быстро реагировать никогда не прекращается.
Вот почему не только инструменты имеют решающее значение для продуктивности — важны и привычки. Наиболее полезными являются приложения, которые поощряют более разумные способы работы, такие как таймбоксинг (выделение определенных блоков времени для конкретных задач), популярность которого в последние годы возросла.
В ходе недавнего эксперимента в Atlassian, глобально распределенной команде, насчитывающей более 12 000 сотрудников, мы обнаружили, что 68% добились большего прогресса, когда установили ограничения по времени в своем календаре, а 55% улучшили четкость целей.
Когда вы сосредотачиваете свой день на самых важных задачах, которые вам необходимо выполнить, вы сознательно определяете свою самую важную работу.
Такие функции, как планирование с помощью перетаскивания или визуальные календари в инструментах повышения производительности, могут помочь людям не сбиться с пути и сосредоточиться, особенно в средах, где много отвлекающих факторов и постоянное переключение контекста.
Организованные люди создают лучшие команды
Если мы хотим улучшить производительность команды, нам необходимо снабдить сотрудников инструментами, которые помогут им сосредоточиться на своих главных приоритетах. Это не означает погони за мифической «идеальной системой» — это означает предложение гибких инструментов на базе искусственного интеллекта, которые поддерживают то, как люди на самом деле работают.
Когда люди чувствуют себя организованными, они работают лучше. Что, если все в команде чувствуют то же самое? Вот тогда и происходит настоящее волшебство.
Мы представили лучшую платформу бизнес-аналитики.
Эта статья была создана в рамках канала Expert Insights от TechRadarPro, где мы рассказываем о лучших и ярких умах в области технологий сегодня. Мнения, выраженные здесь, принадлежат автору и не обязательно принадлежат TechRadarPro или Future plc. Если вы заинтересованы в участии, узнайте больше здесь:
