Мы уже рассмотрели то, как мы запланировали мероприятие от начала до конца, и как мы продвигали мероприятие. На этот раз речь идет о том, как наши события могут быть лучше в следующий раз.
Как и любой хороший организатор мероприятия, мы отправили опросы после события, чтобы узнать, как мы можем улучшить опыт наших будущих конференций.
В общей сложности мы отправили три опроса после события, предназначенные для различных заинтересованных сторон: участников, сотрудников и спонсоров.
Наши события всегда могут быть улучшены. Лучший способ узнать, что нужно улучшить и как улучшить, — это спросить людей, которые посещали ваше мероприятие.
Это вопросы расследования, которые мы отправили участникам Ahrefs évove 2024.
- Глобальный опыт: Как бы вы оценили свой глобальный опыт во время конференции?
- Организация мероприятия: В какой степени вы были довольны организацией мероприятия (общение, запись, логистика и т. Д.)?
- Содержание и ораторы: Какие 5 динамиков вы нашли самым ценным или самым привлекательным?
- Как бы вы оценили качество презентаций и докладчиков?
- Как бы вы оценили сетевые возможности, предлагаемые во время мероприятия?
- Расположение мероприятия и установки: В какой степени вы были удовлетворены местом и объектами?
- Платформа приложения / события: Как бы вы оценили свой опыт на платформе приложения / событий?
- Что вы оценили больше всего на конференции? Пожалуйста, поделитесь всеми сильными сторонами или конкретными аспектами события, которое вы ценили
- Что можно улучшить для будущих мероприятий? Пожалуйста, поделитесь всеми предложениями, чтобы улучшить конференцию
- Актуальность сеанса: Какова была актуальность предметов, рассмотренных в сессиях ваших профессиональных потребностей?
- Длина события и ритм: Как бы вы оценили продолжительность конференции и темпы сессий?
- Выставка и спонсора приверженность: Какими были полезны выставочные каюты и спонсорские взаимодействия?
- Предварительное общение: Как бы вы оценили общение, ведущее к событию (напоминания, обновления и т. Д.)?
- Материал после события: Какова вероятность доступа к документам после события (видео, презентации и т. Д.) Если вам предоставлено?
- Продолжительность и календарь мероприятия: Была ли продолжительность мероприятия (один день, два дня и т. Д.) Подходила для предоставленного контента?
- Использование блюд -аутов: Вы покинули конференцию с идеями или стратегиями для реализации?
- Вы бы порекомендовали это событие коллеге? По шкале от 1 до 10, какова вероятность того, что вы рекомендуете Ahrefs развиваться до коллеги или друга?
- Какой тип контента вы хотели бы увидеть в будущих событиях?
- Ценообразование билетов: Вы покинули конференцию с идеями или стратегиями для реализации?
- Где мы должны размещать следующую Evolve 2025?
- Собираетесь ли вы присоединиться к Evolve 2025?
Наша команда была частью подготовки события и представляет в качестве участников в те дни. Поэтому мы также хотели внутренних комментариев о том, как все можно сделать лучше.
Это вопросы, которые мы отправили.
- Предварительное событие: Для людей, участвующих в проекте, было бы полезно, если бы вы могли поделиться комментариями о том, как мы можем улучшить предыдущие подготовки, включая информацию о хронологии, общении или других аспектах логистики.
- День события (семинар 21-23 октября): Ваш опыт в качестве участника / команды, который поддерживал это событие, отметив, что сработало хорошо и что можно улучшить.
- День события (VIP Night Networking Pre Event 23 октября): Ваш опыт в качестве участника / команды, который поддерживал это событие, отметив, что сработало хорошо, а что можно улучшить
- День конференции (24-25 октября): Пожалуйста, поделитесь своим опытом в качестве участника или членом команды, которая поддерживала мероприятие, отметив, что сработало хорошо, и что можно улучшить. Другие области для рассмотрения: формат событий / контент и структура / приверженность / бренд / Swag / Logistics — Food Place
- После вечеринки! (25 октября): Пожалуйста, поделитесь своим опытом в качестве участника, отмечая, что сработало хорошо и что можно улучшить.
- Планы развиваться в 2025 году: Все новые идеи Evolve 2025, включая потенциальные местоположения
- Есть что -нибудь еще?
Это вопросы, которые мы отправили компаниям, которые спонсировали нашу конференцию. Мы хотели убедиться, что у них был драгоценный опыт, и они могли даже подумать о спонсоре нас снова на следующем мероприятии.
- Как была толпа на твоей стенде?
- Вам удалось связаться с потенциальными перспективами?
- Предложения по будущим событиям?
- У вас есть положительные комментарии к событию?
- Какие области мы можем улучшить?
- Другие предложения, которые помогут нам улучшить эволюцию 2025 года?
- Сможете ли вы предоставить нам показания или цитату? Мы хотели бы представить вас в наших маркетинговых документах.
Проведение расследования бесполезно, не рассматривая результаты и не определяя, что улучшить.
В нашем случае у нас в среднем есть оценки вопросов, основанных на 5 -точной шкале. Мы также направили разбор после события и обсудили качественные комментарии, которые мы получили.
Все эти элементы будут питаться планированием и организацией эволюции 2025 (и дальше).
Почему вы должны отправлять расследование после события?
Ваши мероприятия всегда могут улучшиться. Лучший способ узнать, что и как улучшить — это спросить людей, которые посещали ваше мероприятие.
Тем не менее, не практично спрашивать всех лично комментарии (если это не небольшое событие). Таким образом, расследование — лучший инструмент, чтобы узнать, что сработало, что не сработало и что вы можете изменить в следующий раз.
Когда вы должны отправить расследование после события?
Вы хотите отправить опрос, когда мероприятие все еще свежее в голове. Для нас мы отправили опросы сразу после окончания мероприятия.
Как провести опрос после события?
Не думаю слишком много. Все, что вам нужно:
- Контактные данные ваших участниковЧто вы должны иметь, если вы используете программное обеспечение для управления событиями, чтобы помочь вам приобрести билеты и регистрации.
- Инструмент расследованияПолем Если программное обеспечение для событий, которое вы используете, позволяет опросам и опросам, планируйте его использовать. В противном случае Google Forms работает (что мы использовали.)
Какие виды вопросов запроса после события вы должны включить?
Для наших опросов мы использовали:
- Лайкерт -Класс Вопросы Это удовлетворение датчика по шкале (например, от 1 до 5)
- Демографические вопросы Чтобы понять нашу аудиторию
- Вопросы с множественным выбором Чтобы наши респонденты выбрали из выбора
- Открытые вопросы Пусть участники расскажут нам подробно, что им понравилось, не понравилось или что мы можем улучшить
- Вопросы по оценке чистого промоутера (NPS) Чтобы увидеть, какова вероятность, что они будут рекомендовать Ahrefs развиваться