В октябре 2024 года мы организовали закрытую оконную конференцию из 500 человек под названием Ahrefs Evolve в Сингапуре.

Мы уже рассмотрели то, как мы запланировали мероприятие от начала до конца, и как мы продвигали мероприятие. На этот раз речь идет о том, как наши события могут быть лучше в следующий раз.

Как и любой хороший организатор мероприятия, мы отправили опросы после события, чтобы узнать, как мы можем улучшить опыт наших будущих конференций.

В общей сложности мы отправили три опроса после события, предназначенные для различных заинтересованных сторон: участников, сотрудников и спонсоров.

Наши события всегда могут быть улучшены. Лучший способ узнать, что нужно улучшить и как улучшить, — это спросить людей, которые посещали ваше мероприятие.

Это вопросы расследования, которые мы отправили участникам Ahrefs évove 2024.

Наш опрос после события для участниковНаш опрос после события для участников
  1. Глобальный опыт: Как бы вы оценили свой глобальный опыт во время конференции?
  2. Организация мероприятия: В какой степени вы были довольны организацией мероприятия (общение, запись, логистика и т. Д.)?
  3. Содержание и ораторы: Какие 5 динамиков вы нашли самым ценным или самым привлекательным?
  4. Как бы вы оценили качество презентаций и докладчиков?
  5. Как бы вы оценили сетевые возможности, предлагаемые во время мероприятия?
  6. Расположение мероприятия и установки: В какой степени вы были удовлетворены местом и объектами?
  7. Платформа приложения / события: Как бы вы оценили свой опыт на платформе приложения / событий?
  8. Что вы оценили больше всего на конференции? Пожалуйста, поделитесь всеми сильными сторонами или конкретными аспектами события, которое вы ценили
  9. Что можно улучшить для будущих мероприятий? Пожалуйста, поделитесь всеми предложениями, чтобы улучшить конференцию
  10. Актуальность сеанса: Какова была актуальность предметов, рассмотренных в сессиях ваших профессиональных потребностей?
  11. Длина события и ритм: Как бы вы оценили продолжительность конференции и темпы сессий?
  12. Выставка и спонсора приверженность: Какими были полезны выставочные каюты и спонсорские взаимодействия?
  13. Предварительное общение: Как бы вы оценили общение, ведущее к событию (напоминания, обновления и т. Д.)?
  14. Материал после события: Какова вероятность доступа к документам после события (видео, презентации и т. Д.) Если вам предоставлено?
  15. Продолжительность и календарь мероприятия: Была ли продолжительность мероприятия (один день, два дня и т. Д.) Подходила для предоставленного контента?
  16. Использование блюд -аутов: Вы покинули конференцию с идеями или стратегиями для реализации?
  17. Вы бы порекомендовали это событие коллеге? По шкале от 1 до 10, какова вероятность того, что вы рекомендуете Ahrefs развиваться до коллеги или друга?
  18. Какой тип контента вы хотели бы увидеть в будущих событиях?
  19. Ценообразование билетов: Вы покинули конференцию с идеями или стратегиями для реализации?
  20. Где мы должны размещать следующую Evolve 2025?
  21. Собираетесь ли вы присоединиться к Evolve 2025?

Наша команда была частью подготовки события и представляет в качестве участников в те дни. Поэтому мы также хотели внутренних комментариев о том, как все можно сделать лучше.

Это вопросы, которые мы отправили.

Наш опрос после события для команды AhrefsНаш опрос после события для команды Ahrefs
  1. Предварительное событие: Для людей, участвующих в проекте, было бы полезно, если бы вы могли поделиться комментариями о том, как мы можем улучшить предыдущие подготовки, включая информацию о хронологии, общении или других аспектах логистики.
  2. День события (семинар 21-23 октября): Ваш опыт в качестве участника / команды, который поддерживал это событие, отметив, что сработало хорошо и что можно улучшить.
  3. День события (VIP Night Networking Pre Event 23 октября): Ваш опыт в качестве участника / команды, который поддерживал это событие, отметив, что сработало хорошо, а что можно улучшить
  4. День конференции (24-25 октября): Пожалуйста, поделитесь своим опытом в качестве участника или членом команды, которая поддерживала мероприятие, отметив, что сработало хорошо, и что можно улучшить. Другие области для рассмотрения: формат событий / контент и структура / приверженность / бренд / Swag / Logistics — Food Place
  5. После вечеринки! (25 октября): Пожалуйста, поделитесь своим опытом в качестве участника, отмечая, что сработало хорошо и что можно улучшить.
  6. Планы развиваться в 2025 году: Все новые идеи Evolve 2025, включая потенциальные местоположения
  7. Есть что -нибудь еще?

Это вопросы, которые мы отправили компаниям, которые спонсировали нашу конференцию. Мы хотели убедиться, что у них был драгоценный опыт, и они могли даже подумать о спонсоре нас снова на следующем мероприятии.

Наш опрос после события для спонсоровНаш опрос после события для спонсоров
  1. Как была толпа на твоей стенде?
  2. Вам удалось связаться с потенциальными перспективами?
  3. Предложения по будущим событиям?
  4. У вас есть положительные комментарии к событию?
  5. Какие области мы можем улучшить?
  6. Другие предложения, которые помогут нам улучшить эволюцию 2025 года?
  7. Сможете ли вы предоставить нам показания или цитату? Мы хотели бы представить вас в наших маркетинговых документах.

Проведение расследования бесполезно, не рассматривая результаты и не определяя, что улучшить.

В нашем случае у нас в среднем есть оценки вопросов, основанных на 5 -точной шкале. Мы также направили разбор после события и обсудили качественные комментарии, которые мы получили.

35 Проблемы расследования после события нашей конференции Countertop35 Проблемы расследования после события нашей конференции Countertop

Все эти элементы будут питаться планированием и организацией эволюции 2025 (и дальше).

Почему вы должны отправлять расследование после события?

Ваши мероприятия всегда могут улучшиться. Лучший способ узнать, что и как улучшить — это спросить людей, которые посещали ваше мероприятие.

Тем не менее, не практично спрашивать всех лично комментарии (если это не небольшое событие). Таким образом, расследование — лучший инструмент, чтобы узнать, что сработало, что не сработало и что вы можете изменить в следующий раз.

Когда вы должны отправить расследование после события?

Вы хотите отправить опрос, когда мероприятие все еще свежее в голове. Для нас мы отправили опросы сразу после окончания мероприятия.

Как провести опрос после события?

Не думаю слишком много. Все, что вам нужно:

  1. Контактные данные ваших участниковЧто вы должны иметь, если вы используете программное обеспечение для управления событиями, чтобы помочь вам приобрести билеты и регистрации.
  2. Инструмент расследованияПолем Если программное обеспечение для событий, которое вы используете, позволяет опросам и опросам, планируйте его использовать. В противном случае Google Forms работает (что мы использовали.)

Какие виды вопросов запроса после события вы должны включить?

Для наших опросов мы использовали:

  • Лайкерт -Класс Вопросы Это удовлетворение датчика по шкале (например, от 1 до 5)
  • Демографические вопросы Чтобы понять нашу аудиторию
  • Вопросы с множественным выбором Чтобы наши респонденты выбрали из выбора
  • Открытые вопросы Пусть участники расскажут нам подробно, что им понравилось, не понравилось или что мы можем улучшить
  • Вопросы по оценке чистого промоутера (NPS) Чтобы увидеть, какова вероятность, что они будут рекомендовать Ahrefs развиваться
ЧИТАТЬ  Twitter поделится доходами от рекламы с Twitter Blue Verified Creators
Вопрос относительно удовлетворения организации событийВопрос относительно удовлетворения организации событий
Вопрос относительно общего опыта конференцииВопрос относительно общего опыта конференции
NP для Ahrefs развиваетсяNP для Ahrefs развивается



Source