Выставки по -прежнему являются одной из самых мощных маркетинговых возможностей для компаний, чтобы напрямую общаться с потенциальными клиентами, партнерами и клиентами. Посещение торговой выставки редко является случайной попыткой — компании, которые отправляют представителей, часто делают это с явным намерением и определенным бюджетом. Путешествие, проживание, регистрационный сбор и временные расходы за пределами офиса быстро столкнулись. Это означает, что большинство участников не только для просмотра; Они активно ищут решения, партнеров или продуктов, чтобы помочь им достичь своих целей. Любой, кто ходит по полу, является квалифицированным лидером, если вы можете привлечь их внимание и облегчить их участие.

Во время недавнего визита Adobe SummitМне напомнили о том, как часто компаниям не хватает мелких деталей, которые значительно влияют. Имея это в виду, стратегии и лучшие практики были доказаны здесь для управления соответствующим, квалифицированным трафиком на вашей выставочной кабине:

Дизайн привлекательной кабины

Вовлеченная в салон создает гостеприимную атмосферу, побуждая участников отложить и взаимодействовать. Включите тихие зоны для разговора, залы для удобства и гибкие цифровые обозначения, которые можно обновлять в режиме реального времени. Крупные мониторы обеспечивают динамический контент, в то время как приобретенные местные телевизоры сэкономили расходы, а затем могут быть пожертвованы местной благотворительной организации, улучшив репутацию вашего сообщества брендов.

Заплатить за большую недвижимость

Расположение важно в любом случае. Высокие зоны движения, такие как входы, закуски или туалеты, обеспечивают широкую аудиторию, не всегда создавая бонусы. Потолочные вешалки могут дополнительно повысить видимость со всего этажа выставки, проводя участников непосредственно в вашу кабину.

Распространенной ошибкой является то, что на месте нет кабинетов. Многие поставщики поделились комнатами кабины в Интернете на саммите Adobe, но выпустили их с фактических дисплеев, оставив участников догадываться. Убедитесь, что ваш номер кабины очевиден со всех сторон вашего дисплея, и рекламируйте свою фотографию в кабине в одной социальной сети, E -Pail и вашему сайту.

Предложите предварительный календарь

Один из наиболее эффективных способов обеспечения высококачественных разговоров в вашей кабине — предоставить участникам возможность планировать свое время заранее. Выставки могут быть хаотичными, и участники спешат с одного сеанса к другому, и кабины часто переполнены в часы пик. Например, предлагая инструмент планирования, общий календарный ссылка с заранее определенными слотами времени-вы облегчаете предоставление потенциальных клиентов, клиентов и партнеров, чтобы обеспечить особое время с вашей командой. Это снижает вероятность задержки соединений и позволяет вашим сотрудникам готовиться к каждой встрече, гарантируя, что они приводят подходящие материалы или персонал в разговор. Чтобы максимизировать участие для увеличения предварительного шоу, рано рекламируйте свою ссылку на планирование с распространением информации по электронной почте, новостям LinkedIn и главной страницей мероприятия.

Как только местоположение вашего кабины будет одобрено, создайте визуальную карту и продвигайте ее, используя E -Pasts, социальные новости и платформы событий. Я очень призываю к заявлениюБаннер, который примечателен на вашем сайте до события и все это время с CTA На главной странице, показывающей карту с расположением вашей кабины, фотографиями и предварительной ссылкой календаря.

Определите профиль аудитории

Четко определите свою целевую аудиторию и уведомите ее в своем маркетинге. Уведомите участников, почему они должны остановиться в вашей каюте на основе их роли, промышленности или интереса. Поместите дизайн петли на выдающийся экран в кабине, который задает ваш главный вопрос, Ты… Чтобы позволить участникам квалифицироваться и быть мотивированным, чтобы поговорить с вами заранее.

Разработать четкие призывы к действию

Определите особые шаги, которые вы хотите сделать для посетителей такси, например, бронирование демонстрации, регистрация в рассылке или участие в конкурсе. Убедитесь, что ваши сотрудники согласованы и готовы эффективно сообщать об этих призывах к действиям. Не все ценит агрессивных поставщиков в кабине, поэтому предлагайте менее агрессивную альтернативу, например, когда вы регистрируетесь на своем планшете, чтобы ваша команда могла общаться.

Разработать презентации и петли

Динамический контент привлекает внимание издалека. Разработайте видео -презентации, которые выделяют ключевые продукты, отзывы клиентов или отрасль. Убедитесь, что контент оптимизирован для видимости из дальнего с четким текстом, смелым графиком и кратким обменом сообщениями.

Используйте QR -коды для взаимодействия

QR -коды Мост офлайн материалы с онлайн -контентом. Включите QR -коды в прямые отправители, знаки или брошюры, которые приводят к ключевым страницам для планирования встречи, подарков или эксклюзивного доступа.

Предложите здоровые закуски

В то время как конфеты типичны, более здоровые закуски заботятся о современных, сознательных членах здоровья. Предложите протеиновые батончики, смеси для следов или фруктовые пакеты и поместите их на переднюю часть кабины, чтобы поощрять прохожих -чтобы остановиться и принять участие.

Симпатичная доля и сумки

Инвестировать в высококачественное, практичное спс что участники будут использовать и сохранить. Особенно эффективными являются индивидуальные, высококачественные сумки, обеспечивающие видимость бренда на протяжении всего выставочного этажа. Избегайте дешевых подвесок, которые могут быть выброшены.

Сглаживаться

Униформа помогает участникам быстро идентифицировать ваших сотрудников в переполненной кабине. Выберите рубашки Polo в жирных рубашках, соответствующих вашей палитре бренда. Последовательность внешнего вида отражает профессионализм и облегчает облегчение участия. Не оставляйте отличную рубашку для обмена сообщениями на спине, чтобы все могли увидеть.

Нанимать влиятельных лиц или артистов

Партнерство с влиятельными лицами или артистами обеспечивает уникальные достопримечательности. Влияние может предоставить презентации или демонстрации продуктов, в то время как артисты создают незабываемый опыт, который привлекает толпы и создает шум в социальных сетях. Мой коллега приносит мага каждый год, начинает диалог и передает их продавцам.

Говорить на мероприятии

Предоставление речевой метлы позиционирует ваш бизнес в качестве менеджера отрасли. Сосредоточьтесь на предоставлении ценного, образовательного контента, а не зоны продаж. Выступление разговоров естественным образом приводит движение в вашу каюту от заинтересованных членов. Если вы не можете добраться до слотов событий, предложите запланированные презентации в своей кабине. Рекламайте расписание до и во время мероприятия и используйте хэштеги в социальных сетях, чтобы направить людей на предстоящие презентации.

Используйте инструменты мониторинга социальных сетей для отслеживания событий, связанных с событиями. Определите влиятельные лица, докладчики и перспективы, которые обсуждают мероприятие, и привлечь их онлайн с персонализированными приглашениями посетить вашу кабину. Следуйте за ними с учетной записью бренда, поделитесь своими обновлениями, где они ценны, и начать диалог с ними.

Реклама официального мероприятия хэштег и создание индивидуальной компании Hashtag улучшает видимость ваших социальных сетей. Поделитесь палящим контентом, живыми обновлениями и ключевыми методами, чтобы включать как лицо, и удаленную аудиторию.

Поместите персонал кабины за пределами кабины

Сотрудники станции в общих зонах, чтобы привлечь участников и направлять их в вашу кабину. Используйте отметки или планшеты бренда, чтобы воспринимать интерес и заседания, планируйте встречи на месте. Не каждый пройдет через вашу каюту, поэтому, если упорные сотрудники с некоторыми раздаточными материалами могут уделять дополнительное внимание.

Используйте наклейки напольных или указанные знаки

Если это разрешено, запустите участников в вашей кабине с наклеек напольных полей или направленными сигналами. Стратегически поместите эти близкие области трафика, чтобы привлечь внимание и привлечь пешеходное движение. Несколько лет назад я присутствовал на аналитической конференции, на которой островные линии были включены в этажи выставочного зала, чтобы легко получить доступ к участкам кабины. Затем они продают пятна сигнала по пути.

Учить информацию об информации участника

Суммируйте информацию о участнике, используя сканеры значков, контактные формы, планшеты, QR -код На основных страницах или коллекциях визитных карточек. Сделайте заметки для разговора, чтобы персонализировать следующие коммуникации и потенциальные покупки сегмента.

Живой поток или обновления публикации в реальном времени

Увеличьте присутствие ваших событий, живые потоковые сеансы или делить основные идеи от презентаций. Теги динамиков, используйте хэштег события и позиционируйте свой бренд как полезный для участников ресурса и отдаленных подписчиков.

Поделиться фотографиями и видео

Документирование ваших операций в салоне обеспечивает ценный контент для маркетинга после мероприятия. Сфотографируйте взаимодействие, демонстрацию продуктов и отзывы клиентов для использования в социальных сетях, сообщениях в блогах и будущих событиях.

Эксклюзивный ужин, коктейльные уроки или частные занятия способствуют более глубоким отношениям с основными перспективами и клиентами. Продвигать эти события заранее для создания прогнозирования и эксклюзивности.

Создать конкурс сайта или элемент азартных игр

Включая соревнования, охоту на охоту или игровой опыт, чтобы способствовать участию стенда. Предложите привлекательные призы и используйте списки лидеров для создания дружеской конкуренции, которая приводит к повторным посещениям.

Рекламируйте после завершения руководства по событиям зарегистрированным участникам

Разработайте всеобъемлющее руководство, которое собирает наиболее важные события, основные методы сеанса и цитаты докладчиков. Поделитесь этим контентом с участниками, зарегистрированными у вас, чтобы обеспечить постоянную ценность и сохранить наибольшее потомство вашего бренда.

Оставить спину

В то время как большинство компаний сосредотачиваются на том, что происходит в их отпечатках такси, существуют тонкие и творческие способы расширить ваш охват на протяжении всей конференции. Единственная тактика, которую я лично использовал на мероприятиях,-это распределение хорошо продуманных открыток или оставление материалов в больших местах движения в таких местах в качестве места для сидения, кофейной станции или скамейки в коридоре, где посетители естественным образом делают перерыв. Я принес несколько сотен открыток на одно мероприятие и осторожно поместил их в эти области. Это немного партизанский маркетинговый шаг — и да, конференц -персонал иногда убирает их — но если все сделано хорошо, это дешевый способ донести ваше послание перед людьми, когда они отдыхают, садятся и прокручивая свои телефоны. Ключ — нарисовать что -то визуально удивительное с явным призывом к действию, которое побуждает вас посетить свою кабину, QR -код, чтобы получить подарок или подсказывать зарезервию встречу. Это небольшая инвестиция, которая может уделять слишком много внимания при ее правильном.

Торговые выставки являются значительными инвестициями во время, денежных средств и ресурсов. Но с правильным планированием и исполнением они могут дать отличную прибыль. Каждое взаимодействие в вашей кабине — это способность повышать осведомленность, воспринимать квалифицированные потенциальные покупки и создавать длительные впечатления. Сосредоточив внимание на опыте участников, обеспечивая ценность и облегчение участия вашего бренда, вы будете позиционировать успех вашего бизнеса задолго после мероприятия.