Я провожу сетевое мероприятие Search London уже 13 лет, и оно оказалось настолько успешным, что стало важной частью календаря SEO-конференций.

Первоначально я запустил это мероприятие в октябре 2010 года, но буду отмечать его 13-летие 26 февраля 2024 года в центре Лондона.

Я хотел поделиться некоторыми извлеченными уроками, чтобы другие, у кого есть идея и кто хочет проводить мероприятия, могли делать это вне работы.

Когда я начал Поиск в ЛондонеМоя цель заключалась в том, чтобы предоставить безопасное место для обмена новостями поисковой индустрии и продвижения широкого круга ораторов, в том числе новичков, где они могли бы рассказать о своих тематических исследованиях и показать аудитории, как они также могут достичь таких положительных результатов.

1. Выберите «Неизвестные докладчики».

Многие докладчики Search London изначально были неизвестны в мире SEO, но затем выступали на BrightonSEO и других крупных конференциях.

Когда я только начал выступать, было трудно получить роль докладчика, поскольку мне нужен был опыт, но, поскольку у меня его не было, это было очень сложно.

Я не хочу, чтобы это было препятствием для других представителей нашей отрасли, которые хотят получить известность. За последние 13 лет у нас появился как минимум один новый спикер. каждое событиеЭто означает, что мы получили известие от более чем 70 новых участников.

2. Уделите достаточно времени нетворкингу

Другая цель Search London — предоставить безопасное место для тех, кто может узнать больше о SEO, PPC и социальных сетях.

Когда я был директором по работе с клиентами в агентстве, у меня не было поддержки менеджера, который мог бы мне помочь, но, будучи лидером команды, я должен был знать больше, чем члены моей команды.

Вот почему я хотел создать место, где я мог бы учиться друг у друга и иметь достаточно времени для общения и знакомства с другими людьми в сообществе SEO.

Мы начинаем наши мероприятия в 18:00 и проводим их до 22:30, но иногда продолжаем до 23:00.

Многие лекции начинаются рано, и у нас есть достаточно времени, чтобы обсудить лекции и темы, которые будут представлены.

3. Выбирайте спикеров из разных слоев общества.

Когда я впервые запустил Search London, в нашей отрасли преобладали ведущие-мужчины, многие из которых имели многолетний опыт.

Я хотел добиться более равного баланса с большим количеством женщин, чем с лекциями.

Мне не обязательно нужны были модераторы из крупных агентств или брендов, а скорее модераторы из небольших компаний или те, кто ведет собственный бизнес.

Я позаботился о том, чтобы у нас был широкий круг спикеров, не только из Лондона, но и из других частей мира.

С появлением онлайн-поиска Search London у нас теперь гораздо больше возможностей. Я не хочу, чтобы местоположение было ограничением для динамиков.

4. Превратите это в обучающий опыт и сосредоточьтесь на нем.

Я всегда предпочитал практику теории.

Спикеры представляют реальные кейсы, и ни один из докладов не является теоретическим. Важен не объем бюджета, доступного для проекта, а результаты.

Я всегда поощряю людей задавать вопросы аудитории; После выступления каждого докладчика проводится сессия вопросов и ответов, и большинство докладчиков остаются на мероприятии в течение всего вечера, чтобы посетители могли задавать вопросы спикерам.

Проведение сетевых мероприятий требует четкой повестки дня и целенаправленности.

Я не хотел, чтобы это была просто группа людей, собравшаяся вместе без конкретной идеи или запроса. Поэтому важно было иметь хотя бы одного выступающего.

Я хотел сделать его максимально неформальным, поскольку это мероприятие, которое люди посещают после работы.

Важно помнить, что участники мероприятия, скорее всего, просидели на работе весь день и нуждаются в стимулирующей обстановке, в которой они могли бы свободно передвигаться и задавать вопросы.

Я всегда вначале ставлю экран, чтобы люди знали, где проходят лекции, и чтобы участники могли организоваться.

5. Имейте стипендиальные билеты.

Когда я впервые начал проводить мероприятия, я не покупал стипендиальные билеты. Вместо этого я попросил компании купить билеты для своих сотрудников.

Однако я могу предложить стипендиальные билеты сейчас и сделаю больше в 2024 году.

Важно предоставить компаниям простой способ приобрести билеты для своих сотрудников на ваше мероприятие.

6. Найдите центральное место с отдельной комнатой

Когда я впервые запустил Search London, я находился в центре Лондона.

После кризиса, вызванного коронавирусом, в офисе работало не так много людей, и многие работали из дома. Тем не менее, местоположение по-прежнему очень важно, поэтому выбор места в центре города с хорошим транспортным сообщением облегчит людям возможность вернуться домой после работы.

Очень часто в пабах есть помещение, которое можно арендовать, что может быть хорошим вариантом, но убедитесь, что это отдельная комната. В противном случае звук может стать очень громким. Вечер понедельника и вторника, как правило, самый дешевый для аренды комнаты.

Постарайтесь найти заведения, где минимальная сумма расходов составляет менее 1000 фунтов стерлингов за ночь. Если вы не можете оплатить минимальные расходы, спросите, можете ли вы купить напитки или еду на вынос.

7. Не делитесь адресами электронной почты.

Защита данных — очень важный вопрос, и когда я начал набирать спонсоров, многие спрашивали адреса электронной почты участников.

Я никогда не раздавал адреса электронной почты спонсорам.

Если вы хотите это сделать, следуйте примеру BrightonSEO и при регистрации спросите участников, хотят ли они, чтобы с ними связались спонсоры, и были бы рады, если их личные контакты или рабочие данные будут раскрыты.

8. Плата за мероприятие

Вначале Search London был бесплатным, как и Meetup. Это хорошо сработало, когда мне не нужно было тратить минимум денег в пабе.

Однако, поскольку пабы начали взимать плату, а найти заведения вместимостью более 50 человек становилось все труднее, мне хотелось иметь гарантию на количество посетителей.

Взимая небольшую плату и продавая билеты через Eventbrite, количество посетителей было гарантировано. Однако были случаи, когда я не взимал плату, потому что мы жили в компании.

Например, на первом очном мероприятии после COVID-19 в ноябре 2021 года у нас было 193 ответа, но на тот момент присутствовало всего 50 человек.

К счастью, мы не арендовали помещение, поскольку нас принимала команда Trainline, но если бы люди действительно покупали билеты, такого отсева не было бы.

После того, как люди заплатили за билет, они с гораздо большей вероятностью посетят мероприятие, если, конечно, не произойдет чрезвычайная ситуация.

9. Имейте хорошую команду

Вы не сможете сделать все, если хотите расширить свое мероприятие.

Когда я переехал в Австралию в конце 2012 года, я понял, что хочу продолжать работать в Search London, но физически не было возможности возвращаться каждые два месяца.

Тим Шид, присутствовавший на первом мероприятии Search London, помог организовать личные мероприятия вместе с Луэллой Бен Азиза, Расселом МакЭти и Майком Чидзи.

Когда я вернулся в Европу, Тим помог мне и стал одним из организаторов очных мероприятий Search London.

10. Покиньте встречу, как только у вас появится постоянная группа участников.

Search London изначально была группой Meetup и до сих пор существует на Meetup. Однако с тех пор, как я начал продавать билеты на мероприятия, теперь они продаются через Eventbrite.

За последние несколько лет, по мере роста Search London, мне следовало создать онлайн-сообщество вне Meetup.com, например, на Facebook или Slack.

11. Создайте сеть

Хотя у меня не было онлайн-сообщества или подписчиков, как в Slack или Facebook, я был редактором State of Digital. Я начинал как блоггер и со многими авторами познакомился лично.

Создав сеть писателей в State of Digital, я попросил некоторых из них выступить в Search London.

После запуска Search London Майк Чидзи пригласил меня стать соведущим. График работы SEO-специалистагде у нас есть неформальная еженедельная беседа с двумя специальными гостями, которые отвечают на вопросы других веб-сайтов и SEO.

12. Начните спонсировать заранее

Чтобы обеспечить спонсорство, важно как можно раньше начать поиск подходящего спонсора или места проведения.

Когда я впервые начал проводить эти мероприятия, я не просил особой спонсорской поддержки.

Теперь я прошу спонсорскую поддержку как можно большего количества мероприятий.

Я бы порекомендовал тем, кто начинает свои собственные мероприятия, не бояться просить компании помочь с проведением мероприятия.

13. Уделяйте мероприятию больше времени, чем вам нужно.

Дни и недели пролетают быстро, поэтому важно уделить себе достаточно времени для организации мероприятия. Я всегда предпочитаю все организовывать заранее, по крайней мере, за два месяца. Я прошу людей выступить с докладом в Search London.

Если можете, постарайтесь заручиться спонсорской поддержкой хотя бы одной компании и получить гарантию на своих докладчиков, как только вы назначите дату.

Никогда не успокаивайтесь и не предполагайте, что люди, которые были здесь раньше, будут продолжать приходить.

Например, на мероприятии, которое мы проводили в марте 2018 года, у нас было всего десять участников. Зарегистрировалось больше людей, но из-за чрезвычайно холодной погоды, вызвавшей в некоторых частях снег, многие не смогли приехать.

В сумме

Будьте открыты новым идеям и меняйте формат встречи.

Хотя я провожу подобные мероприятия уже 13 лет и они успешны, это никогда не станет рутиной.

Выбирайте разные площадки, разные темы для выступлений, новых спикеров и будьте в курсе новых идей и новых технологий.

Все происходит так быстро, и важно идти в ногу с тенденциями и событиями в отрасли.

Сделайте его как можно более захватывающим, чтобы все с нетерпением ждали следующего мероприятия и продолжали оставаться частью великого SEO-сообщества.

Дополнительные ресурсы:

---

Рекомендуемое изображение автора