Я провожу сетевое мероприятие Search London уже 13 лет, и оно оказалось настолько успешным, что стало главной темой в календаре конференций по SEO.

Первоначально я запустил это мероприятие в октябре 2010 года, но буду отмечать его 13-й день рождения 26 февраля 2024 года в центре Лондона.

Я хотел поделиться некоторыми извлеченными уроками, чтобы другие, у кого есть идея и кто хочет проводить мероприятия, могли делать это вне работы.

Когда я запустил Поиск в ЛондонеМоя цель заключалась в том, чтобы предоставить безопасное место для обмена новостями поисковой индустрии и продвижения широкого круга докладчиков, в том числе тех, кто выступает впервые, где они могли бы рассказать о своих тематических исследованиях и показать аудитории, как они могут также добиться таких положительных результатов. .

1. Выберите неизвестных спикеров

Многие докладчики Search London изначально были неизвестны в мире SEO, но впоследствии выступили на BrightonSEO и других крупных конференциях.

Когда я только начал выступать, мне было трудно получить роль докладчика, поскольку мне нужен был опыт – но, поскольку у меня его не было, это было очень сложно.

Я не хочу, чтобы это стало препятствием для других представителей нашей отрасли, желающих выступить. За последние 13 лет у нас на конференции появился как минимум один новый спикер. каждое событиеЭто означает, что мы получили известие от более чем 70 новых участников.

2. Имейте достаточно времени для общения

Другая цель Search London — предоставить безопасное пространство для тех, кто может узнать больше о SEO, PPC и социальных сетях.

Когда я был директором по работе с клиентами в агентстве, у меня не было поддержки со стороны менеджера, который мог бы мне помочь, но, поскольку я возглавлял команду, мне приходилось знать больше, чем члены моей команды.

Поэтому я хотел создать место, где я вместе с другими мог бы учиться друг у друга и иметь достаточно времени для общения и знакомства с большим количеством людей в сообществе SEO.

Мы начинаем наши мероприятия в 18:00 и проводим их до 22:30, хотя иногда мы продолжаем до 23:00.

Многие переговоры начинаются рано, и у нас есть достаточно времени, чтобы обсудить презентации и темы, которые будут представлены.

3. Выбирайте спикеров разного происхождения

Когда я впервые запустил Search London, в нашей отрасли было большинство ведущих-мужчин, и многие из них имели многолетний опыт.

Я хотела добиться более равного баланса, чтобы присутствовало больше женщин.

Мне также нужны были докладчики не из крупных агентств или брендов, а из небольших компаний или тех, кто ведет собственный бизнес.

Я позаботился о том, чтобы у нас был широкий круг спикеров, не только из Лондона, но и из других стран мира.

Благодаря тому, что Search London стал онлайн, у нас теперь гораздо больше возможностей. Я не хочу, чтобы местоположение было ограничением для выступающих.

4. Сделайте это обучающим опытом и сосредоточьтесь

Я всегда отдавал предпочтение практике, а не теории.

Докладчики делятся реальными кейсами, и ни одно из выступлений не носит теоретического характера. Важен не размер бюджета, доступного для проекта, а результаты.

Я всегда поощряю людей задавать вопросы аудитории; После выступления у каждого выступающего есть время для вопросов и ответов, и большинство докладчиков остаются на мероприятии на весь вечер, чтобы посетители могли задавать вопросы выступающим.

Проведение сетевых мероприятий требует четкой повестки дня и целенаправленности.

Я не хотел, чтобы это была просто группа людей, собравшаяся вместе без какой-то конкретной идеи или запроса. Поэтому было важно иметь хотя бы одного выступающего.

Я хотел сделать его максимально неформальным, поскольку люди посещают это мероприятие после работы.

Важно помнить, что люди, присутствовавшие на мероприятии, вероятно, весь день сидели на работе и нуждаются в стимулирующей среде, в которой они могли бы свободно перемещаться и задавать вопросы.

В начале я всегда включаю экран, чтобы люди знали, где будут проходить выступления, и участники могли организоваться.

5. Имейте стипендиальные билеты.

Стипендиальные билеты — это то, чего я не делал, когда впервые начал проводить мероприятия. Вместо этого я попросил компании купить билеты для своих сотрудников.

Однако теперь я могу предложить стипендиальные билеты и буду делать больше в 2024 году.

Важно предложить компаниям простой способ приобретения билетов для своих сотрудников на ваше мероприятие.

6. Найдите центральное место с отдельной комнатой

Когда я впервые начал управлять Search London, я находился в центре Лондона.

После COVID-19 в офисе работало не так много людей, многие работали из дома. Тем не менее, местоположение по-прежнему очень важно, поэтому выбор места в центре города с хорошим транспортным сообщением позволит людям легко прийти после работы.

Очень часто в пабах есть помещение, которое можно арендовать, что может быть отличным вариантом, но убедитесь, что это отдельное помещение. В противном случае может быть очень шумно. Вечер понедельника и вторника, как правило, самый дешевый для аренды комнаты.

Постарайтесь найти заведения, где минимальные расходы составляют менее 1000 фунтов стерлингов за ночь, а если вы не достигаете минимальных затрат, спросите, можете ли вы купить напитки или еду на вынос.

7. Не делитесь адресами электронной почты.

Защита данных — очень важная тема, и когда я впервые начал нанимать спонсоров, многие просили адреса электронной почты участников.

Я никогда не делился адресами электронной почты со спонсорами.

Если вы хотите это сделать, последуйте примеру BrightonSEO и спросите участников, когда они регистрируются, хотят ли они, чтобы с ними связались спонсоры, и рады ли они, если им поделятся своими личными контактами или рабочими данными.

8. Плата за мероприятия

Вначале Search London был бесплатным, как и на Meetup. Это сработало, когда мне не нужно было тратить минимальные деньги в пабе.

Однако, когда пабы начали взимать плату, а найти заведения вместимостью более 50 человек стало сложнее, мне захотелось иметь гарантию на количество посетителей.

Взимание небольшой комиссии и продажа билетов через Eventbrite помогли гарантировать цифры. Однако были случаи, когда я не взимал плату, поскольку нас принимала компания.

Например, на первом очном мероприятии после COVID-19 в ноябре 2021 года у нас было 193 ответа, но тогда присутствовало только 50 человек.

К счастью, мы не арендовали площадку, так как нас принимала команда Trainline – но если бы люди действительно покупали билеты, то такого отсева бы не было.

После того, как люди заплатили за билет, они с гораздо большей вероятностью пойдут на мероприятие, если, конечно, у них не возникнет чрезвычайная ситуация.

9. Имейте хорошую команду

Вы не можете сделать все, если хотите расширить свое мероприятие.

Когда я переехал в Австралию в конце 2012 года, я понял, что все еще хочу продолжать управлять Search London, но физически не было возможности возвращаться каждые два месяца.

Тим Шид, пришедший на самое первое мероприятие Search London, помог организовать личные мероприятия вместе с Луэллой Бен Азиза, Расселом МакЭти и Майком Чидзи.

Когда я вернулся жить в Европу, Тим продолжал помогать и был соорганизатором личных мероприятий Search London.

10. Откажитесь от встречи, как только у вас появится постоянная группа участников.

Search London изначально была группой Meetup и до сих пор существует на Meetup; однако, поскольку я начал продавать билеты на мероприятия, теперь они продаются через Eventbrite.

По мере роста Search London в последние годы мне следовало создать онлайн-сообщество вне Meetup.com, например, на Facebook или Slack.

11. Создайте сеть

Хотя у меня не было онлайн-сообщества или подписчиков, например, в Slack или Facebook, я был редактором State of Digital. Я начинал как блоггер и лично познакомился со многими писателями.

Создавая сеть писателей в State of Digital, я попросил некоторых из них выступить в Search London.

Когда я руководил Search London, Майк Чидзи пригласил меня стать соведущим Часы работы SEO-офисагде мы еженедельно проводим неформальную беседу с двумя специальными гостями, отвечая людям на вопросы, касающиеся веб-сайтов и SEO.

12. Начните спонсорство заранее

Чтобы обеспечить спонсорство, важно как можно раньше начать искать подходящего спонсора или место проведения.

Когда я впервые начал проводить эти мероприятия, я не просил особой спонсорской помощи.

Теперь я прошу спонсорства как можно большего количества мероприятий.

Я бы порекомендовал тем, кто начинает свои собственные мероприятия, не стесняться обращаться к компаниям за помощью в поддержке мероприятия.

13. Запланируйте для мероприятия больше времени, чем вам нужно.

Дни и недели проходят быстро, поэтому важно уделить себе достаточно времени для организации мероприятия. Мне нравится всегда планировать как минимум за два месяца. Я прошу людей выступить в Search London.

Если можете, постарайтесь заручиться спонсорской поддержкой хотя бы одной компании и получите гарантии для своих докладчиков, как только вы определитесь с датой.

Никогда не успокаивайтесь и не думайте, что, поскольку люди приходили в прошлом, они будут приходить и дальше.

Например, на одном мероприятии, которое мы провели в марте 2018 года, присутствовало всего десять человек. Записавшихся было больше, но из-за сильной холодной погоды, вызвавшей в некоторых частях снег, многие не смогли приехать.

В итоге

Будьте открыты новым идеям и меняйте формат встречи.

Хотя я провожу эти мероприятия уже 13 лет, и они были успешными, никогда не может быть момента, когда это станет рутиной.

Выбирайте разные места проведения, разные темы для представления, новых докладчиков и будьте в курсе новых идей и новых технологий.

Все движется так быстро, и важно идти в ногу с тенденциями и событиями в отрасли.

Сделайте его как можно более захватывающим, чтобы все с нетерпением ждали следующего мероприятия и продолжали приходить и оставаться частью великого SEO-сообщества.

Дополнительные ресурсы:

---

Рекомендованное изображение автора