Я считаю себя хорошим редактором, но я добился того, что имею сегодня, только благодаря практике своих редакторских навыков.

Быть хорошим редактором — это мышца, которую вам нужно тренировать.

В этой статье я расскажу, как улучшить ваши навыки редактирования с помощью 12 стратегий, которые я использовал (и до сих пор использую), чтобы редактировать более эффективно, сохраняя при этом целостность слов оригинального автора.

Я сам редактирую все, что пишу для блога HubSpot. Я также веду колонку в блоге Breaking the Blueprint, в которой в основном публикуется контент от внешних авторов, чьи статьи мне приходится редактировать.

Навыки редактирования, которые я развил, помогают мне гарантировать, что мои тексты и статьи внешних авторов будут хорошими и полезными для таких читателей, как вы. Давайте рассмотрим некоторые из моих проверенных и надежных методов.

12 способов сэкономить время при редактировании текста

1. Найдите тихое место для редактирования.

Не пытайтесь закончить редактирование на собрании или в присутствии разговорчивых коллег.

Исследования показывают Подобная многозадачность может сделать нашу работу гораздо менее эффективной, а также увеличить количество ошибок и стресса. И когда вы редактируете, вы пытаетесь заключенный эти ошибки, поэтому вам нужно быть особенно прилежным.

Вместо этого я предлагаю вам найти место, где вы сможете соединиться и сконцентрироваться на том, что перед вами. Если вы работаете над текстом, который потребует более нескольких часов тщательного редактирования, выделите куски непрерывного времени с небольшими перерывами между ними (метод Помидора).

С тех пор может потребоваться 23 минуты, чтобы вернуться в нужное русло После получения уведомления подумайте об отключении надоедливых уведомлений по электронной почте и в социальных сетях или переведите телефон в режим полета, чтобы по-настоящему сконцентрироваться.

2. Убедитесь, что тема соответствует вашей контент-стратегии.

У вас может возникнуть соблазн покопаться в мясе и сразу же приступить к редактированию.

Нам, редакторам, важно поместить контент в контекст, прежде чем мы углубимся в детали.

Сначала сделайте краткий обзор рабочего названия и основных идей, изложенных в статье. Подумайте про себя:

• Соответствует ли эта тема нашей контент-стратегии?
• Заинтересует ли это наших читателей и покупателей?
• Перетекает ли каждый раздел естественным образом в следующий?

Если вы беспокоитесь, что статья не посвящена теме, которая будет интересна вашим читателям, подумайте, как можно отрегулировать угол.

Вам также стоит подумать о том, как эта статья сочетается с тем, что вы написали ранее, особенно если это сообщение в блоге.

Поисковые системы, такие как Google, могут счесть второй пост дублирующим контентом и наказать вас при поиске.

Даже если Google не считает это дублирующим контентом, конкуренция за рейтинг ключевых слов с другим сообщением из вашего собственного блога повредит вашей стратегии SEO.

Вопросы, которые я рекомендую задать здесь:

• Подробно ли мы освещали эту тему раньше?
• Предлагает ли это новый ракурс и перспективу?

Если оба ответа «да», рассмотрите возможность обновления и повторной публикации исходного проекта.

3. Сначала читайте содержание и идеи, а потом грамматику.

Я рекомендую прочитать всю статью, прежде чем вносить детальные правки. Это поможет вам обдумать ситуацию целостно и найти области для улучшения.

Может показаться, что я добавляю здесь время, но поверьте мне, в конечном итоге это сэкономит вам много времени и боли. Если вы когда-нибудь начинали редактировать кусок построчно только для того, чтобы понять, что его необходимо полностью реструктурировать, вы понимаете, о чем я.

Ключевым моментом здесь является понимание того, когда произведение требует дополнительной работы со стороны автора.

«Иногда писатель отправляет статью до того, как она будет готова к редактированию», — сказал Кори Уэйнрайт, CRO-стратег и копирайтер HubSpot на сайте HubSpot.

«Научившись распознавать эти случаи, вы сэкономите массу времени, потому что в противном случае вы просто начнете переписывать пьесу, что бесполезно ни для кого из вас».

Джинни Минео, бывший менеджер маркетингового блога в HubSpot, соглашается: «Ваша работа как редактора — сохранять голос вашего автора, одновременно следя за тем, чтобы он соответствовал вашим стандартам качества».

Если вы заметили, что статья не очень плавна, введение необходимо подтянуть или в статье недостаточно пунктов, соответствующих вашим стандартам качества, рекомендую отправить этот отзыв автору.

Это будет продуктивнее, чем менять все вокруг себя.

Если статья нуждается в огромной помощи в редактировании, то, что написал автор, возможно, не подойдет для вашей публикации, и вы сэкономите много времени, сообщив об этом автору напрямую.

4. Ищите места, где автор может заполнить пробелы.

Помимо предоставления более широкой и обширной обратной связи, вам также следует прочитать статью, чтобы определить незначительные улучшения, в которых вам может понадобиться (или понадобится) помощь автора.

Вот несколько вопросов, которые я задаю себе, когда делаю это:

• Есть ли в пьесе структурные несоответствия? Например, если они включили пример в каждую часть произведения, кроме одной или двух, вы можете попросить их найти по одному примеру для каждой из этих частей.
• Есть ли какие-либо моменты, которые нуждаются в дополнительных или лучших доказательствах? Статистика и данные могут повысить качество вашего контента и сделать его более интересным для читателей.
• Есть ли источники, в которых отсутствует цитирование? Это большой вопрос.

По мере чтения делайте пометки по этим пунктам в черновике письма автору. Когда вы закончите, обязательно очистите свои заметки, чтобы они были понятны.

5. Добавляйте в закладки полезные веб-сайты для быстрого доступа.

Как только содержание, идеи и структура произведения будут готовы, вы можете приступить к делу.

Здесь мне нравится сохранять несколько сайтов в закладках для справки. Вот те, которые я предпочитаю.

6. Имейте под рукой полезные фрагменты кода.

Наряду с добавлением в закладки полезных сайтов также рекомендуется держать под рукой любые полезные фрагменты HTML или другой код, который вы склонны использовать.

Например, вы можете использовать специальный код для включения модуля «Избранный фрагмент» в CMS.

Я сохраняю фрагменты кода в документе, чтобы упростить этот процесс. Когда приходит время добавить их в исходный код, я просто открываю блокнот, копирую код и при необходимости подключаю фрагменты кода.

Вот углубленное введение в HTML, чтобы вы могли изучить полезные приемы кодирования.

7. Прочитайте пьесу вслух.

Хотя этот совет находится ближе к концу моего списка, это один из моих любимых методов редактирования.

Почему? Это отлично подходит для обнаружения ошибок. Когда я читаю вслух, у меня гораздо больше шансов найти неуклюжие предложения и другие вещи.

Автор бестселлеров Дэвид Седарис рассказал Fast Company он использует этот вербальный подход для доработки своего письма: «Раньше я ненавидел, когда выходила книга или публиковался рассказ, и я думал: «Чт… как я этого не понял?» Но вы почти всегда улавливаете это, когда читаете вслух».

Чтение вслух поможет вам заметить эти ошибки в первом раунде и сэкономит вам время в дальнейшем.

8. Используйте «Найти и заменить», чтобы быстро исправить распространенные ошибки.

У каждого из нас есть слова, которые сбивают нас с толку, независимо от того, как долго мы пишем или редактируем.

Подумайте об этом: какие ошибки вы склонны делать при написании или редактировании? Какие вещи вы склонны упускать?

Во время редактирования вы можете выполнить «найти и заменить» перед публикацией, чтобы выявить любые ошибки, которые ускользнули из виду. Это более быстрый способ отполировать изделие, чем поиск вручную.

Чтобы выполнить «Найти и заменить», коснитесь Контроль + Ф на ПК (или Команда + Ф на Mac) введите проблемное слово или фразу и нажмите «Найти».

9. Выполните последнюю проверку Microsoft Word.

Неважно, насколько внимательно вы смотрите на текст: чаще всего вы воля найдите больше ошибок с помощью проверки орфографии, которые в противном случае вы бы пропустили.

Я рекомендую вставить содержимое в Microsoft Word (если позволяет длина) для окончательной проверки. Если вы предпочитаете другую программу для письма с проверкой орфографии, используйте ее. Также вы можете вставить его в такой инструмент, как Grammarly или Hemingway Editor.

Затем просмотрите его и оцените все красные или зеленые волнистые линии, которые вы видите.

10. Уйди, потом вернись.

Иногда я так долго редактирую произведение, свое или чужое, что все это начинает звучать плохо.

Я воспринимаю это как четкий сигнал, что мне нужно уйти, перезагрузиться и вернуться свежим взглядом. Как долго вы «вернетесь» зависит от ваших предпочтений. Иногда я ухожу на пару часов; иногда я даже не смотрю на него целыми днями.

Когда я возвращаюсь к этому, мне легче определить все, что требует редактирования, потому что я не читаю одни и те же предложения снова и снова.

Мой рецепт успеха — объединить этот совет и предыдущий: сделать шаг назад, а затем прочитать его вслух как свой первый шаг, когда я вернусь.

11. Знайте, когда контент достаточно хорош.

Я знаю, как и любой редактор, что избавиться от перфекционизма сложно. Но оказывается, что перфекционизм, хотя и полезен в определенных контекстах, может стать серьезным препятствием на пути к продуктивности.

Всегда можно что-то сделать, чтобы улучшить текст. Вы можете думать о «готовности» как о том, что вы тратите каждую возможную минуту на улучшение, полировку и доработку изделия до тех пор, пока оно не станет идеальным.

Но чем вы жертвуете, делая больше, меньших улучшений? И реальны ли эти жертвы? Стоят ли они вашего времени? В какой-то момент вам придется спросить себя: «Когда «достаточно хорошо» достаточно хорошо?»

Знать, каков порог «достаточно хорошо», конечно, легче сказать, чем сделать. Вот полезная формула, которая подскажет вам какое-то направление:

1. Пьеса решает проблему, удовлетворяет потребность или передает предполагаемое сообщение.
2. Это явно на высоте.
3. Качество работы соответствует или превосходит уровень предыдущей работы.
4. Оно было тщательно, но объективно изучено другими квалифицированными лицами.
5. Окончательное решение о предпочтениях было оставлено в руках создателя.

Обязательно выполните самые важные задачи по редактированию и корректуре. Затем, когда вы усовершенствовали чип настолько, чтобы двигаться дальше… просто двигайтесь дальше.

12. Держите этот контрольный список перед публикацией под рукой.

Прежде чем вы нажмете «Опубликовать», пришло время сделать последнюю проверку, чтобы убедиться, что вы отметили все флажки.

Хотя это кажется дополнительным шагом, помните, что это затрата времени, которая избавит вас от необходимости позже возвращаться к этой части, чтобы внести изменения и корректировки.

Поэтому используйте этот электронный контрольный список для редактирования и корректуры при окончательной проверке. Не стесняйтесь также дополнять этот список, так как в этом процессе у вас могут быть дополнительные шаги.

В конечном счете, чтобы стать эффективным редактором, требуется концентрация, внимание к деталям и умение знать, когда остановиться. Имея в своем распоряжении этот список, вы сразу же поправитесь.

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в апреле 2016 года и был обновлен, чтобы сделать его более полным.