Я активный пользователь Google Документов. Каждый день я могу использовать Документы, чтобы писать и читать рабочие документы, составлять электронные письма, делать заметки, систематизировать свои мысли и даже планировать маршруты отпуска. Учитывая, сколько времени я провожу в Документах, неудивительно, что я обнаружил много функций, которые значительно облегчают написание, запись, редактирование, чтение, создание заметок, организацию и планирование маршрутов. Вот 11 моих главных советов для всех пользователей Google Docs, независимо от того, используете ли вы Docs для работы, учебы или игр.

1. Управляйте проектами с помощью интеллектуальных чипов и строительных блоков

Я провожу большую часть своего дня, сотрудничая с коллегами, и смарт-чипы и строительные блоки помогите облегчить. Например, я буду использовать стандартный блок Google Docs «заметки о собрании», чтобы автоматически создавать заметки о собрании при подготовке к собранию; он включает название собрания, дату, участников и план для отслеживания повестки дня и пунктов действий.

После окончания встречи я использую умные маркеры, чтобы добавить дополнительный контекст к своим заметкам. Например, когда вы вводите имя человека, имя файла или местоположение в документе, появляется умный маркер. Затем вы можете навести указатель мыши на маркер, чтобы увидеть дополнительную информацию о человеке, дате, папке или местоположении. А для особенно сложных проектов мне нравится использовать строительный блок «Дорожная карта проекта», чтобы создать доску, на которой перечислены все задачи, кому они назначены, и статус всего. Эти функции помогают мне оставаться организованным и помогают моим коллегам не сбиваться с пути.

Попробуйте сами: введите «@» в документе — это покажет вам список умных маркеров и стандартных блоков на выбор. Чтобы создать заметки о собрании или последующие действия по проекту, прокрутите вниз до раздела стандартных блоков и выберите «Заметки о собрании» или «Дорожная карта проекта». Чтобы вставить маркеры людей или назначить задачу коллеге, прокрутите вниз до раздела умных маркеров и выберите нужное действие. Вы можете добавлять людей и назначать им определенные задачи со сроками выполнения, а также пунктами голосования, местоположениями или раскрывающимися списками.