Будь то Pubcon или MozCon, Dreamforce или SXSW, SEO-конференции и деловые сетевые мероприятия могут стать отличным способом освежить ваши навыки, настроиться на тенденции отрасли и пообщаться с другими профессионалами.

На самом деле, чтобы получить максимальную отдачу от сетевых мероприятий, нужно больше, чем просто слушать выступления и раздавать визитные карточки.

Чтобы максимизировать выгоды – будь то новые связи, новые клиенты, новая работа и т. д. – вы должны быть активным участником, а не пассивным посетителем.

Вот как можно получить максимальную отдачу от деловых мероприятий, чтобы они принесли пользу вашей жизни, вашему бизнесу и вашим сетевым целям.

1. Определите свои намерения

Это может показаться банальным, но определение ваших намерений и целей поможет вам получить от мероприятия максимальную пользу.

Многие из нас посещают сетевые мероприятия и в конечном итоге ходят от стола к столу или вообще ни с кем не общаются.

Хотя оставаться в зоне комфорта может быть удобно, это не поможет вам получить от этого опыта максимальную пользу.

Уделите некоторое время, чтобы определить цели мероприятия. Это может включать расширение вашей сети, формирование новых партнерских отношений, получение собственного места для выступления в будущем и т. д.

Некоторые примеры целей, которые следует поставить перед посещением сетевого мероприятия, включают:

• Продвигайте свой бренд, участвуя в обсуждениях и делиться своей бизнес-информацией.
• Откройте для себя новые инструменты или стратегии для включения в ваш бизнес.
• Общайтесь с лидерами отрасли формировать коллаборации.
• Конкуренты в исследовательской отрасли и их брендинг, маркетинговые стратегии и т. д.
• Откройте для себя инвестиционные возможности.
• Набираем потенциальных сотрудников или подрядчиков для работы с вами.
• Найдите бизнес-наставника.
• Поделитесь своим резюме с компаниями прием на соответствующие должности.

Независимо от ваших целей, эта практика может помочь вам направить ваше взаимодействие и результаты мероприятия.

2. Участники исследования

Прежде чем посетить деловое мероприятие, изучите ключевых участников или докладчиков. На большинстве мероприятий будут рекламироваться выступающие, включая их бизнес и похвалы.

Проведение некоторого исследования перед мероприятием поможет вам вести умный разговор, заранее подготовить соответствующие вопросы и даже направить ваши намерения на общение с лидерами мнений.

Вы даже можете связаться с участниками перед мероприятием, договориться о встрече за чашечкой кофе или связаться на месте проведения мероприятия.

Например, существует множество групп в Facebook, которые позволяют вам общаться с участниками конференций, задавать вопросы и организовывать встречи.

3. Улучшите свой личный брендинг

Хотите ли вы привлечь больше клиентов или просто сформировать новые связи, лучше всего иметь свой личный брендинг, чтобы контакты знали, где вас найти, чем вы занимаетесь и в чем суть вашего бизнеса.

За несколько дней до мероприятия потратьте некоторое время на проверку своих онлайн-профилей (веб-сайт, LinkedIn, Instagram и т. д.), чтобы убедиться, что ваш визуальный брендинг и обмен сообщениями одинаковы на всех платформах.

Используйте профессиональную фотографию и оптимизируйте свою биографию, чтобы продемонстрировать свой опыт, достижения и услуги.

Улучшив свой личный бренд, вы сможете произвести неизгладимое впечатление на потенциальных клиентов и получить возможность напрямую обращаться к вам.

4. Дружественно познакомьтесь

Деловые сетевые мероприятия нет например, Pokemon GO – вам не обязательно ловить их всех.

Когда дело доходит до налаживания связей, лучше всего строить значимые связи, а не накапливать тонну визитных карточек.

Это означает дружелюбное, представительное знакомство и качественное общение. Лучше развивать отношения, которые могут превратиться в потенциальных клиентов или сотрудников, а не оставлять кучу случайных адресов электронной почты.

При общении с новыми людьми представьтесь и упомяните, почему вы хотели с ними поговорить («Я хотел бы услышать больше о вашем бизнесе», «Этот продукт выглядит очень круто» и т. д.).

Задавайте им вопросы, рассказывайте об общих интересах и, если уместно, попросите их контактную информацию, чтобы оставаться на связи!

5. Будьте активным слушателем

Будем честны. Иногда деловые мероприятия кажутся немного корыстными.

Поскольку многие люди просто пытаются привлечь новых клиентов, продать свои собственные услуги или выступить с лекциями, можно легко увлечься «режимом продвижения» вместо того, чтобы активно слушать.

Опять же, ключом к получению максимальной пользы от сетевых мероприятий является формирование настоящих связей. Активное слушание – полное внимание, задавание вопросов и проявление искреннего интереса – поможет вам сформировать прочные отношения, а не просто несколько рукопожатий.

Кто знает – вы можете узнать о новом продукте, новом способе повышения уровня ваших услуг, новой нише рынка и т. д. – и все это, слушая других участников, влиятельных лиц и владельцев бизнеса.

6. Высказывайтесь во время сессий

Вместо того чтобы пассивно вести заметки, рассмотрите возможность высказываться и задавать вопросы во время занятий. Будь то вебинар, панельная дискуссия или вопросы и ответы, вопросы могут помочь вам узнать больше о теме или даже поделиться своим опытом.

Другой способ взаимодействия — присоединиться к живым чатам или дискуссионным форумам (часто организуемым на самих мероприятиях). Здесь вы можете поделиться своими мыслями, дать совет, задать вопросы и пообщаться с другими профессионалами.

Хотя это и менее распространено, высказывание может также привлечь к вам внимание средств массовой информации, благодаря чему вы будете упомянуты в журналах, статьях или интервью о событии.

7. Посещайте тематические мероприятия

Многие контакты происходят за пределами самих конференций. Хотя посещать занятия в небольших группах на мероприятии — хорошая идея, не спите также и на секционных мероприятиях, таких как встречи за чашкой кофе или счастливые часы.

Например, MozCon проводит мероприятия «счастливого часа» вне конференции в местных ресторанах и барах. Это еще один способ общения людей в более непринужденной обстановке.

Виртуальные встречи также могут быть вариантом. Так что обратите внимание на них, чтобы получить другие возможности общаться с людьми, делиться идеями и обмениваться информацией.

8. Будьте активны в социальных сетях

Сетевые мероприятия и конференции также могут помочь стимулировать маркетинговые усилия вашего бизнеса. Благодаря множеству мероприятий, сопровождаемых рекламными материалами, хэштегами, статьями и т. д., вы можете извлечь выгоду из этого импульса для своего собственного бренда.

Например, вы можете отслеживать социальные сети для онлайн-обсуждений до, во время и после мероприятия, делясь своими идеями и информацией.

Или вы можете опубликовать статью, в которой рассказывается о вашем опыте участия в мероприятии, чтобы привлечь трафик на свой веб-сайт.

«Живой твит» также очень популярен.

Во время сессий вы можете делиться ключевыми выводами, цитатами и собственными идеями на X (ранее Twitter), используя хэштеги для конкретных событий. Это может привлечь подписчиков и участие других посетителей.

9. Следите за новыми контактами

Продолжайте свои связи, отслеживая контакты после мероприятия. В зависимости от предоставленной контактной информации вы можете связаться с нами по электронной почте, телефону или в социальных сетях и отправить персонализированное сообщение.

Более того, подумайте о том, чтобы запланировать повторную встречу, когда вы будете в городе или живете в том же районе. Это демонстрирует инициативу в поддержании связи, что может привести к будущему партнерству.

Даже если у вас нет возможности встретиться, вы можете оставаться на связи и периодически заходить сюда, чтобы развивать отношения.

Поделитесь ресурсами, знаниями или идеями, которые соответствуют вашим разговорам во время мероприятия. Подбадривайте и держите дверь открытой для будущих разговоров и возможностей.

10. Стать участником

Многие сетевые организации и конференции предлагают программы членства, которые помогут вам получить больше от мероприятий, сетевых подключений и ресурсов.

Например, я являюсь членом Организация молодых президентов (YPO) (глобальное сообщество руководителей) и Видаж (организация по обучению и консультированию генеральных директоров).

Будучи участником, я получаю еще больший доступ к эксклюзивным мероприятиям, ресурсам, инструментам и возможностям наставничества, чем обычный участник.

Хотя это может подойти не всем, возможно, стоит подать заявку и/или вложить средства, чтобы присоединиться к сплоченной, авторитетной сети.

Вы можете наладить отношения с другими участниками, сформировать партнерские отношения или даже самому стать лидером.

Бонусные советы для деловых мероприятий

Как генеральный директор и предприниматель, я посещал изрядную долю сетевых мероприятий – на местном, национальном и международном уровне.

Мне нравится знакомиться с новыми людьми, делиться идеями и следить за тенденциями отрасли.

Я призываю вас получить максимальную отдачу от сетевых мероприятий, проявляя открытость, искренность и целеустремленность в построении реальных связей.

Вот несколько дополнительных советов по посещению деловых мероприятий:

• Будь дружелюбным: Представьтесь с улыбкой и сохраняйте открытый язык тела, чтобы побудить других связаться с вами.
• Практикуйте свою презентацию в лифте: Подумайте о кратком, но естественном вступлении, которое расскажет, кто вы и чем занимаетесь.
• Разнообразьте свои контакты: стремитесь общаться с людьми из разных отраслей и слоев общества, чтобы расширить свою сеть контактов.
• Делать заметки: записывайте ключевые моменты разговоров или сессий, чтобы запомнить важные детали и применить их в своем бизнесе.
• Возьмите с собой визитки: Даже во время онлайн-мероприятий цифровые визитные карточки или контактные данные могут быть полезны для поддержания связи.
• Оставайтесь на связи: отслеживайте установленные вами соединения и проверяйте их, чтобы поддерживать соединение.

Дополнительные ресурсы:

---

Рекомендованное изображение: Эль Нариз/Shutterstock