Даже самые творческие люди знают, что самые инновационные проекты достигаются, когда вы работаете в команде. Однако работать в команде может быть сложно без правильных инструментов, позволяющих оптимизировать и организовать рабочие процессы, одновременно информируя всех.

Итак, чтобы помочь вам более эффективно работать с вашей командой, я собрал 10 моих любимых программ и инструментов для совместной работы над дизайном, которые вы можете попробовать.

Давайте займемся этим!

Что такое программное обеспечение для совместной работы над дизайном?

Лучший инструмент для совместной работы над дизайном, который мне нравится

1. Асана
2. ИнВижн
3. Фигма
4. Введите форму
5. Производительность
6. Миро
7. Трелло
8. Бальсамик
9. Упрощенный
10. Мудрость

Благодаря подходящим инструментам и программному обеспечению для совместной работы вы и ваша команда можете эффективно сотрудничать, контролируя проекты, гарантируя, что все будут на одной волне.

Теперь, когда вы знаете о программном обеспечении для совместной работы над дизайном, давайте углубимся в различные программы и инструменты, доступные для вашей организации.

И как только вы выберете, какой инструмент или программное обеспечение использовать для своего следующего проекта совместной работы, ознакомьтесь с Контент-центр HubSpot чтобы помочь вам с созданием вашего проекта.

Вы можете изучить наш бесплатные ресурсы для веб-дизайна для дополнительного вдохновения или помощи.

Лучший инструмент для совместной работы над дизайном, который мне нравится

Вот 10 инструментов для творческой совместной работы, которые я рекомендую попробовать.

1. Асана

Я использую Asana уже много лет, и она мне невероятно помогла в решении моих задач и сотрудничестве с коллегами из HubSpot.

Он имеет множество функций, таких как интуитивно понятные рабочие процессы, календари и доски задач, которые вы можете оставить себе или работать со своей командой.

Источник изображения

Что я люблю:

Asana позволяет пользователям планировать и структурировать свои рабочие процессы по своему усмотрению. Мне особенно нравится, что я могу устанавливать сроки и сообщать о них членам моей команды через сообщения на платформе или автоматические оповещения по электронной почте.

В Asana также есть функция карточки, которая позволяет вам оставлять важную информацию и контрольные списки относительно того, как выполнить задачу, почти как виртуальную флэш-карту с задачей на лицевой стороне и информацией на оборотной стороне.

Употребить до:

Асана лучше всего подходит для команд, в которых задачи передаются по лестнице следующему человеку. Например, кто-то может поручить мне публикацию в блоге в Asana.

Как только я завершаю запись в блоге, я отмечаю ее как завершенную, и она отправляется моему коллеге для планирования.

Что говорят пользователи:

Это я; Я «пользователь». Я постоянно использую Asana на работе, и мне это нравится. Легко создавать подробные карточки с назначенными задачами и отслеживать прогресс, достигнутый мной и моими товарищами по команде в наших рабочих процессах.

2. ИнВижн

InVision похожа на платформу цифровой доски, которая позволяет командам сотрудничать, делиться важными деталями проекта и общаться на каждом этапе процесса проектирования.

Последнее, что вам нужно для проекта, — это разделенная команда, в которой некоторые люди не знают, что происходит.

Invision решает эту проблему, централизуя ваш проект и позволяя вашей команде сотрудничать в одном месте.

Источник изображения

Что я люблю:

Платформа предоставляет настраиваемые возможности с более чем 100 шаблонами и позволяет вашим пользователям интегрировать свои любимые инструменты. Это создает индивидуальный рабочий процесс, который можно адаптировать к потребностям пользователя.

Употребить до:

InVision лучше всего подходит маркетологам, которые хотят централизовать и управлять всеми аспектами процесса проектирования, от концепции до реализации.

Что говорят пользователи:

Пользователи говорят, что InVision очень интуитивно понятен и прост в использовании, но создание прототипа может быть затруднено, поскольку оно не всегда может распознавать ссылки и кнопки на вашем прототипе.

3. Фигма

Figma — это впечатляющая универсальная платформа, которая может похвастаться множеством инструментов для различных вариантов использования: от мозгового штурма до стратегического планирования, прототипирования и многого другого.

Серьезно, я был поражен ресурсами и инструментами в арсенале Figma.

В дополнение к множеству услуг, предлагаемых Figma, она также предоставляет функции совместной работы в режиме реального времени, позволяющие оптимизировать рабочий процесс и централизовать дизайн-проект вашей команды.

Источник изображения

Что я люблю:

Эта платформа является одной из самых универсальных в этом списке и имеет такие функции, как:

• неограниченное количество зрителей (отлично подходит для больших команд)
• общие ссылки
• частные проекты
• Неограниченное количество слоев
• Пользовательские рабочие пространства

Кроме того, у Figma есть мобильное приложение для Android и iOS, что делает его идеальным для маркетологов, которые постоянно в пути.

Употребить до:

Figma — отличный вариант как для индивидуальных, так и для командных проектов. Благодаря неограниченному количеству зрителей и командным функциям он идеально подходит для больших или межфункциональных команд.

Что говорят пользователи:

Просматривая обзоры, я заметил, что многие пользователи называют Figma лучшим инструментом UX/UI-дизайна, особенно для новичков или не дизайнеров.

4. Введите форму

Иногда мне нужны отзывы моих товарищей по команде о сообщении в блоге или идее проекта. Если вы находитесь в одной лодке, вы, вероятно, можете отправить сообщение в Slack, запланировать беседу один на один или запросить отзыв по электронной почте.

Однако опрос будет более подходящим, если у вас большая команда или вам нужна более полная информация.

Такие платформы, как Typeform, упрощают создание удобных для пользователя анкет, которые помогут своевременно собирать отзывы.

Источник изображения

Что я люблю:

С помощью Typeform я могу создавать викторины, опросы или опросы для сбора отзывов от моей команды, например о том, что работает или не работает в моем проекте, или есть ли у товарищей по команде проблемы.

Мне особенно нравится, что я могу добавлять изображения, GIF-файлы или другие типы мультимедиа, чтобы сделать мои опросы более интересными и привлекательными.

Употребить до:

Создавайте опросы для рассылки членам команды.

Что говорят пользователи:

5. Производительность

Я упоминал Notion в нескольких других сообщениях в блоге, и не зря — я и другие создатели клянемся в этом.

Некоторое время назад я разговаривал с блоггером, подкастером и YouTube-блогером Лизой Де Ла Круз о платформе для повышения производительности и создания заметок, и она ей понравилась.

«Это подключенное рабочее пространство с сотнями бесплатных шаблонов, идеально подходящих для управления созданием контента, сроками, финансами и многим другим», — сказала она. «Календарь создания контента меняет правила игры, позволяя легко воплощать идею в готовый продукт».

Источник изображения

Что я люблю:

Notion — фантастическая платформа для хранения и организации снимков экрана, ссылок и других медиафайлов в формате Wiki. Это позволяет вам и вашей команде отслеживать ссылки в одном месте.

Вы также можете настроить макет Notion в соответствии со своим рабочим процессом.

Употребить до:

Платформа лучше всего подходит для хранения и организации справочных материалов для вашей команды, чтобы к ним можно было легко обращаться при необходимости.

Что говорят пользователи:

Большинство пользователей хвалят Notion за его организационные ресурсы. Однако они говорят, что мобильное приложение не так оптимизировано, как десктоп.

6. Миро

Miro — это платформа для досок, которая может оказаться наиболее перспективной на этапе мозгового штурма и выработки идей в командном проекте.

Несколько человек могут редактировать доску одновременно, а команды могут выбирать из множества шаблонов, поэтому им не придется тратить время на создание понравившегося макета с нуля.

Источник изображения

Что я люблю:

Miro очень удобен и имеет интуитивно понятный интерфейс.

Употребить до:

Миро лучше всего подходит для мозгового штурма и сотрудничества между членами команды.

Что говорят пользователи:

Пользователи хвалят Miro как исключительный инструмент для совместной работы, особенно для глобальных команд во время мозговых штурмов.

7. Трелло

Trello — это инструмент управления работой, который работает аналогично Asana. Как и Asana, он включает в себя доски рабочих процессов, которые вы можете организовать для отслеживания своих проектов от начала до реализации.

Источник изображения

Что я люблю:

Мне нравятся такие инструменты, как Trello, потому что я визуальный человек. Видя, что задачи аккуратно организованы на досках, к которым другие члены команды могут получить доступ и отслеживать их, это помогает мне визуализировать мой рабочий процесс.

Как и в Asana, задачи на досках рабочих процессов могут быть помечены как «Назначено», «В процессе» или «Готово», чтобы все члены команды знали, как продвигается проект.

Употребить до:

Trello лучше всего работает для команд, которые используют подход Канбан в своем рабочем процессе. Канбан означает использование визуальных подсказок для обозначения задач, которые необходимо выполнить в рабочем процессе.

Что говорят пользователи:

Пользователям нравится простота использования Trello, поскольку в основном он предполагает перетаскивание цифровых карточек с одного шага на другой. Визуальные элементы платформы позволяют пользователям отслеживать свой прогресс на одном экране.

Однако некоторые пользователи жалуются, что личные элементы и личные заметки трудно отличить от общих досок, а это означает, что члены команды могут в конечном итоге получать уведомления о личных задачах, которые их не касаются, что может отвлекать.

8. Бальсамик

Этот инструмент использует интересный подход к организации, используя менее эстетичный пользовательский интерфейс, который имитирует запись информации в блокноте или доске.

Подход с низкой точностью побуждает пользователей меньше сосредотачиваться на визуальных элементах проекта и больше на структуре и содержании.

Источник изображения

Что я люблю:

Мне хочется создать уникальный мотив, поэтому мне нравится стиль Balsamiq «маркер на доске». Кроме того, это отличный инструмент для новичков, которым просто нужен быстрый макет.

Употребить до:

Balsamiq отлично подходит для совместной работы над моделями дизайна.

Что говорят пользователи:

В большинстве отзывов пользователей о Balsamiq упоминается «простота реализации» платформы.

9. Упрощенный

Simplified — это программное обеспечение для проектирования, которое может похвастаться множеством инструментов для совместной работы, а также инструментами искусственного интеллекта, которые упрощают процесс утверждения дизайна.

Что я люблю:

Благодаря интуитивно понятному интерфейсу Simplified оправдывает свое название. Кроме того, он включает в себя неограниченное количество рабочих пространств, которые позволяют пользователям сотрудничать с таким количеством клиентов и заинтересованных сторон, сколько им необходимо.

Источник изображения

Употребить до:

Если вам нужен инструмент, который повысит эффективность и скорость процесса утверждения проекта, он может подойти вам.

Что говорят пользователи:

Отзывы об Simplified показывают, что пользователи ценят бесплатный план, который позволяет им бесплатно использовать ряд функций.

Многие также говорят, что это помогло им быстрее создавать больше контента, например сообщений в блогах, и отслеживать множество клиентских проектов.

10. Мудрость

Visme — это облачный инструмент для создания контента, достаточно интуитивно понятный для пользователей без опыта проектирования.

Visme особенно полезен для маркетологов, креативщиков, предприятий и преподавателей, которые хотят создавать такие материалы, как инфографика, графика для социальных сетей и презентации.

Источник изображения

Что я люблю:

Visme допускает разрешения на основе ролей, что означает, что пользователи могут устанавливать разные уровни доступа в зависимости от ролей членов команды.

Это помогает защитить конфиденциальную информацию и гарантирует, что отдельные члены команды не увязнут в деталях, которые могут не иметь отношения к их задачам.

Употребить до:

Visme лучше всего подходит для создания визуальных элементов, усиливающих контент.

Что говорят пользователи:

Многие пользователи, как показано ниже, хвалят Visme за простоту использования и уникальные функции, такие как инструмент удаления фона. Многие обнаружили, что он гибок для использования на индивидуальном и командном уровне.

Правильный инструмент для совместной работы над дизайном может существенно повлиять на то, насколько быстро и эффективно ваша команда завершит творческий проект. Поэтому обязательно взвесьте все варианты и выберите лучший для вашей организации. Удачи!